Bendradarbiavimui realiuoju laiku būtina sukurti priklausomybės jausmą tarp visame pasaulyje išsibarsčiusių komandų.
Knygos „Kodėl mes bendradarbiaujame“ autorius Michaelas Tomasello, atlikęs daugybę bandymų, nustatė, kad vaikai nuo labai ankstyvo amžiaus stengiasi padėti kitiems taip, kaip tai daro retai jaunos šimpanzės. Visi žmonijos pasiekimai priklauso nuo šio biologinio potraukio bendradarbiauti. Tačiau nors mus skatina įgimtas poreikis bendradarbiauti, galime būti labai išrankūs, su kuo bendradarbiaujame.
Priklausymo jausmas yra gyvybiškai svarbus bendradarbiavimo procesui. Atsiradus žiniatinkliui ir išaugus geografiškai išsibarsčiusioms komandoms, niekada nebuvo taip sunku sukurti komandinę aplinką. Tačiau, laimei, būtinybė yra išradimų motina, todėl dabar rinkoje yra daugybė programų, skirtų padėti vadovams suteikti kiekvienam savo darbuotojui priklausymo jausmą, net jei jie yra Timbuktu.
Suteikę galimybę kiekvienam jūsų komandos nariui pridėti savo du centus į įmonės darbų sąrašą, jie išliks savo likimo vairuotojo vietoje. Sukūrus pagrindinį darbų sąrašą, taip pat atsiras susidomėjimas kitomis įmonės šakomis, o tai savo ruožtu sukurs abipusę pagarbą individualiems kiekvieno organizacijos nario vaidmenims. Pateikite tokią programą kaip Trello pabandyti.
Kadangi vis daugiau įmonių pereina prie interneto, slaptažodžiai tampa tokie pat svarbūs, kaip ir gausūs. Visiškai tikėtina, kad jūsų biure Niujorke gali prireikti to paties slaptažodžio, kurio reikia jūsų komandai Honkonge. Norėdami išsaugoti savo darbuotojus begaliniu (ir mažiau nei saugiu) slaptažodžių keitimu, išbandykite tokią programą kaip 1Password. „1Password“ yra slaptažodžių tvarkyklė, kurioje saugomi atitinkami slaptažodžiai, kuriuos galima lengvai bendrinti su tais, kuriems jų reikia, nepriklausomai nuo fizinio atstumo.
„TED Talk“ daugiametis „Dan Pink“ teigia, kad yra trys motyvacijai svarbūs dalykai: autonomija, meistriškumas ir tikslo jausmas. Tokia programa kaip iAtlikta tenkina visus tris šiuos poreikius komandoms, kurios nebūtinai turi tą pačią erdvę. „iDoneThis“ automatiškai baigia el. laišką kiekvienam komandos nariui dienos pabaigoje ir klausia: „Ką šiandien nuveikėte?“. Kiekvienas komandos narys reaguoja, o programa sukuria kiekvieno pasiekimo santrauką. Taip sprendžiamas savarankiškumo poreikis, švenčiant asmens pastangas. Tai taip pat leidžia komandai įvertinti savo tobulėjimą ar meistriškumą ir dar kartą patvirtina komandos tikslo jausmą, kai jie stebi save vis arčiau savo galutinio tikslo. Tai būtina toms varginančioms dienoms, kai masinio projekto pabaiga atrodo niekur nesimato.
Daugelis vadovų daro klaidą, kai tik užsiregistruoja su komanda, kai kažkas negerai. Būtina pasinerti su geromis naujienomis arba tiesiog draugiškam sveikinimui. Visada palaikykite atvirą bendravimo liniją. Pasinaudokite bet kokia proga švęsti, kad ir koks atrodytų nereikšmingas pasiekimas. Pasirinkite tinkamą laiką (naudodami programą „Kiekvienos laiko zonos“), kad kiekviena jūsų komandos šaka galėtų mėgautis šiek tiek linksmybių. Į kiekvieną biurą pristatykite picas ar pyragą ir sukurkite tiesioginį vaizdo įrašų kanalą naudodami naują „FreeConference.com“ - netrukus, kad galėtumėte vakarėlioti realiuoju laiku. Vizualinis bendravimas, improvizuotas laikas akis į akį ir šventė yra būtini norint sukurti glaudžią komandą.
Emocinių ryšių tarp bendradarbių kūrimas ne tik skatina bendradarbiavimą, bet ir padeda išlaikyti geriausius talentus. Tikėkite ar ne, pinigai nėra pagrindinis mūsų motyvatorius. Jei jūsų personalo nariai vienas kitam patinka, jie labiau linkę likti vietoje. Priklausymo jausmas visada bus svarbesnis už pakėlimą. Programos kaip „HipChat“ ne tik leidžia jūsų komandai sklandžiai bendradarbiauti realiu laiku, bet ir suteikia vietą, kur komandos nariai gali juoktis ir dalintis kačių memais. Niekada nenuvertinkite gero vidinio pokšto komandos formavimo galios.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
