Konferenz Appellen sinn en effektiv Kommunikatiounsinstrument fir Teamgeescht a gutt "Gesellschaftskultur" ze bauen. Och wann d'Organisatioun vu gutt gemaachte Konferenzen duerch erhéicht Produktivitéit a Rentabilitéit profitéiert, profitéieren d'Mataarbechter och, well et ass vill méi Spaass op enger glécklecher, engagéierter Aarbechtsplaz ze schaffen.
Dat ass, wa jidderee sech zesummen zitt, a weess wéi e gudde Konferenzanruffer ass. Hei sinn fënnef Tipps wéi Dir Ären Deel maache kënnt fir Teamgeescht mat Telekonferenzen ze bauen, an firwat si et wäert ze maachen.
Zäit
Ee vun de Grënn firwat Konferenz Appellen sou effektiv sinn ass well se jidderengem seng Zäit respektéieren. Andeems se d'Reeszäit eliminéieren, och wann d'Leit am selwechte Gebai schaffen, spuere se Stonnen a Stonnen Personalzäit.
Dir hutt besser Saachen ze maachen wéi op eng Versammlung ze kommen.
Zäit spueren erméiglecht d'Fuerplang vu méi häufiger Kommunikatioun, wat besser ass fir jiddereen, well de Mangel u Kommunikatioun eng rieseg Quell vu Dysfunktioun an Organisatiounen ass.
Fir all Minutt sidd Dir spéit op engem Opruff mat 15 Leit op et, Dir Offall 15 "Persoun Minutte" vun all Zäit. Zäit verschwenden ass wéi Dreck. Wann déi éischt Persoun ee Stéck Dreck an eng ëffentlech Plaz geheit, mécht jiddereen. Sidd net déi éischt Persoun!
Wann Dir nei sidd fir Konferenzruffen, gitt 10 Minutte fréi op a kritt e Buddy fir Iech mat der Technologie bequem ze kréien. Wann Dir en ale Profi sidd, ass zwou Minutte fréi gutt, sou datt Dir Iech op de Shared Desktop umellen kënnt, d'Agenda iwwerpréiwen, Äert Geescht op d'Versammlung bréngen, a sidd prett fir ze goen wann d'Auer schloen.
Lokal, Standuert, Standuert
En anere Grond Konferenz rifft eriwwer real Telefon Linnen (net Skype oder VOIP) si sou gutt ass datt déi exzellent Audioqualitéit et méiglech mécht fir jiddereen déi subtile "Kierpersprooch" Hiweiser ze héieren, déi se brauchen fir sech wierklech ze verstoen.
Wann een opgeregt ass, muss jidderee et wëssen, fir datt se hëllefe kënnen. Wann een extatesch ass well se just e grousse Meilesteen begéint hunn, ass déi Opreegung an hirer Stëmm dat wat Dir komm sidd ze héieren.
Leit ze hëllefen, Erfolleg ze feieren a gutt Iddien ze deelen ass wéi Dir Telekonferenzen benotzt fir Teamgeescht ze bauen an Är Bottom Line ze stäerken.
Leider kann och den Hannergrondgeräusche vun engem schlecht gewielten Uruffer Location en Afenschlüssel an e gudde Konferenzruff werfen. Dowéinst mécht Iech selwer richteg opzestellen alles glat.
Dir musst an engem rouege Raum sinn, wou Hannergrondgeräischer net an den Uruff bléien oder Iech oflenken, an Dir braucht e gudde Qualitéitstelefon, sou datt jiddereen alles héiere kann wat se brauchen.
konzentréieren
Wann d'Persoun, déi Iech op d'Konferenzruff invitéiert huet, net wierklech egal ass wat Dir iwwer d'Thema denkt, déi diskutéiert gëtt, hätt se Iech op enger Gruppe-Mail geschéckt.
Dir sidd op den Uruff invitéiert well iergendeen Äre Gehir wëll. Si wëllen net d'Halschent vun Ärem Gehir, während Dir e puer Fichier liest oder e puer E-Maile schéckt.
Ni Multitask op engem Konferenz Uruff.
D'Säit vun dësem ass wann Dir wierklech fokusséiert sidd, an Dir fillt datt Dir e Bäitrag maache wëllt, Gitt Fir Et! Et ass eng Tragedie wann iergendeen eng gutt Iddi op enger Konferenz rufft.
Dir sidd invitéiert fir matzemaachen, also schei net.
Schwätzt op!
Wann Dir schwätzt, stellt Iech selwer vir, sou datt jidderee weess wien Dir sidd, och wann Dir no enger oder zwou Minutte roueg sidd. Halt Ären Telefon no beim Mond, oder kommt no beim Mikro. Start mat "kann jidderee mech héieren?" Schwätzt lues a maach der keng Suergen iwwer ze haart ze sinn. D'Leit kënnen Iech ëmmer ofginn, awer wann Dir net haart genuch sidd, verschwends Dir Zäit.
Wann Dir duerch "Soundcheck" gitt, dréckt Iech aus. Dofir sidd Dir do. Wann Dir d'Wuert hëlt, kritt Är Iddi kloer. Zur selwechter Zäit ass et gutt ze notéieren wann Dir d'Majoritéit vun engem Gespréich op enger Konferenz schwätzt. Schwätzen ass lëschteg, awer Dir kënnt ze vill vun enger gutt Saach hunn. De Buedem deelen baut Teamgeescht.
technesch
Nach eng Kéier, wann et Ären éischte Konferenz Uruff ass, kritt e puer technesch Hëllef opzestellen, a gitt sécher ze froen ob Ären Telefon ok kléngt. Kënnen d'Leit dech héieren wann Dir schwätzt? Schafft Dir Echoen? E gudde Qualitéits Smartphone ze benotzen ass gutt, awer mutt all potenziell Alarmer.
Wann Dir nëmmen e bëllege Lautsprechertelefon hutt, kënnt Dir drop lauschteren, awer nëmmen an den Headset schwätzen. Benotzt den Mute Knäppchen vun Ärem Telefon wann Dir net schwätzt, a setzt den Uruff net op, sou datt Dir de Muzak net an eng wichteg Diskussioun iwwerdroe wäert.
"Merci fir Opruff RamJac Corporation. Wéinst engem héijen Uruffvolumen ..."
Denkt och drun datt et Tools dobaussen sinn déi Äert Liewen méi einfach maachen wann Dir Uriff fir professionell Zwecker behandelt. Zum Beispill, anstatt op eeler analog Festnetzservicer ze vertrauen, benotzt Business Telefonsnummer Apps wäert d'Erfahrung méi nahtlos a praktesch maachen fir Iech an d'Leit mat deenen Dir schwätzt.
Teamgeescht opbauen
Konferenz Appellen sinn alles iwwer Teamgeescht opzebauen andeems Dir wichteg Informatioun deelt an Entscheedungen zesummen maacht. Sidd net schei, a maach der keng Suergen iwwer all déi kleng technesch Detailer. Wann Dir eng gutt Telefon an eng roueg Plaz, Dir gewënnt . D'Team kann Iech hëllefen Är Volumenniveauen richteg ze kréien.
E berühmte Komiker sot eemol: "90% vum Liewen erschéngen." Äre komplette Fokus an Energie op e Konferenzruff ze bréngen ass dee wichtegste Wee fir e gudde Konferenzruffer ze sinn.
