Wéi eng méi produktiv Projektversammlung ze hunn

Wärend Versammlunge wichteg si fir d'Zesummenaarbecht wärend enger Projektversammlung z'erliichteren, si kënnen eng enorm Zäitverschwendung sinn. Tatsächlech, déi meescht Leit betruechten ongeféier d'Halschent vun de Reuniounen, op déi se deelhuelen, als "verschwend Zäit" an dëst frustréiert hinnen net nëmmen, awer et mécht et och méi schwéier fir se op d'Aufgab konzentréiert ze bleiwen.
Als Resultat ass et kritesch datt Dir Weeër fannt fir Är Projektversammlunge méi produktiv ze maachen. Maachen dëst hëlleft de Wee z'änneren wéi Äert Team Reuniounen ukuckt, wat dës Reuniounen an en nëtzlechen Raum mécht fir d'Leit fir Probleemer ze hëllefen, Virschléi fir anerer ze bidden an Updates iwwer de Gesamtstatus vum Projet ze kréien.
Dëst ass méi einfach gesot wéi gemaach, also fir Iech ze hëllefen dat Bescht aus Ärer nächster Projektversammlung ze maachen, gitt sécher déi folgend Versammlungstaktik ze benotzen.

Erstellt eng Agenda a zirkuléiert se

Déi éischt Saach déi Dir maache musst fir eng méi produktiv Projektversammlung ze hunn ass ze bestëmmen wat genau diskutéiert gëtt wa jiddereen am selwechte Raum ass. Eng Agenda zesummestellen hëlleft Iech d'Fro ze beäntweren "Firwat ass dës Versammlung?" wat hëlleft ze klären ob d'Versammlung tatsächlech noutwendeg ass oder net.
Ausserdeem ass et wichteg datt Dir dës Agenda op d'mannst ee ganzen Dag am Viraus un all Participanten vun der Versammlung schéckt. Dëst hëlleft hinnen eng Iddi ze kréien iwwer wat d'Versammlung ass, an am Fall wou Dir iwwer eppes Neies diskutéiert, wäert et d'Leit hëllefen iwwer Saachen ze denken ier se an d'Versammlung goen.
Op dësem Punkt, wann et nach eppes ass wat Dir wëllt datt d'Leit maache ier se an d'Versammlung kommen, gitt sécher datt Dir dat seet sou Är Agenda. Zum Beispill, wann Dir wëllt datt se eppes liesen, oder wann Dir wëllt datt se e puer Donnéeën sammelen, dann ass et schlau hinnen ze soen dat am Viraus ze maachen fir datt Dir direkt sprange kënnt wann de Projektversammlung ufänkt.

Set an Éier Zäitlimiten

En Deel vun deem wat eng Versammlung onproduktiv fillt ass d'Iwwerstonnen vun der Zäit, déi dofir zougelooss ass. Versammlunge existéiere fir spezifesch Zwecker, a wann Dir ufänkt vun der Aufgab bei der Hand ze dreiwen, dann ass et einfach Zäit ze lafen an entweder d'Versammlung ze verlängeren, oder en ofzeschléissen ouni Äert Zil z'erreechen.
E gudde Wee fir dëst ze vermeiden ass eng Zäitlimit fir all Punkt op der Dagesuerdnung ze setzen an drop ze bleiwen. Wann eppes opkënnt, wat Iech dozou féiere wäert iwwer déi zougelooss Zäit ze goen, betruecht dann dee Punkt ofzeginn; Dir kënnt ëmmer eng aner Versammlung mat enger anerer Grupp vu Leit plangen fir méi spéit driwwer ze goen. D'Aarbecht esou ofbriechen hëlleft och fir Äert Projektteam méi erfollegräich ze maachen.
Endlech kënnt Dir och Timer benotzen fir Iech ze hëllefen Zäitlimiten ze respektéieren an Är Versammlung um Zäitplang ze halen. Dëst ze maachen hëlleft Iech net nëmmen méi produktiv ze sinn, awer et wäert Äert Team och weisen datt Dir hir Zäit respektéiert an alles maache wäert fir ze vermeiden.

