Kaip atrodo efektyvus bendradarbiavimas?

Veiksmingas bendradarbiavimas gali būti įvairių formų, tačiau vienas pagrindinis rodiklis, vedantis į rezultatus, yra bendras tikslas. Kai visi žino, ką dirba, turėdami aiškią viziją, ką turėtų pasiekti galutinis produktas, visa kita gali sustoti į savo vietas. Komandos pastangų pabaiga, paskirties vieta nustatys pagrindą kelionei ir kaip ten nuvykti.

Žinoma, tai skamba pakankamai paprastai, tačiau norint „pasiekti“ reikia kelių judančių dalių, tokių kaip abipusė pagarba, pasitikėjimo kūrimas ir puikios bendradarbiavimo priemonės. Laimei, yra keletas išbandytų metodų ir langelių, kuriuos reikia pažymėti, kad suformuotumėte, kaip jūs ir jūsų komanda pateksite iš taško a į tašką b.

Pažvelkime atidžiau į kai kuriuos žymenis sėkmingas bendradarbiavimas ir ko reikia norint sukurti ir palaikyti bendradarbiavimo kultūrą jūsų komandoje.

Kaip atrodo sėkmingas bendradarbiavimas?

Bendradarbiavimas versle prasideda nuo bendradarbiavimo ir koordinavimo, kurio tikslas - abstrakčią koncepciją paversti konkrečiu galutiniu tikslu. Dalydamiesi mintimis ir idėjomis bei žvalgydamiesi žygių į gyvenimą, bendradarbiavimas palaiko augimą.

Kad komandos sukurtų sanglaudą, kiekvienas narys turi atnešti prie stalo tiek tarpasmeninių, tiek techninių įgūdžių rinkinį, taip pat turėti savimonės, kad būtų nuolat perkalibuojamas jų indėlis ir rezultatai komandai palaikyti.

Sėkmingo bendradarbiavimo, kuris paskatina bet kurį projektą, pagrindas yra:

Savivoka
Tai reiškia komandos nario sugebėjimą tiksliai išsiaiškinti, kaip jie mano, kad mato save, ir suskaidyti, kaip, jų manymu, kiti mato save. Tai yra mūsų asmenybės supratimas, kokių vertybių laikomės arti, kaip formuojasi mūsų požiūris ir kokį elgesį demonstruojame. Kokios yra jūsų silpnybės, stipriosios pusės ir galimybės? Visa tai vaidina pagrindinį vaidmenį jūsų darbe, ypač todėl, kad mes esame gana uolūs vertindami savo galimybes.

Didelė savimonė lemia geresnį sprendimų priėmimą, koordinavimą ir konfliktų valdymą, o tai apskritai daro įtaką komandinio darbo kokybei.

Aktyvus klausymas
Tam reikia visą dėmesį skirti kalbėtojui. Pradėkite stebėdami, kaip jie kalba. Ką neverbalinis elgesys yra bendraujama? Pažvelkite į jų rankas, akis ir kūno padėtį.

Toliau atkreipkite dėmesį. Kur jūsų dėmesys? Ar jūsų protas klajoja? Būkite šalia ir nedarykite nieko kito, pvz., Tikrinkite el. Paštą arba klausydamiesi nelieskite telefono. Sekite, ką jie sako; net jei nesutinkate su tuo, pripažinkite jų žinią ir gerbkite jų pranešimą, leisdami jiems užbaigti savo idėją, istoriją ir pan.

Nors tai gali atrodyti nesudėtinga, tai nedarę susitikimai užtrunka viršvalandžius, pokalbiai nukrypsta, o liestiniai veda į tolimas vietas. Likite kelyje, turėdami aktyvaus klausymosi įgūdžių, kurie skatina gerą bendradarbiavimą ir problemų sprendimą, kad jūsų komandai būtų skiriamas reikiamas dėmesys.

Profesinis tobulėjimas
Kai darbuotojai mano, kad atsižvelgiama į jų interesus ir profesinį tobulėjimą, jie stengsis tobulėti.

