ມີ 3 ສິ່ງໃນຊີວິດທີ່ຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້ຄື: ຄວາມຕາຍ, ພາສີ, ແລະການປະຊຸມ ...
ໂອເຄ ... ບາງທີການເວົ້າເກີນຈິງຢູ່ທີ່ນັ້ນແຕ່ຖ້າເຈົ້າເຄີຍເຮັດວຽກ, ໂອກາດເຈົ້າໄດ້ຢູ່ໃນກອງປະຊຸມແລ້ວ. ໃນຂະນະທີ່ອັດຕາສ່ວນຂອງກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບສາມາດຢູ່ໃນທຸກບ່ອນລະຫວ່າງ 33 ຫາ 70%, ພວກເຮົາທັງcanົດສາມາດຕົກລົງກັນໄດ້ວ່າພວກເຮົາຈະຢູ່ໃນ ກອງປະຊຸມຜະລິດຕະພັນ ກ່ວາສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຜົນ. ປັດໃຈໃຫຍ່ຂອງການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນ ບົດບາດການປະຊຸມ, ເຊິ່ງສຸມໃສ່ຫນ້າທີ່ຂອງກອງປະຊຸມສະມາຊິກເພື່ອຮັບປະກັນກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ - ປະເພດເຊັ່ນ: ຕໍາແຫນ່ງໃນທີມກິລາຫຼືແມ່ຄົວທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເຮືອນຄົວ. ນີ້ແມ່ນ 4 ບົດບາດຫຼັກຂອງກອງປະຊຸມທີ່ຄວນມອບໃຫ້ທຸກໆກອງປະຊຸມ.
"ບໍ່ພຽງແຕ່ຂ້ອຍຈະເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງກອງປະຊຸມ, ຂ້ອຍຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນນໍາການປະຊຸມ!"
ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດໃນກອງປະຊຸມມີພັນທະ 3 ຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ເຂົາເຈົ້າຈະວາງແຜນແລະປະສານງານວາລະ, ສະຖານທີ່, ອຸປະກອນແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຮັບມືກັບອຸປະຕິເຫດທັງ,ົດ, ການຈອງແລະເຫດສຸກເສີນທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.
ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, ເຂົາເຈົ້າຄວນຊີ້ ນຳ ການສົນທະນາເພື່ອໃຫ້ເປັນໄປຕາມວາລະກ່ອນການແຈກຢາຍແລະຕົກລົງຕາມວາລະ. ມັນເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ນໍາໃນການສ້າງບົດບາດການປະຊຸມແລະຮັບປະກັນໂອກາດການເວົ້າທີ່ເທົ່າທຽມກັນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງ,ົດ, ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນການປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມທັງ,ົດ, ລວມທັງການລະດົມຄວາມຄິດເຫັນແລະການສົນທະນາທັງົດ. ຜູ້ ນຳ ຍັງຮັບຜິດຊອບອຸປະກອນຕ່າງ such ເຊັ່ນ: PowerPoints, ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ຫຼືຮູບພາບອື່ນ.
ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ຜູ້ນໍາຄວນສື່ສານຢ່າງມີປະສິດທິພາບວ່າບົດສະຫຼຸບແລະຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນຫຍັງ, ແລະມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບໃຫ້ກັບສະມາຊິກທີມທັງtoົດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນແລະບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
ບົດບາດຂອງກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ ບັນທຶກຈຸດ ສຳ ຄັນ ທີ່ເຮັດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ເຂົາເຈົ້າຈະມີປະສິດທິພາບໂດຍສະເພາະຖ້າເຂົາເຈົ້າເຮັດ ວາງແຜນການປະຊຸມ ພ້ອມກັບຜູ້ນໍາເພື່ອວ່າເຂົາເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບວາລະກອງປະຊຸມ, ເຂົາເຈົ້າຍັງສາມາດເພີ່ມໃສ່ໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ຜູ້ບັນທຶກຍັງແຈກຢາຍວາລະກ່ອນກອງປະຊຸມແລະແຈກຢາຍບັນທຶກແລະບົດສະຫຼຸບຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ບົດບາດການປະຊຸມນີ້ຊ່ວຍຜູ້ ນຳ ດ້ວຍເວລາທີ່ໃຊ້ຢູ່ໃນແຕ່ລະວາລະກອງປະຊຸມ. ຜູ້ ກຳ ນົດເວລາຕ້ອງມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວາລະກອງປະຊຸມ ນຳ ພາການສົນທະນາ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມ ປະຕິບັດຕາມຊ່ອງເວລາທີ່ໄດ້ຮັບໃນລັກສະນະທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ເຂົາເຈົ້າຍັງໄດ້ເຕືອນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມທຸກຄົນໃນເວລາ 5-10 ນາທີທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນລາຍການວາລະປະຈຸບັນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີການວັດແທກທີ່ດີກວ່າກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເວລາ.
ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການເປັນພົນລະເຮືອນເມື່ອເຂົາເຈົ້າຫຼິ້ນມາເຟຍ, ແຕ່ບົດບາດຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີບົດບາດອັນໃຫຍ່ໃນຄວາມສໍາເລັດຂອງກອງປະຊຸມ. ໜ້າ ທີ່ຫຼັກຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການສົນທະນາ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນລາຍການວາລະ, ການລະດົມສະorອງຫຼືການວາງແຜນ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນການຂະຫຍາຍຂອງຜູ້ນໍາໃນຫຼາຍດ້ານ; ເຂົາເຈົ້າຄວນປະກອບສ່ວນໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ຕໍ່ກັບລາຍການວາລະ, ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ສະດວກສະບາຍໃຫ້ກັບຄົນອື່ນເພື່ອແລກປ່ຽນແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະຕິດຕາມເວລາທີ່ໄດ້ຈັດໄວ້ເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມສາມາດສິ້ນສຸດລົງໄດ້ທັນທີ. ຖ້າຜູ້ນໍາເວົ້າສັ້ນ def ກ່ຽວກັບການກໍານົດບົດບາດສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ຂໍໃຫ້ຊີ້ແຈງເພື່ອຫຼີກລ່ຽງຄວາມສັບສົນ.
ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງກອງປະຊຸມປົກກະຕິ, ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ມີການປ່ຽນບົດບາດລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເມື່ອຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນມີຄວາມຮູ້ສຶກທົ່ວໄປແລະມີປະສົບການກັບແຕ່ລະບົດບາດ, ມັນຈະສ້າງແຮງບັນດານໃຈແນວຄວາມຄິດ, ທັດສະນະ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມໃmeeting່ຂອງກອງປະຊຸມ!
ສ້າງບັນຊີ FreeConference.com ຂອງເຈົ້າແລະເຂົ້າເຖິງທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຫຼືອົງກອນຂອງເຈົ້າກ້າວຂຶ້ນສູ່ພື້ນຖານຄືກັບວິດີໂອແລະ ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ໂທຫາການ ກຳ ນົດເວລາ, ການເຊື້ອເຊີນອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະອື່ນ ໆ .
