Wéi Plangt Eng Virtuell Sozial Versammlung

Eng virtuell sozial Versammlung, wann Dir nach net bei engem war, ass sou no bei der richteger Saach awer amplaz gëtt online gehost mat enger Videokonferenzplattform. Benotzt déi folgend Tipps a Rotschléi fir Iech ze hëllefen fir lëschteg Eventer bannent Ärer Firma, Frënnkrees oder Familljenversammlungen opzestellen. Alles wat et brauch ass e puer Invitatiounen, e puer Mausklicken an d'Benotzung vun optimiséierten Features fir Iech op en Opruff ze sprangen a mat jidderengem iwwerall zu all Moment ze sozialiséieren!

Hei sinn e puer Froen fir Iech ze hëllefen ze plangen:

1. Mat wiem interagéiert Dir?

Etabléiert wien Dir wëllt weisen! Wann et Aarbecht-Zesummenhang ass, kréien gutt Grëff op wien a vu wéi enger Departementer Dir wëllt invitéieren. Wann et Spaass a familiär orientéiert ass, gitt kloer mat wiem Dir Zäit wëllt verbréngen.

2. Wéi eng Plattform braucht Dir?

Wielt eng Videokonferenzplattform déi ass:

Benotzerfrëndlech an intuitiv
Browser-baséiert (null Downloads oder Ausrüstung erfuerderlech!)
Voller Features fir d'Kommunikatioun ze moderéieren, ze kollaboréieren an ze inspiréieren

3. Wat ass Äre Format?

Eng virtuell sozial Versammlung kann vun enger Persoun oder vill gehost ginn. Wëllt Dir e Webinarstil, e méi geleeëntleche "Drop-in" Approche oder eppes proppert a professionnellt? Dëst kënnt erof op den Inhalt an d'Gespréich vun Ärer virtueller sozialer Versammlung (méi doriwwer hei ënnen). E puer séier Gedanken fir ze berücksichtegen:

Sicht Dir no 1:1 oder Grupp Gespréicher?
Wéi vill Leit sinn dobäi?
Wéi vill Moderatore sinn néideg?

4. Wéi vill Hosten braucht Dir?

E Host ze hunn hëlleft de Flux vun der Versammlung am Scheck ze halen. Ofhängeg vun der Gréisst, betruecht op d'mannst zwee Leit ze hunn déi Tabs halen wéi alles op der Plaz passt. Ee Host soll no vir sinn, während deen aneren Froen, Aféierung, Tech, Beliichtung, etc.

Den Host, dee féiert, soll bequem sinn direkt an d'Kamera ze kucken, kann ongeschriwwe schwätzen a vläicht e puer Witzer knacken!

5. Wéi eng Aktivitéiten maacht Dir?

Wann Dir Leit aus Ärem Aarbechtsteam sammelt, gitt sécher datt Dir eng Iddi hutt wéi d'Versammlung fléisst. Wann et geleeëntlech ass, haalt e puer Gespréichsufroen op der Hand oder liest op wat d'Schlagzeilen mécht. Wann et méi formell ass, awer trotzdem lëschteg, duebel iwwerpréift jidderee weess wat ee matbréngen oder sech am Viraus virbereeden.

Och wann et esou einfach ass wéi zesummen ze kommen fir mat e puer Frënn oder Famill ze laachen, gitt sécher datt jiddereen op der selwechter Säit ass. Gitt eng Lëscht mat wat d'Leit virdru musse gemaach hunn an der Invitatioun a schéckt eng Follow-up E-Mail.

6. Wou sidd Dir hosting?

Ob vum Büro oder doheem, denkt un wou Dir wëllt opstellen:

• Eng kaal Mauer mat wéineg bis guer keng Oflenkung
• E gréngen Ecran
• E virtuellen Hannergrondfilter

Dir kënnt souguer dobausse goen fir méi natierlecht Liicht an dobausse Vibe oder e Raumdeeler hannert Iech opzéien. Draperien oder Bettdecken funktionnéieren och super!

7. Wéini a wou wäert et stattfannen?

Sidd bewosst datt d'Participanten a verschiddenen Zäitzonen kënne sinn. Videokonferenzen Software déi mat enger Zäitzone Scheduler kënnt hëlleft Iech déi bescht Zäit an Datum fir all Participanten ze plangen.

