ການຈັດກອງປະຊຸມຫຼືການປະຊຸມເປັນປະຈໍາແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ການສ້າງຄວາມສໍາພັນແລະການບັນລຸຈຸດປະສົງຮ່ວມກັນ. ທີ່ເວົ້າວ່າ, ບໍ່ມີໃຜມັກທີ່ຈະຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນກອງປະຊຸມທີ່ລຸກຂຶ້ນແລະຕໍ່ໄປແຕ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ ໜ້ອຍ. ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຈັດກອງປະຊຸມດັ່ງກ່າວເສຍເວລາແລະຂັດຂວາງການຜະລິດ, ການໂທຫຼາຍປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຫຼາຍເກີນໄປສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ຖືກເຊີນບໍ່ເອົາໃຈໃສ່ກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດເວລາຂອງເຈົ້າຢ່າງຈິງຈັງ. ໃນ blog ມື້ນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບວິທີດໍາເນີນກອງປະຊຸມການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະໃຊ້ເວລາ ໜ້ອຍ ກວ່າ.
ບໍ່ວ່າເຈົ້າຈະພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມສັ້ນລົງຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍການວາລະທັງyourົດຂອງເຈົ້າໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມຂອງເຈົ້າ, ການກະກຽມເລັກນ້ອຍພ້ອມກັບຊອບແວການປະຊຸມທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າຮັກສາກອງປະຊຸມຕາມຫົວຂໍ້ແລະຕາມເວລາໄດ້.
ແທນທີ່ຈະຈັດກອງປະຊຸມ, ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ສົ່ງອີເມວມະຫາຊົນຫຼືຂໍ້ຄວາມສົນທະນາກຸ່ມ?
ແນ່ນອນ, ອີເມວ, IMs, ແລະຂໍ້ຄວາມແມ່ນງ່າຍ - ເຂົາເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການກໍານົດເວລາແລະປະຊາຊົນສາມາດຕອບສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ບາງສະຖານະການ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການໂຕ້ຕອບສົດຫຼາຍ
(ບໍ່ມີຈຸດປະສົງ). ໂທລະສັບ ແລະ ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍສ້າງສາຍພົວພັນສ່ວນບຸກຄົນລະຫວ່າງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແຕ່ຍັງສາມາດມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນເງື່ອນໄຂຂອງການອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສົນທະນາໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດຕໍ່ໄປສໍາລັບການປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງ, ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບຫຼືວິດີໂອທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີຊ່ວຍໃຫ້ເວົ້າຫຼາຍຂື້ນໃນເວລາຫນ້ອຍ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການອ່ານຜ່ານຫົວຂໍ້ຍາວຂອງອີເມວ?
ກຸນແຈເພື່ອນໍາພາການປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການກຽມຕົວ — ການຮູ້ວິທີເລີ່ມການໂທປະຊຸມຢ່າງຖືກຕ້ອງຈະເຮັດໃຫ້ການຄວບຄຸມ ແລະຈັດການງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍເມື່ອມັນເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ການຕັ້ງຄ່າການປະຊຸມທາງໂທລະສັບຫຼືກອງປະຊຸມວິດີໂອແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດ, ມັນເປັນການດີສະເຫມີທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວທ່ານເອງກ່ອນເວລາໂດຍພື້ນຖານ, ເຊັ່ນ: ການກໍານົດຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ການຮູ້ວິທີການໂທຫາເບີປະຊຸມ, ແລະວິທີການໂທຫາເບີ. ປະຊຸມໂທ.
ຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບການກະກຽມສໍາລັບການປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນການກໍານົດວາລະ. ໃນຂະນະທີ່ວາລະທີ່ຊັດເຈນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດທຸກໆນາທີຂອງການສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການໂທຫາຂອງທ່ານ, ມັນຄວນຈະມີລາຍລະອຽດພຽງພໍທີ່ຈະເປັນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບສິ່ງທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະແກ້ໄຂ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າວາງແຜນທີ່ຈະຈັດການປະຊຸມທາງໂທລະສັບເປັນເວລາ 15 ຊົ່ວໂມງ, ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການຈັດສັນເວລາ XNUMX ນາທີເພື່ອສົນທະນາສີ່ຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແນ່ນອນ, ເວລາໃນການຈັດສັນແຕ່ລະລາຍການຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຈໍານວນລາຍການທີ່ຈະສົນທະນາແລະຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ທ່ານຄາດໄວ້. ການນໍາໃຊ້ຊອບແວກອງປະຊຸມຟຣີທີ່ມີຢູ່ແມ່ນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມເວລາຍ້ອນວ່າການບໍລິການດັ່ງກ່າວມີການໂຕ້ຕອບອອນໄລນ໌ກັບໂມງຫຼືເຄື່ອງຈັບເວລາທີ່ເລີ່ມເຮັດວຽກໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການໂທຂອງທ່ານ.
ຂໍຂອບໃຈກັບວິທີແກ້ໄຂກອງປະຊຸມຟຣີຕ່າງໆທີ່ມີ, ມັນບໍ່ເຄີຍໄດ້ງ່າຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບເສັ້ນກອງປະຊຸມທີ່ອຸທິດຕົນ. ຫຼັງຈາກການສ້າງບັນຊີຟຣີ, ບໍລິການສ່ວນໃຫຍ່ຈະມອບຫມາຍເລກໂທເຂົ້າກອງປະຊຸມໃຫ້ທ່ານແລະລະຫັດການເຂົ້າເຖິງທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໂທຫາສາຍກອງປະຊຸມຂອງທ່ານໄດ້ທຸກເວລາ. ຫຼາຍຄົນຍັງສະເຫນີ ຄ່າໂທຟຣີ ແລະໝາຍເລກໂທເຂົ້າລະຫວ່າງປະເທດເຊັ່ນກັນ.
