18 veidi, kā FreeConference.com šogad var palīdzēt vienkāršot jūsu biznesu

Šķiet, ka mēs pārāk daudz laika pavadām sanāksmēs mūsdienu darba vidē. Taču uzņēmumi turpina atrast risinājumus nepieciešamo sanāksmju pārpilnībai, kas nepieciešama viņu darbiniekiem. FreeConference.com tika izveidots no šī pieprasījuma, un tas nodrošina daudz vairāk nekā tikai konferences zvanus. Šeit ir 18 veidi, kā FreeConference šogad var palīdzēt vienkāršot jūsu biznesu.

1) Tūlītējs bezmaksas konferences zvans pēc pieprasījuma

Ja kaut kam nepieciešama tūlītēja uzmanība, jūs vienmēr varat ātri piekļūt bezmaksas konferences zvans ar attāliem kolēģiem, izmantojot FreeConference tālruņa konferences bez rezervācijas. Vienkārši izsauciet savu īpašs iezvanes numurs vai piezvaniet no jebkura no vairāk nekā 15 bezmaksas iezvanes numuriem un ievadiet savu unikālo piekļuves kodu un sāciet sapulci.

2) Ietaupiet laiku un naudu

Ikviens uzņēmums var izmantot līdzekļus, lai samazinātu izmaksas, un konferenču zvanu ērtības var samazināt ceļa vai alternatīvās izmaksas, pievienojoties sapulcei, izmantojot tālruni vai datoru.

3) Uzņemiet lielākus zvanus

Vai jums ir vairāk kolēģu nekā parasti? Cik, 50? 100? Neuztraucieties, FreeConference audio konferences var atbalstīt līdz 400 zvanītājiem vienā zvanā, lai jūs varētu uzaicināt uz konferenci visus nepieciešamos kolēģus.

4) Laipni lūdzam starptautiskos zvanītājus!

Mūsdienās, kad kolēģi ir attālināti, viņi varētu būt patiešām attālināti. FreeConference piedāvā sarakstu starptautiskie zvani, bezmaksas un maksas, lai zvanītāji citās valstīs varētu atrast savus vietējos numurus un piekļūt konferencei, neuztraucoties par starptautiskajiem tarifiem.

5) Demonstrācijas, apmācība, problēmu novēršana, izmantojot ekrāna kopīgošanu

Tieši tā, FreeConference nodrošina arī tiešsaistes konferences zvanus ar Ekrānu koplietošana kā izcelta iezīme. Ikviens var to izmantot demonstrācijām, apmācībām vai digitālu problēmu novēršanas sesijām bez lejupielādes (pārlūkprogrammā Google Chrome).

6) Iepazīstiniet un izplatiet dokumentus sanāksmes laikā

Jebkurš konferences zvana dalībnieks var laikā uzrādīt dokumentu tiešsaistes sapulce. Uzlabojot sesiju, uzrādot attiecīgus dokumentus vai nodrošinot atbilstošu dokumentāciju komandas locekļiem, visi faili būs pieejami lejupielādei.

7) Izmantojiet moderatora vadīklas, lai pielāgotu prezentāciju

Dažādiem konferences zvaniem var būt nepieciešami dažādi runas režīmi, piemēram, lūgšanu aicinājumam var būt vajadzīgs tikai viens runātājs, turpretī preses jautājumu un atbilžu sesijām var būt nepieciešami dažādi izslēgšanas režīmi. Izmantojiet moderatora vadīklas ir pieejams vietnē FreeConference, lai atbilstu jūsu konferenču vajadzībām.

8) Piemaksu iespējas īpašiem zvanītājiem

Ir uzņēmumi, kuriem konferences zvanu pakalpojumā ir vajadzīgas noteiktas funkcijas, piemēram, maksas numurs saviem klientiem vai sveiciena uzvedne, neminot “FreeConference”. Bezmaksas numurs ir ideāli piemērots šim scenārijam, izvēloties cilni klienta zvanam.

9) Plānojiet svarīgas konferences, kas jums būs nākotnē

Zvani bez rezervācijas ir jauki, taču dažreiz jums ir jānovirza visi vienā lapā ar vecmodīgu plānoto konferences zvanu. Jūsu FreeConference plānotājs funkcija izsūta jūsu sapulces dalībniekiem e -pasta vai kalendāra ielūgumus un atgādinājumus, ļaujot viņiem iepriekš sakārtot savus grafikus.

10) Pielāgojiet plānošanu atbilstoši savām vajadzībām

Izmantojiet dažādas plānošanas funkcijas, lai optimizētu ieplānotos konferences zvanus. Zvanus var iestatīt atkārtot, ja tas ir atkārtots zvans. Varat arī iestatīt teksta atgādinājumus, lai atgādinātu dalībniekiem par konferences apmeklējumu.

11) Saglabāti zvanu žurnāli turpmākai izmantošanai

Pēc katra zvana konta turētājs saņems e -pasta ziņojumu par sarunas kopsavilkumu, tostarp to, kurš zvana, cik ilgi viņš zvanīja, tērzēšanas ierakstus un ierakstus (ja tika veikti ieraksti). Šie zvanu kopsavilkumi var kalpot par labu vadlīniju jebkurai papildu informācijai.

12) Ir pieejama ierakstīšanas funkcija

Ja kāda iemesla dēļ jums ir jāreģistrē konferences zvani vai tiešsaistes tikšanās, FreeConference piedāvā neierobežotu skaitu audio un video ierakstīšana par kādu no mūsu piemaksu plāniem. Ierakstīšanu var sākt zvanu moderators.

13) Uzlabojiet nākotnes prezentācijas, izmantojot piezīmes no pagātnes

Piekļūstot iepriekšējiem audio ierakstiem un ierakstiem, vadītāji tos var izmantot kā ceļvedi, lai nākamajā reizē uzlabotu prezentācijas par konferences zvaniem. Īpaši tagad, kad mums ir mūsu jaunā tāfeles funkcija!

14) Izmantojiet FreeConference kā transkripcijas risinājumu

Ir nozares, kurām nepieciešama oficiāla iejaukšanās konferences zvanu transkripcijas un FreeConference pēc jūsu pieprasījuma var pārrakstīt jūsu audio ierakstus.

15) Bezmaksas savienojuma un ierīces pārbaude

FreeConference savienojuma pārbaude sākotnēji tika izstrādāta, lai pārbaudītu pārlūkprogrammas saderību ar mūsu tiešsaistes sanāksmju telpu. Tomēr, ja tiek izmantotas citas lietojumprogrammas, kurām nepieciešamas kameras vai mikrofoni, piemēram, Aircall vai Teamspeak, FreeConference savienojuma pārbaude var pārbaudīt, vai šīs ierīces ir savienotas jūsu pārlūkprogrammā.

16) Atbilst dažādu darbinieku vajadzībām

Tā kā FreeConference un tās funkcijas ir elastīgas, tas var apmierināt jūsu darbinieku dažādās vajadzības neatkarīgi no tā, vai tas ir tālrunis, internets, mobilā lietotne, bez rezervācijas vai starptautisks.

17) Nav nepieciešami izmaksu apsvērumi

Galu galā tā ir FreeConference, lietotājiem nav jāuztraucas par izmaksām, ja zvans ilgst ilgi, vai veicot vairākus konferences zvanus mēneša laikā, izmantojot bezmaksas pakalpojumu.

18) Tiešsaistes tāfele

Veiciet reāllaika labojumus, zīmējumus un piezīmes, izmantojot tiešsaistes tāfeles funkcija. Vizuālie materiāli varētu būt daudz ietekmīgāki nekā verbālā komunikācija.