Kaip veikia virtualus įvykis?

Kad pasisektų, didelio poveikio virtualus renginys, turėsite skirti šiek tiek laiko planavimui ir organizavimui. Tiesą sakant, jūs norėsite su juo elgtis taip pat, kaip su bet kuriuo kitu asmeniniu renginiu. Tačiau neleiskite, kad tai jus apsunkintų. Turėdami po ranka pasiekiamus vaizdo konferencijų sprendimus ir visas funkcijas, kurių reikia norint dalyvauti, pristatyti ir kurti dinamiškus susitikimus, galite neskausmingai užbaigti sėkmingą virtualų renginį.

Virtualus renginys – tai susibūrimas, vykstantis internete. Čia susirenka grupė, bendruomenė ar auditorija bendrauti ir pasidalinti patirtimi. Tai gali būti socialinė arba orientuota į verslą. Galbūt tai konferencija, o gal tai virtualaus dabar ir asmeninio susitikimo mišinys vėliau. Bet kuriuo atveju renginys turėtų sukelti tinklų ir bendruomenės jausmą. Galų gale, tai pritraukia bendraminčius užmegzti ryšius ir kalbėtis panašiomis temomis.

Naudodami virtualų renginį galite suburti auditorijas kartu reklamuodami savo įmonės produktą ar paslaugą. Tai visiems naudingas sprendimas!

Taigi, kaip veikia virtualus renginys? Paleidus tokį, kuris sėkmingai pozicionuoja jūsų produktą ar paslaugą, leidžia auditorijai jaustis laukiamai ir suteikia galimybę užmegzti ryšius ar prisijungti, viskas prasideda nuo patikimų skaitmeninių įrankių.

Aparatinės įrangos reikalavimai: Geriausia naudoti įrenginį, kurio ekranas yra pakankamai didelis, kad skirtukai būtų atidaryti. Išmanusis telefonas yra tinkamas, jei dalyvaujate, tačiau kaip šeimininką patartina naudoti nešiojamąjį arba stalinį kompiuterį. Įsitikinkite, kad įrenginyje yra mikrofonas, kamera ir garsiakalbiai, arba galite atnaujinti išorėje.

Programinės įrangos reikalavimai: Jums reikės vaizdo konferencija įrankis, kurį lengva naudoti, intuityvus ir nereikalaujantis įrangos ar sudėtingo nustatymo.

Paruošę įrankius, atsižvelgdami į organizuojamo virtualaus renginio tipą, turėsite parduoti ir reklamuotis, kad pritrauktumėte dalyvių. Galite pabandyti:

• Susisiekimas per socialinę žiniasklaidą
• Siųskite laišką savo kontaktams
• Organizuokite „Facebook Live“ renginius, kad padidintumėte žinomumą
• Mokamo turinio kūrimas

Tikiesi gero pasirodymo? Tada nepamirškite geros rinkodaros galios. Jei jūsų pranešimas nėra tikslingas ir nereklamuojamas, rizikuojate, kad lankomumas bus prastas. Kai galėsite pasiekti numatytą auditoriją, turite pateikti įdomų ir patrauklų turinį. Galų gale, turinys yra karalius!

Ką esi suplanavęs? Pagalvokite apie kai kurias veiklas, kurias norite įtraukti į savo renginio maketą, pvz., ypatingus svečius, vedėjus, motyvacines kalbas, meditaciją, žaidimus, konkursus, vaizdo įrašus ir kt.

Kadangi dalyviai neužims fizinės erdvės, jūs turite suformuluoti, kaip norite nustatyti savo virtualią erdvę. Nuspręskite, kiek sąveikos įmanoma arba kaip būsite į priekį. Ar bus klausimų ir atsakymų sesija ar apklausos? Kaip apie pristatymus, pagrindinius pranešėjus, pokalbių kambarius ir atskirų grupių kambarius ar kitus bendravimo būdus? Priklausomai nuo jūsų turimo virtualaus įvykio tipo, jūsų struktūra susiformuos taip, kad palaikytų tai, ką norite pasakyti ir kaip norite pasakyti.