Išklausę tolesnius mokymus, kad pagerintumėte savo techninius ar tarpasmeninius įgūdžius, pvz., sustiprintumėte emocinį intelektą, patobulintumėte savo programinės įrangos kūrimo žinių ar tobulinate savo viešąjį kalbėjimą, esate:

• Komandos žinių papildymas
  Daugiau žinių reiškia, kad esate visapusiškesnis ir sugebate įveikti kliūtis, kurios virsta galimybėmis.
• Padidinti darbuotojų pasitenkinimą darbu
  Smagiau, kai jauti, kad tavo kolegos yra pajėgūs ir protingi, ir tu gali iš jų ko nors pasimokyti.
• Pozicionuokite savo įmonę geroje šviesoje
  Siūlydami mokymo ir tobulėjimo galimybes, kaip darbdavys, jūsų teigiama reputacija tik didės. Ypač jei darbuotojai yra laimingi, o jų klientai gauna naudos iš jų atnaujinimo, tai naudinga visiems.
• Nustatykite juostą, kad pritrauktumėte daugiau panašiai mąstančių darbuotojų
  Kai pasiūlysite tęstinį išsilavinimą ar profesinio tobulėjimo galimybes, kandidatai ims žavėtis ne tik konkurencingu atlyginimu ir lengvatomis.
• Palaiko išlaikymą
  Kai darbuotojai jaučiasi palaikomi, jie norės išlikti ir kažką pakeisti. Sveiki iššūkiai ir mokymasis visą gyvenimą, kurie verčia, o ne trukdo, išlaikys darbuotojus kelyje. Asmeninis tobulėjimas sustiprina efektyvų komandos bendradarbiavimą, todėl žmonės lieka, o ne nori išvykti ieškoti ekologiškesnių ganyklų.
• Nutiesimo linijos klojimas
  Kai kurie darbuotojai nori likti, o kiti tinka vadovaujančioms pareigoms. Tie, kurie demonstruoja virš vidurkio lyderystės ir bendravimo įgūdžiai Pavyzdžiui, gali puikiai tikti kaip bendradarbiaujantys lyderiai. Darbuotojų paaukštinimas tampa akivaizdesnis, kai jie praleidžia laiką tobulėjimui.

Geras bendravimas
Darbo eiga priklauso nuo to, kaip galite pasiekti kitus grupės narius. Naudodami bendradarbiavimo programinę įrangą, kuri skatina didesnį racionalų bendravimą, nesunku išsiaiškinti savo nuomonę teksto ar vaizdo pokalbiais arba dirbti su projektu su kolega iš kitos vietos konferencinio skambučio metu.

Pavyzdžiui, sukurkite lengvai prieinamą vadovą, kuriame būtų išryškintos grupės normos (arba pagrindinės taisyklės) ir kiekvienam būtų lengva būti jo dalimi. Taisyklės gali apimti:

• Klausykite suprasti, o ne atsakykite
• Protas yra parašiutas - jis veikia geriau, kai yra atidarytas
• Pašalinkite polinkį į gynybą
• Suteikite kolegoms naudos iš abejonių - ypač bendraujant internetu
• Praktikuokite ir dirbkite, kaip patiriate nuolankumą

Taikykite tas pačias grupės normas, kaip renkatės kaip grupė internetiniame susitikime:

• Susitikimai turi prasidėti ir baigtis laiku
• Susitikimai, kuriuose dalyvauja daugiau nei XX dalyvis, bus įrašyti
• Prieš sinchronizavimą bus išsiųsta darbotvarkė
• Kiekvienas komandos narys turi kalbėti
• Veiksmo taškai bus apibendrinti el

Geresnius sprendimus geresnėms bendradarbiavimo grupėms galima įgyvendinti naudojant bendradarbiavimo priemones, kurios skatina geresnį bendravimą ir vystymąsi. Naudojant dvipusio bendravimo platformą, skirtą aktyviam bendradarbiavimui, jūsų verslui suteikiama neribota prieiga prie vidinio ir išorinio darbuotojų ir klientų bendravimo.

Kodėl reikalingas komandinis bendradarbiavimas?

Bendradarbiavimas skatina įžvalgas ir sujungia kūrybiškumo taškus. Kai sujungiamos dvi iš pažiūros atskiros koncepcijos, kad būtų sukurta nauja idėja, būtent ši vizija ir gebėjimas jas laikyti neatskiriamomis lemia proveržius.

Be to, kai žmonės susuka galvas, padidėja įsitraukimas, padidėja atskaitomybė, o žmonės nori padaryti viską, kas įmanoma, ir išlaikyti komandą.

