Konferenciniai skambučiai yra svarbi šiuolaikinio verslo komunikacijos dalis, leidžianti komandoms bendradarbiauti ir palaikyti ryšį net tada, kai jos nėra toje pačioje vietoje. Tačiau būkime atviri, konferenciniai skambučiai taip pat gali sukelti nusivylimą ir painiavą. Norėdami užtikrinti, kad konferenciniai skambučiai vyktų sklandžiai ir efektyviai, čia yra 7 geriausios praktikos pavyzdžiai, kurių turėtumėte laikytis:

1. Konferencinio skambučio pradžia laiku:

Svarbu gerbti kiekvieno laiką, todėl būtinai pradėkite pokalbį sutartu laiku. Jei skambinate jūs, prieš kelias minutes išsiųskite priminimą, kad visi žinotų, kaip prisijungti.

2. Sukurkite konferencinio pokalbio darbotvarkę:

Prieš skambutį sukurkite darbotvarkę ir išdalinkite ją visiems dalyviams. Tai padės kiekvienam išlikti kelyje ir žinoti, ko tikėtis iš skambučio.

3. Pristatykite visus savo konferencinio pokalbio metu:

Pokalbio pradžioje skirkite kelias minutes ir pristatykite visus pokalbio dalyvius. Tai padės kiekvienam susieti vardus, o skambutis taps asmeniškesnis ir patrauklesnis.

4. Konferencinio pokalbio metu naudokite vaizdines priemones:

Jei turite skaidrių ar kitų vaizdinių priemonių, pasidalykite jomis pokalbio metu. Tai padės kiekvienam išlikti susikaupusiam ir įsitraukusiam, o informaciją bus lengviau suprasti. Daugelis konferencinių skambučių teikėjų siūlo ekrano bendrinimas, dokumentas Sharing ir an internetinė lenta jų internetiniuose portaluose arba skaidres ar PDF failus galite siųsti el. paštu prieš skambindami.

5. Kalbėkite aiškiai per konferencinius skambučius:

Skambučio metu kalbėkite aiškiai ir nuosekliu tempu. Tai padės visiems suprasti, ką sakote, ir išvengsite nesusipratimų.

6. Leiskite užduoti klausimus ir diskutuoti apie konferencinius skambučius:

Skatinkite dalyvauti pokalbio metu, skirdami laiko klausimams ir diskusijoms. Tai padės kiekvienam išlikti įsitraukusiam ir užtikrins, kad svarbūs dalykai nebus praleisti.

7. Įsitikinkite, kad konferenciniai skambučiai baigiasi laiku:

Kaip svarbu laiku pradėti pokalbį, taip pat svarbu jį laiku baigti. Jei turite sutartą pabaigos laiką, būtinai tuo metu baigkite skambutį. Šiuolaikinio verslo peizaže, atokiai hibridiniai susitikimai ir konferenciniai skambučiai tapo nepakeičiamomis bendradarbiavimo priemonėmis. Nepaisant retkarčiais pasitaikančių techninių nesklandumų, šie virtualūs susibūrimai įgalina dinamiškas diskusijas ir sprendimų priėmimą peržengiant geografines kliūtis.

Vadovaudamiesi šiais 7 geriausios praktikos pavyzdžiais galite užtikrinti, kad konferenciniai skambučiai būtų produktyvūs, veiksmingi ir malonūs visiems dalyvaujantiems.

Jei ieškote patikimos ir lengvai naudojamos platformos nemokamiems konferenciniams skambučiams, ieškokite daugiau nei www.FreeConference.com. Su krištolo skaidrumo garso kokybe, patogia sąsaja ir įvairiomis patogiomis funkcijomis, tokiomis kaip ekrano bendrinimas ir skambučių įrašymas, www.FreeConference.com yra puikus sprendimas visiems jūsų konferencinio pokalbio poreikiams. Be to, juo naudotis yra visiškai nemokama, todėl nėra jokios priežasties nebandyti. Užsiregistruoti šiandien ir patirkite www.FreeConference.com patogumą ir paprastumą patys.

Konferencinio skambučio etiketas: Nors nerašytos konferencinio pokalbio taisyklės jų tikrai nėra sunku laikytis, yra keletas blogų įpročių konferencinio pokalbio metu, kurie gali jus sujaudinti (nesvarbu, ar jie jums pasakys, ar ne). Nors kai kurie iš šių konferencijos skambučių „ne-ne“ gali atrodyti kaip sveikas protas (pvz., Paskambinus vėlai į konferenciją), galite nustebti, kaip dažnai kai kurie iš šių blogų įpročių gali pakenkti bendrai konferencijos dalyvių patirčiai. Artėjant naujiems metams, mes manėme, kad pasidalysime kai kuriais blogiausiais konferencinių pokalbių įpročiais. (daugiau ...)