E Projet vum Buedem ze kréien erfuerdert e System vu Prozesser an talentéiert Individuen fir d'Aarbecht ze maachen. Am Basis Begrëffer ass et keen einfachen feat!
Sech vertrauen Videokonferenzen fir mat multiple Teams an Eenzelen ze kollaboréieren erfuerdert Organisatioun an effizient Projektmanagement Ëmsetzung iwwer verschidde Büroen, Departementer a Kommandoketten. Kohäsioun, Kommunikatioun an Zentraliséierung si Schlësselfaktoren. Wien och ëmmer mat Iech ze dinn huet, sief dat e Stakeholder, Client oder Employé, et gi vill bewegend Deeler ze berécksiichtegen vun der Konzeptioun bis zur Liwwerung.
All Projet erfuerdert extensiv Wëssen iwwer de Liewenszyklus vum Projet. Wësse wéi all Phas funktionnéiert liwwert wäertvoll Abléck iwwer wéi een et Approche muss. Awer wéi funktionnéiert Videokonferenzen fir Äre Prozess ze stäerken? Loosst eis duerch de Kader vun de 5 Etappe vum Projektmanagement kucken.
Et ass d'Verantwortung vum Projektmanager fir den "Lift-Off" vum Projet ze kennen, ze plangen an ze bauen andeems en e grëndlecht Verständnis vun de fënnef Projektmanagement Schrëtt huet. Dëst funktionnéiert fir eng kloer a präzis Blueprint ze bidden fir wéi d'Iddi vun abstrakt op konkret geet. Entwéckelt vum Project Management Institute (PMI) sinn déi 5 Phasen fir all Projet ze realiséieren sinn wéi follegt:
1. Initiatioun
Déi éischt vun der Liewenszyklusphase, d'Initiatioun erfuerdert eng Ufanksversammlung déi am Client an Investisseuren schléit. Dëst ass wou d'Ziler, Ziler, Zweifel, Bedenken an all initial Gedanken an Iddien diskutéiert ginn. Wann Entscheedungshändler net op nëmmen enger Plaz lokaliséiert sinn, kënnt Dir vertrauen op eng Online Reunioun fir e Video Chat oder Konferenz Opruff opzestellen fir iwwer déi folgend Gespréichspunkten ze diskutéieren:
- Wien sinn d'Investisseuren an Akteuren?
- Wat ass d'Geschäftsvisioun a Missioun?
- Wat ass d'geschätzte Zäitlinn?
- Wat sinn e puer vun de Risiken involvéiert?
- Wéi ee Budget a wéi eng Ressourcen si verfügbar?
2. Planning
Wann d'Ziler geluecht an ausgemaach goufen, kann eng méi kloer Iddi vum Schlussresultat besser verstane ginn. Réckschaffe fir e Set vu Pläng ze visualiséieren an ze formuléieren fir jiddereen ze verfollegen guidéiert d'Team vun der Initiatiounsphase bis zur Fäerdegstellung.
Maacht Online Reuniounen un:
- Teams zesummestellen
- Iwwerweist wesentlech Detailer
- Etabléiert Projektziler an Ziler
D'Planungsphase ass kritesch fir déi folgend 5 Komponenten ze boren:
- Eng Projektstruktur designen
- Erstellt Workflow Dokumenter
- Schätzung vu Budgeten uechter Departementer
- Ressourcen sammelen, verdeelen a designéieren
- Risikobeurteilung
3. Ausféierung
Teamleader a Projektmanager ginn a Bewegung gesat fir Liwwerungen ze bauen, den Zwëschenzäit fir Clienten ze sinn, Aufgaben auszeféieren, Prozesser ëmzesetzen a méi. Direkt Kommunikatioun iwwer all Deeler vum Projet sinn noutwendeg a vital fir den Erfolleg vun der Iddi lieweg ze bréngen.
Wichteg fir d'Ausféierungphase:
- Heefeg Versammlungen
Un der Spëtzt vun den Équipen ze bleiwen mat geplangten Online Reuniounen hëlleft de Projet kuerz a gutt ze halen. Rechtzäiteg a glaskloer Kommunikatioun iwwer Videokonferenzen oder Konferenzopruff garantéiert manner blann Flecken, besser Teamaarbecht a beschleunegt Beweegung vun Artikelen an der Pipeline.
