Wat ass Online Project Management?

E Projet online managen erfuerdert eng Vielfalt vun digitalen Tools fir ze hëllefen Äre Projet vum Buedem opzehiewen. Egal ob Dir eng Online Projektmanagement Software, eng Videokonferenzplattform oder béid benotzt, Dir kënnt alles besser vun der Konzeptioun bis zur Liwwerung mat digitale Tools halen, déi streamline Kommunikatioun.

Loosst eis kucken wéi eng Videokonferenzplattform d'Qualitéit vum Online Projektmanagement verbessert.

Wat ass et?

Online Projektmanagement hänkt vun digitale Tools of, déi all Phasen vun der Liewenslinn vun engem Projet ënnerstëtzen: Initiatioun, Planung, Ausféierung, Iwwerwaachung an Zoumaache. Projektmanager féieren Zäitplang, Allokatioun vu Ressourcen, Budget, Qualitéit an iwwerwaachen d'Kommunikatioun - wat Videokonferenzen e wäertvolle Verméigen fir de Fortschrëtt vum Projet mécht.

Online Projet Gestioun Software mécht Aufgaben, Projeten an Teamwork méi siichtbar a konkret, wärend Videokonferenzen dat digitale Tool ass deen déi virtuell Zesummenaarbechtsraim erstellt fir dës Këschte ze markéieren.

Mat enger Videokonferenzplattform op der Plaz, kann e Projet Manager a Kontakt bleiwen an erreechen fir effektiv mat Eenzelen an Teams ze kommunizéieren. Wann de Projektmanagement effektiv ass, kënne Projete méi séier wuessen an ausfalen. Als Resultat gëtt d'Aarbecht beschleunegt well Équipë sech einfach ouni Reibung treffen, deelen a kollaboréieren.

Verbesserungen op Projeten, méi séier Iwwerdroung vun Informatioun, a kritesch Updates sinn alles e Resultat vun enger verstäerkter Kommunikatioun a besserer Projektmanagement iwwer eng Videokonferenzplattform.

Wéi ass et gutt?

benotzt Projektmanagement Videokonferenz Software als Tool fir Äre Projet ze fueren garantéiert datt Dir op Zäit bleift, am Ëmfang a bannent Budget.

• Pénktlech: Alignéiert méi séier mat Entscheedungshändler, Liwweranten, Verkeefer-jiddereen deen um Projet bedeelegt ass-wann Dir en Online Meeting mat e puer Mausklicken opstellt.
• Am Ëmfang: Bleift am virbestëmmten Ëmfang vun der Aarbecht ouni zréckzekommen oder Entloossungen ze treffen. Wann Ännerunge beim Ausrollen vum Projet optrieden, ass et einfach natierlech ze korrigéieren an Schlësselspiller informéiert ze halen.
• Am Budget: Spuert Sue wann Dir Aufgaben outsource kënnt an net reest oder op Ënnerkunft verbréngt. Haalt detailléiert Informatioun a Gaaschtstatusversammlungen reegelméisseg online fir iwwer Finanzen, Prognosen an all virgesi Ausgaben ze diskutéieren.

Wien brauch et?

Projektmanager treffen vill Erausfuerderungen dat kann de Fortschrëtt a Wuesstum vun engem Projet verlangsamen. Et ass net onkomplizéiert fir an eng vun den folgenden Hicke ze lafen:

• Verschwend Zäit fir Informatioun ze kréien, Aktualiséierungspläng, Sich no Dateien an Dokumenter, an Aktualiséierung vun Teams
• Kann net séier Ännerunge fir de Projet an d'Informatioun verbreeden
• Ze vill Projektmanager mat engem anere Stil an Approche
• Verbreed Prioritéiten
• Net genuch Ressourcen
• Ondefinéiert Ëmfang vun der Aarbecht
• Deadlines favoriséiert iwwer d'Qualitéit vun der Aarbecht
• Team net fäeg d'Kommunikatioun an d'Aarbechtskanäl ze zentraliséieren

Awer wann eng oder vill vun dësen Erausfuerderunge kommen, wéi kënnt Dir schaffen fir ze änneren oder ze vermeiden datt et erëm geschitt? Mam Benotze vu Videokonferenzen a senge begleedende Funktiounen, kënne Projektmanager ausriichten wat maache muss mat Weeër fir et fäerdeg ze kréien.

