Svarbiausias darbo komandoje aspektas – efektyvus bendradarbiavimas. Kad ir kokie kvalifikuoti būtų atskiri nariai, jie niekada tinkamai neveiks kaip komanda, jei negalės bendradarbiauti vieni su kitais. Nors tai nepakeičia nesugebėjimo bendradarbiauti, yra daug įrankių, padedančių pagerinti komandos gebėjimą dirbti kartu nuotoliniu būdu. Čia yra 5 geriausi bendradarbiavimo įrankiai jūsų namams ar verslui:
1) Ekrano bendrinimas
Ekrano bendrinimas yra pirmasis šiame sąraše, nes šiais laikais tai praktiškai neatsiejama. Tiesą sakant, bet kuriai internetinių konferencijų programinei įrangai, kuri neapima ekrano bendrinimo, tiesiog trūksta naudingų funkcijų. Įsivaizduokite, kad turite aptarti dokumentą su dešimties žmonių grupe: Žinoma, galėtumėte visiems išsiųsti savo failą, bet nebūsite tikri, kas iš tikrųjų seka, ar išvis jį gavo!
Ekrano bendrinimas leidžia daugeliui žmonių peržiūrėti tą patį dokumentą vienu metu ir kartu sekti. Šis įrankis yra būtinas didesniems konferenciniams pokalbiams, ypač jei bendradarbiauja keli dalyviai.
2) Dokumentų bendrinimas
Dalijimasis dokumentais yra dar vienas privalomas dalykas didesnėms konferencijoms. Galimybė bendrinti dokumentus nenaudojant išorinės programos, pvz., el. pašto, sutaupo daug laiko, kurį galima panaudoti produktyviau. Galimybė dalytis PDF per susitikimą užtikrina, kad visi turės prieigą ir niekas nepraleis. „Šį rytą pamiršau patikrinti savo el. paštą“ nebėra tinkamas pasiteisinimas, nes failas yra čia pat, kad jį matytų visi.
3) Vaizdo konferencijos
Ne paslaptis, kad žmonės bendrauja efektyviau, kai mato vienas kitą. Veido išraiškos ir vaizdiniai ženklai yra atskiras pokalbio sluoksnis; jų pašalinimas iš susitikimo gali rimtai pakenkti jūsų gebėjimui tinkamai bendradarbiauti. Dar viena premija vaizdo konferencija yra tai, kad galite matyti, kai žmonės yra išvykę arba nekreipia dėmesio į susitikimą. Žinoma, tikriausiai galėtumėte pasitikėti savo komanda, kad ji bus dėmesinga, tačiau nedidelis draudimas niekada nepakenks.
4) Kvietimai ir priminimai
Ar kada bandėte organizuoti susitikimą didelei grupei? Tiems, kurie nėra susipažinę su šia patirtimi, pagalba visada yra vertinama. Automatizuoti kvietimai ir priminimai skatinti lankytis: paprasta priemonė, galinti pakeisti pasaulį. Jūs netgi galite pasirinkti gauti SMS pranešimai. Daugiau niekada nepraleiskite susitikimo!
5) Teksto pokalbis
Teksto pokalbis yra toks svarbus susitikimui, kad jo įtraukimas į šį sąrašą negali būti labiau pabrėžiamas. Jei norite pridėti savo komentarus nepertraukdami pokalbio srauto, naudoti integruotą grupės pokalbį yra puikus sprendimas. Taip pat pokalbyje galite pateikti nuorodas į kitus tinklalapius, kurie yra gyvybiškai svarbūs bendradarbiavimui.
Netrukus ruošiatės svarbiam susitikimui? Būtinai išbandykite šiuos bendradarbiavimo įrankius! Jūs tikrai pastebėsite savo grupės efektyvumo ir produktyvumo šuolį.
[Ninja_form id = 7]
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