Transparenz
Vermeit potenziell Blöcke wann et ëm einfach vermeitbar Hindernisser kënnt wéi Zäitplang, Astellung, Invitéiere vun de Participanten op Reuniounen, a festleeën wien verantwortlech ass fir wéi eng Aufgab andeems se aner digital Tools wéi Slack, Outlook a Google Kalenner an Är Videokonferenzplattform integréieren.- Konfliktmanagement
Probleemer musse geschéien. Vermeit Opträg andeems Dir déi op de "Frontlinnen" Teams invitéiert fir ze schwätzen a Bedenken, Fläschhalsen oder soss eppes ze soen, wat potenziell eng Schwächt an der Kette kéint stellen.
- Fortschrëtt Berichter
Regelméisseg Updates gedeelt wärend engem standup Reunioun, Huddelsessioun oder Videochat funktionnéiert fir virun der Kurve ze bleiwen an Themen z'identifizéieren ier se geschéien.
4. Iwwerwaachung a Kontroll
Wann Dir et net moosst, kënnt Dir et net managen. Dës Phas erfuerdert Iwwerpréiwung fir sécherzestellen datt alles ausriicht mat deem wat virdru ausgemaach war. Wat sinn d'Haaptleistungsindikatoren? Wat muss implementéiert ginn fir Frist a finanziell Parameteren z'erreechen?
Halt Online Reunioune mat Schlësselspiller fir routinesch Kontrollpunkter, Bewäertungen a Performanceberichter. Dir kënnt Fernbedreiwen Presentatioun iwwer Videokonferenzen déi Workflows enthalen, wichteg Dokumenter a Dateien, an alles wat muss gedeelt a verbreet ginn.
5. Zoumaache
De Projet ofzeschléissen ass genau sou wichteg wéi en ze starten. Och bezeechent als "Follow-up" Phase, et ass ongeféier dës Zäit wou de fäerdeg Projet prett ass fir de Public live ze goen. Den Haaptfokus hei ass op Produktverëffentlechung a Liwwerung.
Et ass kritesch fir e Projet Manager fir d'Liewensdauer vum Projet vun Ufank bis Enn ze bewäerten duerch:
- Ënnersicht Projektleeschtung
Huet all Team hir Goaler a Marker geschloen? War de Projet bannent Budget an Zäitlinnen erfëllt? Huet de Projet e Problem geléist? Adresséiert dës Froen a méi Hëllef fir ze bewäerten ob de Projet erfollegräich war oder net.
- Kucken Op Team Performance
D'Performance vun Teammemberen ka weider individuell ofgebaut ginn fir den Erfolleg bannent der Grupp ze bewäerten. Qualitéitskontrollen, KPIs, an Online Reunioune schaffen fir méi kloer Abléck an d'Performance ze ginn.
- Bewäertung an Dokumentatioun vum Projet Zoumaache
Eng grëndlech Presentatioun déi ënnerstëtzend Dokumenter zesummesetzt, déi de Wuesstum vum Projet vun der Konzeptioun bis zur Liwwerung weisen, suergt fir eng korrekt Fäerdegstellung fir Clienten a Stakeholderen.
- Bewäertunge froen
Eng lescht Evaluatioun vum Projet liwwert d'Stäerkten a Schwächen méi no, vun Ufank bis Enn. Fannt Abléck a léiert Lektioune fir d'nächst Kéier.
- Iwwert de Budget
De Budgetverloscht souwéi onberéiert Ressourcen ze bestëmmen bitt e bessert Verständnis vum Erfolleg (oder Versoen), an hëlleft d'Verwaltung ze managen.
E puer Online Treffen Diskussiounspunkten enthalen:
- Wat waren de Projet matzehuelen?
- Wat sinn d'Méiglechkeete fir Wuesstem? Verbesserung
- Wat waren e puer vun de Stäerkten a Schwächen, déi duerch de Prozess gewise goufen?
Loosst FreeConference.com Är Firma déi kloer an effektiv ubidden Projektmanagement Videokonferenzplattform néideg fir Kohäsioun an Zentraliséierung fir all Aspekter vum Projektmanagement ze kreéieren. Mat enger breet Offer vu Funktiounen, einfachen Integratiounen a qualitativ héichwäerteg Video- an Audiofäegkeeten, kënnt Dir erwaarden datt Äre Projet grëndlech kommunizéiert an zesummegeschafft gëtt.