Mat Online Kommunikatioun am Häerz vun engem Projet ze realiséieren, benotzt déi folgend Videokonferenzfeatures fir Är Online Versammlung, Briefungen, Updates a méi ze empoweréieren:

• Invitatiounen an Erënnerungen
  Plan Är Reuniounen am Viraus (oder op der Plaz!) An enthält all relevant Informatioun. Klickt fir Erënnerungen ze setzen an iergendeen aus dem Adressbuch ze invitéieren.
• SMS Notifikatiounen
  Erënnert d'Participanten un eng wichteg Versammlung kommt andeems Dir se direkt op hirem mobilen Apparat kontaktéiert mat den zoustännegen Detailer.
• Group Call Invitéiert
  Erstellt Gruppen an Ärem Adressbuch déi scho designéiert sinn sou datt Dir just klickt a gitt d'Grupp lafen.
• Zäitzone Scheduler
  Seamless treffen online ouni zweeter Tippzeitzonen ze mussen. Benotzt einfach d'Feature fir d'Zäit an den Datum vun Ärer Stad anzeginn an déi perfekt Zäit ze fannen fir ze treffen.
• Dokument Deelen
  Anstatt Zäit ze verbréngen fir no enger spezifescher Datei ze sichen oder duerch al E -Mail thread ze sichen, kënnt Dir wichteg Medien, Links a Videoen op der Plaz deelen. All Dokumenter sinn an den Uruff Resumé E -Mailen abegraff.
• Mobile App
  Och wann Dir tëscht Büro an Heem leeft, kënnt Dir verbonne bleiwen an op Zäit andeems Dir vun enger Versammlung vun iwwerall bäitrieden. Benotzt d'Android oder iOS App vun Ärem Apparat fir op en Opruff op der Flucht ze sprangen!

(alt-tag: Dräi Leit schaffen um Dësch, schwätzen an interagéieren um Tablet wärend se Pläng um Aarbechtsdësch am Büro zéien)

Videokonferenzen fir Hëllef bei der Gestioun vun Äre Projeten online Offeren:

1. D'Méiglechkeet Face Face ze Connect
   Besonnesch wann Äert Team a verschiddenen Deeler vun der Stad, Land oder Welt läit, kann en E -Mail Gespréich falsch verstane ginn an Detailer kënnen a laange SMSen an E -Mail Ketten iwwersinn ginn. E séiere Videochat bitt de Participanten en anere Wee fir verbonne ze bleiwen, e Rapport opzebauen a méi kuerz ze kommunizéieren besonnesch wann Kierper Sprooch a Gesiichtsausdréck siichtbar sinn.
2. Echtzäit Verbindungen
   E Video Chat ass déi perfekt Geleeënheet fir direkt Feedback ze ginn an ze kréien oder Dateien op der Plaz ze schécken an ze kréien. D'Aarbecht kann an Echtzäit mat dem Online Whiteboard an Écran Deele kollaboréiert ginn. D'Aufgab fäerdeg ze kréien muss net eleng oder an engem Silo gemaach ginn, wann d'Participanten kloer bewosst sinn iwwer d'Deadlines, déi an engem Projektmanagement Tool opgezielt sinn oder Detailer iwwer eng kommend Online Versammlung iwwer SMS Notifikatioune geschéckt ginn.
3. Besser Notzung vu Ressourcen
   Projektmanager ootmen Erliichterung wësse datt se op eng Videokonferenzplattform vertrauen kënnen, déi net nëmmen Vollzäitaarbechter, awer och Freelancer a Kontraktaarbechter verbannen. Gitt op spezialiséiert Talent fir eemoleg Projeten oder setzt e spezialiséiert Team zesummen onofhängeg vu Geographie. Eng méi videozentresch Approche fir Är Kommunikatiounsstrategie invitéiert Leit baséiert op Talent anstatt Proximitéit. Plus, Äre Projet kann Ressourcen an Zäit spueren, an Iech um Budget halen.
4. E Verbesserte Prozess
   Mat engem Fokus op Videokonferenzen am Kär vun Ärer Kommunikatiounsstrategie, Äre Projet huet déi zousätzlech Virdeeler fir direkt a virausgesi Verbindunge ze maachen fir Probleemer unzegoen, Flascheneck ze gesinn a Leit zesummen ze bréngen.

Loosst FreeConference.com Äre Projet lieweg bréngen. Mat senge professionnelle Webkonferenzservicer plus gratis Features abegraff Écran Deele, Online Versammlungsraum, Videokonferenzen a méi - GRATIS - kënnt Dir mat Ärem Team, Clienten an der ieweschter Gestioun konnektéieren fir Äre Projet eng Realitéit ze maachen. Brainstorm, set Ziler a plënnert zesummen a Richtung Är gemeinsam Visioun.