(alt tag: vaizdas iš paukščio skrydžio, kai moteris rašo savo užrašų knygelėje prie stalo priešais stalinį kompiuterį vaizdo konferencija susitikime)

Įsitraukę darbuotojai

Šviečiančios bendradarbiavimo grupės turi kažką bendro - jų nariai užsiima. Jie visi dalyvauja ir yra pasirengę padaryti viską, ko reikia, kad darbas būtų atliktas. Kodėl? Kadangi jų idėjos, laikas ir pastangos yra kartu su komandos draugais. Darbas bendradarbiaujančiose komandose įtraukia darbuotojus:

• Įtraukia visus žaidėjus
  Kai visi darbuotojai ir bendradarbiaujantys lyderiai gali pamatyti viziją, reikia apibūdinti jų tiesioginį vaidmenį. Žinodami savo vaidmenį aiškiai apibrėždami metriką ir išmatuojamus rezultatus, jie galės įvykdyti tai, ką reikia padaryti, ir jaustis patvirtintu.
• Statinių ir sistemų kūrimas
  Priskirkite skirtingas darbo komandas konkretiems projektams ir rūpesčiams, kad jie galėtų toliau gilintis ir tobulėti. Internetinė darbo erdvė ir (arba) abipusė komunikacijos platforma užtikrina bendradarbiavimą ir tiesioginį bendravimą tarp komandos narių ir vadovų.
• Bendradarbiaujančių lyderių aprūpinimas
  Sužinokite, kaip dirba skirtingi lyderiai ir kokios yra jų stipriosios ir silpnosios pusės. Pasinaudokite savo patirtimi, remdamiesi savo patirtimi, ir pritaikykite ją įvairioms grupėms ir vaidmenims. Ko reikia „viduriniajam“ ir kaip viduriniosios grandies vadovybė gali gauti paramą?
• Stiprinti kompetenciją
  Eikite aukščiau ir toliau, kai reikia suteikti daugiau galimybių darbuotojams dirbti; suteikti daugiau mokymosi ir skatinti tobulinti įgūdžius bei naujus įgūdžius ir elgesį, kuriuos galima pritaikyti skrendant.
• Dalinamės tuo, kas vyksta
  Švęskite pergales ir dalinkitės ja su kitais viso proceso metu. Taip pat palaikykite atviras ryšio linijas, kai viskas tampa sudėtinga ir reikia visų rankų.

Kai kiekvienas jaučiasi esąs komandos dalis ir kiekvienas žmogus turi savo svorį, darbo našumas tampa efektyvesnis. Didesnis įsitraukimas tampa akivaizdus, ​​o bendradarbiavimas yra aukščiausio lygio.

Puikus atviras bendravimas

Bendradarbiavimo kultūros kūrimas komandoje tampa dar aktyvesnis, kai atviras bendravimas yra svarbiausias veiksnys. Skatinkite šį metodą naudodami darbuotojų bendravimo programinė įranga, kuris sukelia ugnį, kad viskas būtų atlikta glaustai ir mažiau vietos nesusipratimams. Skatinkite šį požiūrį:

• Priversti darbuotojus pasidalyti savo mintimis ir nuomonėmis
• Peržiūrėkite savo darbuotojų indėlį kaip svarbų ir „iš priekio“
• Klausykite savo komandos ir skirkite laiko apmąstymams
• Siekti daugiau socialinės ir asmeninės sąveikos
• Visuose lygiuose ugdomas pagarbos jausmas
• Žinokite savo darbuotojus
• Sukurkite tvarkaraštį, kurį visi mato, ir jo laikosi
• Apibūdinkite tai, ką pastebėjote, o ne vertinate
• Susidurti su problemomis, o ne vengti

Tai tik keli iš daugelio būdų, kaip galite siekti turtingesnio ir atviresnio bendravimo. Naudokite šią taktiką su internetine komunikacijos platforma, kuri sukelia ugnį, kad viskas būtų atlikta glaustai ir mažiau vietos nesusipratimams.

„FreeConference.com“ sukurta taip, kad sustiprintų jūsų bendravimą savo komandoje ir už jos ribų. Stiprinkite bendradarbiavimą su internetiniais susitikimais, kurie suartina jūsų komandą ir įkvepia geriausią kiekvieno žmogaus darbą. Mėgautis interneto konferencijos funkcijos, kurios prikrautos ekrano dalijimasis, dalijimasis dokumentais, internetinė lenta ir dar daugiau - pokalbiams ir susitikimams, kurie lemia sėkmingą bendradarbiavimą.

Užsiregistruokite, tai nemokama!