Yra 4 pagrindiniai virtualių įvykių tipai, kurie apima:

1. Webinars
   Internetinis seminaras, skirtas dėmesiui išlaikyti maždaug nuo valandos iki dviejų valandų, suteikia galimybę dalyviams iš viso pasaulio prisijungti ir susipažinti su pranešėjų turiniu. Į internetinį seminarą orientuoti virtualūs renginiai yra edukaciniai, dažniausiai vienkartiniai ir dažniausiai gausiai lankomi, nes yra nišiniai ir informatyvūs. Jie gali būti iš anksto įrašyti arba tiesioginiai, puikiai tinka vidiniams ir išoriniams mokymams.
2. Virtualios konferencijos
   Daugiausia dėmesio skiriant tiesioginiams įvykiams, virtuali konferencija yra dinamiškesnė. Tai būtų įprasta konferencija, išskyrus surengimą internete. Juose yra kelių seansų turinys (vienu metu vykstantys kambariai, seansai, pristatymai ir pranešėjai), kai dalyvis gali sudaryti savo maršrutą ir žiūrėti tiesiogiai dabar arba žiūrėti įrašytą turinį vėliau.
3. Vidiniai hibridiniai įvykiai
   Šie renginiai iš dalies vyksta asmeniškai, o iš dalies – virtualūs. Pavyzdžiui, nepatartina siųsti visos komandos į būstinę, tačiau galima atrinkti kelias, o kitos prisijungs virtualiai. Šio tipo virtualūs renginiai tinka įmonėms, kurios nori suburti darbuotojus įvairiose šalyse, žemynuose ir biuruose. Puikiai tinka produktų pristatymui, įmonės bendravimui, verslo plėtrai, kvalifikacijos kėlimui, naujų darbuotojų orientavimui ir kt.
4. Išoriniai hibridiniai renginiai
   Tiems, kurie nepriklauso organizacijai, išorinis hibridinis renginys leidžia tiems, kurie negali keliauti į renginį, vis tiek dalyvauti virtualiai. Tokie renginiai gali būti, pavyzdžiui, vartotojų ar pramonės konferencijos arba franšizės „atradimų dienos“. Jie taip pat reikalauja daug daugiau planavimo, gamybos ir tobulinimo.

Jei norite, kad virtualus įvykis būtų sėkmingas, įtraukite toliau nurodytus dalykus privalomi komponentai:

• Renginio svetainė su aiškia ir išsamia informacija
• Registracija į renginį ir patvirtinimo el
• Tiesioginio pristatymo turinys (pranešėjai, specialūs svečiai, pristatymas ir kt.)
• Tiesioginis, vienpusis garso vaizdo įrašas
• Klausimų ir atsakymų laikas
• „Chatbox“ sąveika
• Įrašytas turinys
• Atsiliepimų apklausos

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia ir ko nedaryti, norint surengti virtualų renginį, kuris pritraukia daug lankytojų ir leidžia dalyviams jaustis kaip gerai praleistas laikas:

Nepraraskite savo auditorijos
Išlaikykite dinamišką srautą įtraukdami auditoriją. Užduokite klausimus ir gaukite atsakymus pokalbių laukelyje. Pritraukite žmones skaidrėse naudodami trumpus ženklelius kalbėdami per pristatymą. Įtraukite patrauklių vaizdų ir naudokite virtualius poilsio kambarius, kad paskatintumėte tinklų kūrimą ir bendradarbiavimas.

Nesusiaurinkite savo poveikio
Viešas ar privatus, įsitikinkite, kad ėmėtės reikiamų veiksmų, kad sukurtumėte papildomą turinį iš paties įvykio. Tai gali būti užkulisių filmuota medžiaga, vedėjų klipai arba socialinėje žiniasklaidoje gyvas akcentas.

Pasirinkite bendradarbiauti su tinkama platforma
Žinokite, kokias vaizdo konferencijų funkcijas norite įtraukti ir kuri iš jų yra patogiausia, intuityviausia ir neskausmingiausia technologija, kad galėtumėte bendrauti aiškiai ir efektyviai. Ieškoti ekrano dalijimasis ir tiesioginės transliacijos į „YouTube“ galimybesPavyzdžiui.

Leiskite FreeConference.com padėti jums sukurti virtualų renginį, kuris jus pastebėtų. Išplėskite savo prekės ženklą naudodami nemokamą vaizdo konferencijų sprendimą, kad jūsų produktas būtų toks, kokio ieškote. Pasinaudokite įvairiais įrankiais ir funkcijomis, kad patobulintumėte savo pasiūlą ir pateiktumėte dinamišką pranešimą.