E puer Deeg opstoen an op Zäit op d'Aarbecht kommen fillt sech wéi eng vun de schwieregste Saachen am ganzen Universum ze maachen. Hei ass d'Beatles hir Meenung doriwwer.
"Erwächt, aus dem Bett gefall, e Kamm iwwer de Kapp gezunn. Ech hunn de Wee erof fonnt an eng Taass gedronk, a gekuckt hunn ech gemierkt datt ech spéit war. Mäi Mantel fonnt an meng Hutt gegraff, de Bus a Sekonne flaach gemaach. " - En Dag am Liewen. Lennon - McCartney 1968
Ech denken et hänkt dovun of wat Dir d'Nuecht virdrun gemaach hutt. Déi witzeg Saach ass datt mir tatsächlech den Herkulesche Feat ofzéien fir eis kierperlech Kierper aus Dreamland bal all Dag op eng berufflech Aarbecht ze kréien.
Millioune vu Konferenzriffe ginn och all Joer geplangt, awer bis d'Leit tatsächlech ee fir sech selwer ageriicht hunn, fille se heiansdo datt d'Gruppruffe schwéier ass. D'Begrënnung geet: "Gitt wéi vill e Konferenzruff ka erreechen, a wéi vill Leit involvéiert sinn, wéi kann et einfach sinn?" Awer einfach ass et.
Eng Konferenz opzemaachen ass méi einfach wéi op Zäit op d'Aarbecht ze kommen, awer d'Geheimnis vum Erfolleg ass zimlech d'selwecht wéi et fir eis Moies Wallfahrt op de Büro ass; einfach Routine.
1. "Erwächt, aus dem Bett gefall"
Déi éischt Stuf fir op Zäit op d'Aarbecht ze kommen ass natierlech, tatsächlech erwächen. Déi meescht Mënschen iwwerloossen dëst net dem Schicksal. Si benotzen eng Wecker. Konferenz Uruff plangen ass ähnlech am beschten lénks fir eng Event Erënnerung an Ärem Aarbechtskalenner ze addéieren. "Konfiguratiounskonferenz fir wëchentlech Personalversammlung, 1 Méindeg." Dat ass alles wat et brauch.
2. "Ee Kamm geschleeft, iwwer mäi Kapp"
Wann den Uruff an Ärem Kalenner kënnt, ass de nächste Schrëtt d'Auswiel wéi eng Zort Uruff. Entweder Dir wëllt bëlleg a lëschteg mat engem gratis Uruff goen, oder op eppes e bësse méi luxuriéis leeën andeems Dir Är Uruffer personaliséiert Begréissunge bitt oder eng Uruff 1-800 Nummer fir hiert Liewen einfach ze maachen.
Vergläicht dat mat der Auswiel vu Kleeder moies. Fir mech, Reunioun mam Chef um 3:00 heescht "Kostüm", Freaky Friday heescht mäi Hawaiian Shirt, dat ech ongenéiert sinn ze ernimmen, datt ech souguer besëtzen. Mat der Zäit wou ech "passende Strëmp" an e puer traureg Lamentatioun iwwer meng eegen Wäschgewunnechten geheien, klickt op eng Maus eemol fir tëscht "Gratis Uruff" oder "Nummer 1-800" ze wielen, gesäit gutt aus.
3. "Gewunnecht-forméierend Büro Prozeduren"
D'Geheimnis fir op Zäit op d'Aarbecht ze kommen ass eng erstaunlech kleng Feature am mënschleche Gehir bekannt als Autopilot. Bei Mënschen kann d'Autopilot Feature souguer erakommen ier mer Kaffi derbäisetzen. Autopilot ass tatsächlech wéi mir de Kaffi iwwerhaapt an eis kréien!
FreeConference.com huet en Autopilot och, genannt Schnelle Scheduler, wou Dir all virdru geplangte Konferenz auswielen kënnt, Ären neien Datum an Zäit aginn, a kuckt wéi d'Santa Elves Är Participanten duplizéieren, Organisateurcode, Zougangscode, Thema, Agenda an Invitéiert. Wëllt Dir Ännerungen maachen? Gitt direkt vir, füügt e puer Invitéen aus engem Dropdown-Menü un, oder ännert d'Längt vum Uruff.
Är Konferenzdetailer z'änneren ass sou einfach wéi ze entscheeden de scenic Wee ze huelen fir ze schaffen fir eng Verännerung, awer hëlt vill manner Zäit ze maachen.
4. Deluxe speziell Funktiounen
E puer Leit mussen déi schwiereg Entscheedungen treffen, ob se méi Spaass hunn am Porsche 911 ze schaffen, oder sech fir d'Utilitéit vum Lexus ze settelen. Vläicht si si fir d'Vakanz Zäit presséiert a mussen den Helikopter aus dem Gîte rural huelen.
Konferenzen opzestellen beinhalt och e puer "speziell Feature" Choixen. Jiddereen kann a Momenter ausgewielt ginn.
FreeConference Desktop Sharing mat IBM Sametime hält jiddereen op der selwechter Säit, wuertwiertlech.
Call Opruff erlaabt Iech Är Konferenz Uruff an eng MP3 Datei opzehuelen, sou datt Dir et als Podcast archivéiert, et als Minutten per E-Mail kënnt, oder se a Matière première fir e Buch oder e Prozedurhandbuch transkribéiert kréien.
Wousst Dir datt vill Kierchen benotzen Call Opruff Priedegten live iwwer den Telefon ze "iwwerdroen" fir datt hir Kongregatioun an der Vakanz a Kontakt bleift? Konferenz Uriff sinn elo sou vill méi wéi just e pure Kommunikatiounsinstrument dat Zäit spuert.
Awer Zäit spueren se maachen.
5. "Maacht de Bus, a Sekonnen flaach"
Oder nët! Den Trek duerch d'Stad op d'Aarbecht ass Zäit déi mir ni zréck kënne kréien. Et ass en incontrovertible Fakt vum Liewen, wéi Doud a Steieren.
Déi eenzeg effizientst a schéinst Saach iwwer Telekonferenzen ass datt et déi verschwendend Personalzäit komplett eliminéiert fir op a vu Reuniounen ze kommen.
Telekonferenzen kéint just de beschte Wee sinn fir effektiv Reuniounen tëscht Fernteams iwwer de Planéit ze hunn, awer et ass och bemierkenswäert effektiv fir Personalversammlungen an der selwechter Stad ze streamlinéieren, oder souguer ze bauen.
Jiddereen hëlt just den Telefon um Schreifdësch zur selwechter Zäit op a fänkt un ze schwätzen.
E Konferenzruf opzestellen ass wierklech méi einfach wéi op Zäit op d'Aarbecht ze kommen, passt just op, Grupp Appellen kënnen e "Gewunnecht Forming Büro Prozedur."