Kritt déi richteg Leit am Raum

En Deel vum Schlëssel fir eng produktiv Projektversammlung ass sécherzestellen datt déi richteg Leit, an nëmmen déi richteg Leit, präsent sinn. Et gëtt näischt méi schlëmmes wéi eng Stonn an enger Versammlung ze verbréngen, op déi Dir net braucht deelzehuelen, a wann dëst geschitt, ass et gréisstendeels well den Organisateur vun der Versammlung net genuch Zäit verbruecht huet fir ze froen wien wierklech do muss sinn.
Fir Iech ze hëllefen dëst ze berécksiichtegen déi verschidden Aarte vu Reuniounen déi Dir hutt, sou wéi:

• Entscheedungsversammlungen: Den Zweck vun dëser Versammlung ass ze kollaboréieren an de beschte Wee no vir ze fannen, an dëst bedeit datt nëmmen déi, déi de Projet a senger Ganzheet verstinn, do solle sinn. Jidderee wäert just extra sinn, an dëst wäert d'Versammlung sënnlos schéngen.
• Aarbechtsversammlungen: Dës fanne statt wann d'Leit un enger spezifescher Aufgab musse kollaboréieren, an nëmmen déi, déi verantwortlech si fir dës Aufgab fäerdeg ze maachen, mussen an der Versammlung sinn.
• Feedback Reuniounen: Dës ginn de Manager d'Méiglechkeet vun hirem Team ze héieren iwwer wat funktionnéiert a wat net. Et ass gutt dës am ganze Liewenszyklus vum Projet ze hunn, sou datt d'Leit sech fille kënnen ze schwätzen wann eppes net gutt leeft. An ofhängeg vun der Gréisst vun Ärem Team, ass dëst déi eenzeg Zort Versammlung wou jidderee vläicht präsent muss sinn.

Benotzt déi richteg Tools

D'Tools déi Dir benotzt spillt och e groussen Deel bei der Bestëmmung wéi produktiv Är Reuniounen sinn. Zum Beispill, Écran Deele, Videokonferenzen, a Whiteboarding maachen et all méi einfach fir Iech mat Leit am Raum ze kollaboréieren, wat Är Versammlung méi effizient mécht. An all dës Tools a méi ginn ugebuede vu FreeConference.com.
D'Wichtegkeet fir déi richteg Tools ze hunn ass nach méi grouss op haut Aarbechtsplazen. Sou vill Firmen hu verschidde Standuerter, oder erlaben d'Leit et aus der Fern schaffen, dat heescht datt d'Leit iwwer verschidde Stied oder Länner verbreet sinn. Déi richteg Technologie ze benotzen kann et ausgesi wéi wann jiddereen am selwechte Raum ass, sou datt et méi einfach gëtt fir Iech eng produktiv Projektversammlung ze halen.

Transforméiert Är nächst Projektversammlung

Vergewëssert Iech Äert Team am Treffplangprozess opzehuelen, a sammelt Feedback vun hinnen sou datt Dir Äre Versammlungsprozess verbessere kënnt. D'Benotzung vun der Taktik, déi hei diskutéiert gëtt, hëlleft Iech Är Reuniounen aus lästegen Zäitverloschter a Méiglechkeeten ze kollaboréieren an ze innovéieren.

Iwwert d'Auteur: De Kevin Conner ass en Entrepreneur deen e puer Geschäfter abegraff huet abegraff Breetband Sich, e Service gewidmet fir Leit a Geschäfter ze hëllefen de beschte Wäert Breetband Internet ze fannen. Seng Geschäfter lafen a wuessen implizéiert extensiv Projektplanung a Gestioun a Kevin deelt gär seng Erfarungen mat aneren fir hinnen ze hëllefen Erfolleg.

[ninja_form id = 7]