ມານີ້ສ່ວນທີ່ຊັບຊ້ອນ...ເວົ້າຫຼີ້ນໆ! ເພື່ອໂທຫາກອງປະຊຸມ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມພຽງແຕ່ໂທຫາຫມາຍເລກໂທເຂົ້າທີ່ສະຫນອງໃຫ້ແລະ, ເມື່ອຖືກເຕືອນ, ໃຫ້ໃສ່ລະຫັດການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກມອບໃຫ້ສາຍກອງປະຊຸມ. ເນື່ອງຈາກລະຫັດການເຂົ້າເຖິງຂອງແຕ່ລະສາຍກອງປະຊຸມແມ່ນເປັນເອກະລັກ, ລະຫັດການເຂົ້າເຖິງທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃສ່ຈະກໍານົດວ່າໃຜເຂົ້າ (ຫຼືບໍ່ເຂົ້າ) ໂທຫາເຈົ້າ!
ການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປະຊຸມຂອງທ່ານໄປໄດ້ຢ່າງສະດວກແມ່ນງ່າຍເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫມາຍຕິກປ່ອງ. ໄດ້ ລາຍການກວດກາກອງປະຊຸມ FreeConference ແມ່ນຄູ່ມືຂອງທ່ານໃນການວາງແຜນ ແລະຈັດກອງປະຊຸມທາງໂທລະສັບ ແລະກອງປະຊຸມທາງເວັບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຈັດກອງປະຊຸມດ້ວຍຕົນເອງ, ທາງໂທລະສັບ, ຫຼືຜ່ານກອງປະຊຸມທາງວິດີໂອ, ມີຫຼາຍອັນດຽວກັນ ຄວາມຈໍາເປັນການຄຸ້ມຄອງກອງປະຊຸມ ຍັງນຳໃຊ້ໄດ້ — ເຊັ່ນ: ກຳນົດວາລະທີ່ກຳນົດໄວ້, ເຊີນຄົນທີ່ມີຄວາມເໝາະສົມທັງໝົດ, ແລະ ຮັກສາການສົນທະນາແບບ tangential ໃຫ້ໜ້ອຍທີ່ສຸດ. ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບແລະເວັບທີ່ມີປະໂຍດອັນຫນຶ່ງມີຫຼາຍກວ່າການປະຊຸມສ່ວນບຸກຄົນ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ແມ່ນລະດັບການຄວບຄຸມທີ່ໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມກອງປະຊຸມ. ການຮູ້ວິທີການດໍາເນີນການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຫມາຍເຖິງການຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ການຄວບຄຸມເຫຼົ່ານີ້.
ຜູ້ຄວບຄຸມກອງປະຊຸມໃຫ້ອຳນາດແກ່ຜູ້ບັນຊາການປະຊຸມເພື່ອກຳນົດວ່າໃຜສາມາດ-ແລະບໍ່ສາມາດ-ໄດ້ຍິນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ນອກເໜືອໄປຈາກການຕັ້ງຄ່າການປະຊຸມທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້, ບໍລິການຊອບແວການປະຊຸມການໂທຟຣີສ່ວນໃຫຍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມສາມາດຄວບຄຸມກອງປະຊຸມຂອງເຂົາເຈົ້າຜ່ານຄຳສັ່ງປຸ່ມກົດໂທລະສັບ ແລະການຄວບຄຸມ dashboard ອອນໄລນ໌. ຄຸນນະສົມບັດຂອງ dashboard ອອນໄລນ໌, ເຊັ່ນ: ລໍາໂພງຢ່າງຫ້າວຫັນ, ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມຕິດຕາມເບິ່ງວ່າໃຜກຳລັງລົມກັນ ແລະມີສ່ວນຮ່ວມໃນລະຫວ່າງການໂທ. ໂດຍການເຮັດໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມມິດງຽບ (ອາດມີ) ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ລົບກວນ, ມັນເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມຕິດຕາມ ແລະ ສະກັດກັ້ນການສົນທະນາທີ່ເປັນຕາໜ່າງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ໃນຂະນະທີ່ການເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນຕາຢ້ານ, ການດໍາເນີນການໂທຫາສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນງ່າຍຫຼາຍໂດຍໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມແລະຄວາມຮູ້ເລັກນ້ອຍ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນໃດໆ, ທ່ານສາມາດໄປຢ້ຽມຢາມໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ ຫນ້າສະຫນັບສະຫນູນ FreeConference ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານການປະຊຸມ!
ຜູ້ບຸກເບີກຂອງເທັກໂນໂລຍີການໂທຫາກອງປະຊຸມຟຣີ, FreeConference.com ແລະທີມງານຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງຕົນຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊໍານິຊໍານານສິລະປະຂອງການໂທຫາກອງປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ດ້ວຍການຄລິກເມົ້າພຽງສອງສາມເທື່ອ, ທ່ານສາມາດຢູ່ໃນເສັ້ນທາງຂອງເຈົ້າໃນການເປັນເຈົ້າພາບການປະຊຸມທາງໂທລະສັບ ແລະກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ຂອງເຈົ້າເອງ. ລົງທະບຽນມື້ນີ້!
ສ້າງບັນຊີ FreeConference.com ຂອງເຈົ້າແລະເຂົ້າເຖິງທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຫຼືອົງກອນຂອງເຈົ້າກ້າວຂຶ້ນສູ່ພື້ນຖານຄືກັບວິດີໂອແລະ ການແບ່ງປັນ ໜ້າ ຈໍ, ໂທຫາການ ກຳ ນົດເວລາ, ການເຊື້ອເຊີນອີເມວອັດຕະໂນມັດ, ການແຈ້ງເຕືອນ, ແລະອື່ນ ໆ .