Och d'Invitatiouns- an Erënnerungsfunktioun enthält all wichteg Informatioun déi néideg ass fir de Video Chat matzemaachen, dorënner Logininformatioun, Zäit, Datum an aner Detailer.

Also hutt Dir d'Grondlage festgeluecht! Awer elo wëllt Dir wësse wéi Dir konnektéiert. Wat sinn e puer Weeër fir e bësse méi Spaass an Ären Alldag ze sprëtzen? Hei sinn e puer kreativ Iddien fir Iech unzefänken:

1. Onkonventionell Evenementer

Versammlung mat Ärem Grupp fir e puer vun de méi klengen, manner bekannten Deeg a Fester ze feieren. Denkt drun deementspriechend ze feieren:

• Star Wars Day, 4. Mee
• Fried Clam Day, 3. Juli
• Spaghetti Day, 4. Jan
• Gedichterdag, 1. Oktober,
• Pink Day, 23. Juni

2. Online Spill Nuecht

Passt Är Liiblings perséinlech Spiller un a bréngt se online fir mat Kollegen, Frënn a Famill ze genéissen. Trivia ass ëmmer en Hit a Bingo erfuerdert just eng virbestëmmte Spillkaart fir all Spiller. Benotzt Écran Deele fir Participanten op een Ecran ze bréngen, wann Dir e Webspill wéi Poker, Balderdash, Uno a méi wëllt probéieren.

3. Huelt eng Course Zesummen

Et gi sou vill Optiounen fir Online Ausbildung. Niveau eng Fäegkeet op der Aarbecht erop oder probéiert Är Hand op eppes Neies, deen Dir ëmmer wollt verfollegen, wéi e Roman ze schreiwen, eng nei Kichen ze kachen oder ze léieren wéi ze handelen. Sammelt e puer wéi-minded Leit a bilden eng Studiegrupp. Entscheet ob Dir no der Klass online begéine wëllt fir ze debrieféieren an z'integréieren oder ob Dir de Cours tatsächlech an Echtzäit als Studiegrupp zesumme maache wëllt.

4. Remote Dinner Party

Mat e bësse Koordinatioun kënnt Dir mat de beléiften zesummekommen fir datt et "gefillt" wéi wann Dir all zesummen iessen. Decidéieren op engem Thema fir Är Owesiessen, a wielt zesummen e puer Rezepter op jidderee kann eens ginn. Shop fir dat wat Dir braucht, an um Dag vum Event kënnt Dir Videochatten wärend Dir Iech virbereet a kachen oder Dir kënnt dat iwwersprangen an direkt iessen a genéissen zesummen.

5. Virtuell Dance Party

Ob fir eng Occasioun op der Aarbecht oder fir eppes mat Frënn a Famill ze feieren, Musek a Bewegung ass ëmmer e Spaass Wee fir e bëssen Damp ofzebriechen. Gitt en 90er Réckgang mat Frënn oder plangt en Enn vum Joer Party mat Ärem Aarbechtsteam. Beschten Outfit oder déi bescht originell Danzbewegung kritt e Präis!

6. Virtuell Kaffi Datumen

Perfekt fir Mentorship, mat engem klenge Grupp vu Kollegen opzefänken oder en 1:1 ze maachen, e virtuelle Kaffi ass just dat - sech online treffen mat engem Kaffi, Téi, oder wat och ëmmer Gedrénks Dir wëllt! Entscheed ob Dir et lëschteg an informell wëllt halen oder ob Dir un eng Agenda wëllt halen.

Mat FreeConference.com's sozial Versammlung Videokonferenz Software, Dir kënnt dat Bescht maachen fir eng virtuell sozial Versammlung ze hosten. Genéisst e puer Ënnerbriechungen ze verbréngen an nei Erënnerungen mat Kollegen, Frënn oder Famill ze maachen an engem Online Kader deen Iech ëmmer nach ka laachen. Benotzen Funktiounen wéi de Zäitzone Scheduler, Écran Deele, an Speaker a Gallery Views fir datt et bal fillt wéi wann Dir perséinlech hängt. Plus, mat Null-Download, Browser-baséiert Technologie déi Null Ausrüstung erfuerdert, online sammelen kéint net méi einfach sinn.