ພວກເຮົາເປັນປະຊາກອນໄດ້ດໍາເນີນການສຶກສາຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ດົນມານີ້, ໃນຄວາມພະຍາຍາມເພື່ອຊອກຫາວ່າເປັນຫຍັງກອງປະຊຸມເຮັດວຽກ - ຫຼືບໍ່.
ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາໄດ້ຕິດປ້າຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນປະເພນີທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ; ປົກກະຕິແລ້ວເຫັນວ່າເປັນການເສຍເວລາ (ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມີຄົນມາກະກຽມຕົວຈິງ) ແລະມັນປອດໄພທີ່ຈະສົມມຸດວ່າພວກເຮົາທຸກຄົນໄດ້ມາຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ໄດ້ກະກຽມ. ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ໃຫ້? ເປັນຫຍັງການປະຊຸມຈຶ່ງເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະສົນໃຈ? ເປັນຫຍັງພວກມັນຈຶ່ງຍາກທີ່ຈະຈັດການ? ເປັນຫຍັງພວກເຮົາສືບຕໍ່ມີພວກມັນ?
ມີບັນຫາຫຍັງ?
ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່, ບັນຫາຂອງກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ revolves ກ່ຽວກັບແນວຄິດຂອງ ການດໍາເນີນງານ, ການກະກຽມ, ການສື່ສານ, ຄວາມກະທັດຮັດ, ແລະ ການພັດທະນາສີມັງ.
ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ສົນໃຈສິ່ງທີ່ກໍາລັງສົນທະນາ.
ມັນຍິ່ງຍາກກວ່າທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງໜ້າເມື່ອຄົນບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.
ມັນກາຍເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຈະເປັນເຈົ້າພາບການສົນທະນາທີ່ສ້າງສັນໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນ.
ມັນເກືອບເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າເມື່ອຖືກລົບກວນໂດຍເລື່ອງເລັກໆນ້ອຍໆປະຈໍາວັນ, ແລະມັນກໍ່ແມ່ນ ແນ່ນອນ ບໍ່ງ່າຍທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າຫມາຍໃນເວລາທີ່ໂຄງການບໍ່ສາມາດສໍາເລັດຕາມເວລາ.
ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າໄດ້ດີທີ່ສຸດແນວໃດ?
ການໃຫ້ຄົນມີສ່ວນຮ່ວມ
ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງການປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມີຜົນກະທົບໂດຍກົງ. ສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະຍົກຂຶ້ນມາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມແມ່ນການສົນທະນາກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະແນກຕ່າງໆ, ເນື່ອງຈາກວ່າຊັບພະຍາກອນໄດ້ຖືກຈັດສັນເພື່ອຈຸດປະສົງດຽວຂອງການສົນທະນາກຸ່ມ.
ໃຊ້ເວລາພິຈາລະນາວ່າບັນຫານີ້ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທີມງານທີ່ເຈົ້າຈະເວົ້າຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະມີຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງຄວາມປາຖະຫນາຂອງທ່ານທີ່ຈະລວມເອົາເຂົາເຈົ້າ.
ກຽມພ້ອມ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເປັນຫົວຫນ້າບາງເວລາເຖິງການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນຫຼືກອງປະຊຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການກະກຽມ, ຍ້ອນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເວລາສູງສຸດກັບທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການພະຍາຍາມແຈ້ງໃຫ້ປະຊາຊົນໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນ, ຜູ້ທີ່ໄດ້ກະກຽມ, ນັ່ງແລະລໍຖ້າ, ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານມີຄວາມອຸກອັ່ງແລະຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງ.
ໃຊ້ເວລາເພື່ອພິຈາລະນາສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາເຊີນເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມນີ້, ທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ, ແຈ້ງ, ແລະສ້າງສັນບໍ?
ຄວາມເຂົ້າໃຈຈຸດ
ປະຊາຊົນບໍ່ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໄດ້ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ວ່າເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາຫຍັງ. ກຳນົດໃຫ້ກຸ່ມສິ່ງທີ່ເຈົ້າຄາດຫວັງຈາກຄຳຕອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ວິທີການທີ່ອີງໃສ່ຄໍາຖາມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາຄໍາຕອບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຂຶ້ນຈາກທີມງານຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຖ້າພວກເຂົາຮູ້ວ່າຄໍາຕອບຂອງພວກເຂົາຖືກໃຊ້ແນວໃດ.
ເຮັດໃຫ້ມັນຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດລວບລວມຂໍ້ມູນສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກະດານທີ່ມີສຽງໃນຄວາມຄິດໃຫມ່, ໃຫ້ລະບຸວ່າຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄວາມເຫັນດີນໍາໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ, ຂຽນມັນລົງແລະເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນຫຼາຍວ່າເປົ້າຫມາຍສຸດທ້າຍຂອງການສົນທະນາແມ່ນເພື່ອຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ.
ໃຊ້ເວລາເພື່ອບອກຄວາມຄາດຫວັງຂອງເຈົ້າໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມ, ດັ່ງນັ້ນທຸກຄົນຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າຈຶ່ງລວບລວມພວກມັນ.
ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ
ການຮັກສາກຸ່ມຄົນໃຫຍ່ໃນຫົວຂໍ້ແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍໃນຂະນະທີ່ການຮັກສາໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຕາຕະລາງແມ່ນເກືອບເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຈັດການເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນແຕ່ລະກອງປະຊຸມ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ຂອງ a ວາລະທີ່ເຮັດໄດ້ດີ.
ອະທິບາຍແຕ່ລະພາກສ່ວນ/ຄໍາຖາມ/ຫົວຂໍ້ພາຍໃນກອບເວລາ. ໄລຍະເວລານີ້ຄວນຈັດສັນ adequate ຈໍານວນເວລາສໍາລັບການສົນທະນາ, ທົບທວນ, ແລະການສະຫລຸບ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຊີ້ແຈງກ່ອນກອງປະຊຸມ: ເລື້ອຍໆ, ເຈົ້າຈະໄດ້ຍິນຄືນວ່າບັນຫາບາງຢ່າງຕ້ອງການເວລາຫຼາຍກວ່າຢູ່ໃນກະດານ, ຫຼືອາດຈະຖືກຕັດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ໃຊ້ເວລາເພື່ອພິຈາລະນາວິທີການໃຊ້ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມນີ້. ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເວລາດົນປານໃດໃນແຕ່ລະລາຍການສົນທະນາ? ການສົນທະນານີ້ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າວ່າມັນມີມູນຄ່າບໍ?
ບັນລຸເປົ້າໝາຍ
ໂດຍບໍ່ມີການມີສ່ວນພົວພັນ, ການກະກຽມ, ການສື່ສານ, ແລະການຄຸ້ມຄອງເວລາ, ໂອກາດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະເລີນຮຸ່ງເຮືອງແມ່ນກະທັດຮັດ. ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຈະ wander; ເຈົ້າຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຂອງເຈົ້າຜິດຫວັງ; ໂຄງການຂອງທ່ານຈະລົ້ມລົງ, ແລະຢູ່, ໃນບ່ອນຈອດລົດ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ, ແລະພະຍາຍາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ. ເຫດຜົນທັງໝົດທີ່ຄົນມີກອງປະຊຸມແມ່ນເພື່ອລວມຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງໂດຍມີຈຸດປະສົງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ປະຫວັດສາດຂອງການປະຊຸມທີ່ຂາດແຄນເປັນເຫດຜົນທີ່ເຈົ້າບໍ່ໄປບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ໃຊ້ເວລາເພື່ອກໍານົດເປົ້າຫມາຍ, ແລະທົບທວນຄືນມັນເລື້ອຍໆ.
ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂກອງປະຊຸມແນວໃດ?
ຢູ່ທີ່ Freeconference, ເມື່ອໃຜຜູ້ຫນຶ່ງບໍ່ສາມາດປະຊຸມໄດ້, ມັນເປັນເລື່ອງສຸກເສີນ. ພວກເຮົາຢູ່ໃນຕະຫຼາດຂອງກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິພາບ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານສູງສຸດທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ໃນການຮ່ວມມື, ບໍ່ວ່າຈະເປັນໄລຍະໄກໂດຍຜ່ານ. ການປະຊຸມສະເໝືອນ, ຫຼືດ້ວຍຕົນເອງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຄະນະກໍາມະ.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນກອງປະຊຸມຄັ້ງສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າມີຜົນຫຼືບໍ່, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຫຼັງຈາກສໍາເລັດການກໍານົດວ່າກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປອາດຈະມີປະສິດທິພາບແນວໃດ. ຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອ:
ສ້າງວາລະກອງປະຊຸມແຂງ.
ມີສ່ວນຮ່ວມກັບຄົນ.
ກະກຽມພະນັກງານຂອງທ່ານ.
ສະແດງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ.
ກໍານົດເປົ້າຫມາຍ, ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາທົ່ວໄປ.
ເຄົາລົບເວລາຂອງພວກເຂົາ.
ແລະຢ່າລືມ, ຄວາມກະຕັນຍູເລັກນ້ອຍໄປໄກ. ຂອບໃຈສໍາລັບການມີສ່ວນພົວພັນຂອງເຂົາເຈົ້າ; ຂອບໃຈສໍາລັບເວລາຂອງພວກເຂົາ; ຂອບໃຈສໍາລັບແນວຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາ.
ພວກເຮົາຈະບໍ່ຢູ່ບ່ອນໃດ ຖ້າບໍ່ແມ່ນເພື່ອການຮ່ວມມື. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ເວລາປະຊຸມຂອງເຈົ້າເສຍໄປ. ກັບຄືນໄປຫາການສ້າງບັນຫາ.
FreeConference.com ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໂທຫາກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າເດີມ, ໃຫ້ເຈົ້າມີສິດເສລີພາບໃນການເລືອກວິທີເຊື່ອມຕໍ່ກັບການປະຊຸມຂອງເຈົ້າທຸກບ່ອນ, ທຸກເວລາໂດຍບໍ່ມີພັນທະ.
ສ້າງບັນຊີຟຣີໃນມື້ນີ້ ແລະມີປະສົບການການປະຊຸມຜ່ານໂທລະສັບຟຣີ, ດາວໂຫຼດວິດີໂອໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ການປະຊຸມຜ່ານເວັບແລະອື່ນ more ອີກ.
[ninja_form id = 7]