Pārtrauciet nepareizi koplietot dokumentus! 5 lietas, kas jums jāzina par dokumentu koplietošanu
Tāpat kā viss pārējais dzīvē, ekrāna koplietošana ir lielisks instruments, kas var būt abpusēji griezīgs zobens. To var izmantot, lai mācītu, demonstrētu funkcijas, sniegtu prezentācijas un uzlabotu savu video komunikācija kopumā. Tomēr vizuālas piekļuves nodrošināšana ierīcei var izraisīt dažādas biznesa viltus. Lai gan no auditorijas viedokļa šie mākslīgie dokumenti var būt smieklīgi, jums jādara viss iespējamais, lai pārtrauktu nepareizu dokumentu koplietošanu.
Cerams, ka šis raksts var neļaut jūsu klausītājiem smieties par jūsu rēķina.
Kad kopīgojat dokumentus, dalībnieki var redzēt to, ko redzat jūs
Šķiet pašsaprotami, vai ne? Ja jūs tikai pārskatāt šo rakstu, šis ir viens aizzīme, ko es vēlētos atcerēties: aizveriet visu konfidenciālo informāciju. Tur ir TIK DAUDZ cilvēku, kuri vienlaikus atstāj atklātu konfidenciālu informāciju kopīgot savu ekrānu. Šis negaidīti bieži sastopamais notikums ir vienkāršākais veids, kā izpaust informāciju, kas vislabāk tiek turēta noslēpumā; tas var būt darbinieka līgums, informācija par citu tikšanos vai, vēl ļaunāk, informācija par klientu.
Tērzēšanas paziņojumi tiks parādīti VISLABĀKĀ iespējamajā laikā
Vispārīgi norādījumi, lai izvairītos no neveiksmēm, ir darbvirsmas attīrīšana no jebkādiem personiskiem elementiem, tostarp darbvirsmas fona, personiskajiem rīkiem, piemēram, sociālajiem medijiem, un pat mūzikas, kas palīdz strādāt. Visi šie personiskie elementi nepalīdz sapulcei un var atņemt jūsu prezentāciju. Notīriet savu darbvirsmu un izveidojiet profesionālu vidi, lai iestatītu prezentācijas toni, atstājot uzticamu biznesa iespaidu.
Nepārbaudītas programmas ir jūsu prezentācijas posts
Ikvienam nepatīk tērēt laiku, tāpēc es sajūsmoju, ieraugot raidījuma vadītāju, kurš pirmo reizi mēģina izmantot nepazīstamas tehnoloģijas. Lūdzu, pārbaudiet savu programmatūru, ko izmantosit sapulces laikā, lai pasargātu sevi no apmulsuma un neprofesionalitātes, ja cilvēki to skatās. Es iesaku vienu dienu pirms dokumentu kopīgošanas iziet ģenerālmēģinājumu, jo daudzām programmām ir bieži atjauninājumi un funkciju izmaiņas.
Ar vislabāko saturu nepietiek — jums ir nepieciešams PLĀNS!
Pat ja jums var būt vislabākā prezentācija, ja neesat izplānojis, ko jūs gatavojaties teikt, jums būs problēmas. Vienkārši nolasot visu informāciju, kas var būt rakstīta jūsu prezentācijā, jūsu auditorija nekavējoties liks krākt; jums ir nepieciešams punktu saraksts, kas jāpievieno vismaz katrai prezentācijas sadaļai.
Atcerieties pārtraukt dokumenta kopīgošanu, kad esat pabeidzis!
Vienmēr skrieniet cauri lentei kā skrējējs — neejiet pāri finiša līnijai! Kad esat beidzot pabeidzis savu lielisko ekrāna koplietošanas prezentāciju, pārliecinieties, vai ekrāna koplietošana ir izslēgta! Vai arī, pat ja prasmīgi izpildīsit 1.–4. darbību, visas pūles tiks izšķiestas, ja 2 minūtes pēc prezentācijas uzsāksit privātu sarunu. Vienmēr aizveriet ekrāna koplietošanas programmu pēc sapulces, pirms veicat kaut ko citu!
Vai jums nav konta? Piesakies tagad!
[Ninja_form id = 7]
Organizējiet bezmaksas konferences zvanu vai video konferenci, sākot jau tagad!
Šī vietne izmanto sīkdatnes, lai mēs varētu nodrošināt jums vislabāko iespējamo lietotāja pieredzi. Informācija par sīkfailiem tiek saglabāta jūsu pārlūkprogrammā un veic tādas funkcijas kā atpazīšana, kad atgriežaties mūsu vietnē, un palīdz mūsu komandai saprast, kuras vietnes sadaļas jums šķiet visinteresantākās un noderīgākās. Skatiet mūsu Privātuma politika lai iegūtu vairāk informācijas.
Vietne FreeConference.com nepārdod (kā tradicionāli tiek definēts “pārdot”) jūsu personisko informāciju.
Tas ir, mēs nesniedzam jūsu vārdu, e -pasta adresi vai citu personu identificējošu informāciju trešajām personām apmaiņā pret naudu.
Taču saskaņā ar Kalifornijas likumiem informācijas kopīgošanu reklāmas nolūkos var uzskatīt par “personiskās informācijas” “pārdošanu”. Ja pēdējo 12 mēnešu laikā esat apmeklējis mūsu vietni un esat redzējis reklāmas, saskaņā ar Kalifornijas likumiem personas informācija par jums, iespējams, ir “pārdota” mūsu reklāmas partneriem. Kalifornijas iedzīvotājiem ir tiesības atteikties no personiskās informācijas “pārdošanas”, un mēs esam atvieglojuši ikvienam, lai apturētu informācijas pārsūtīšanu, ko varētu uzskatīt par šādu “pārdošanu”. Lai to izdarītu, šajā modelī ir jāatspējo sīkfailu izsekošana.
Stingri nepieciešamie sīkfaili
Jebkurā laikā ir jāiespējo stingri nepieciešamais sīkfails, lai mēs varētu saglabāt sīkfailu iestatījumu preferences.
Ja atspējosit šo sīkfailu, mēs nevarēsim saglabāt jūsu preferences. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad apmeklējat šo vietni, jums būs atkārtoti jāiespējo vai jāatspējo sīkfaili.
Google Analytics
Šī vietne izmanto Google Analytics, lai apkopotu anonīmu informāciju, piemēram, vietnes apmeklētāju skaitu un populārākās lapas.
Ja šī sīkdatne tiek iespējota, mēs varam uzlabot mūsu vietni.
Lūdzu, vispirms iespējojiet stingri nepieciešamās sīkdatnes, lai mēs varētu saglabāt jūsu preferences!
Papildu sīkfaili
Šī vietne izmanto šādas papildu sīkdatnes:
Rīkoties
Facebook
Tālummaiņas informācija
Pilns stāsts
Lūdzu, vispirms iespējojiet stingri nepieciešamās sīkdatnes, lai mēs varētu saglabāt jūsu preferences!