6 Tipps fir Ären nächste Konferenz Call ze verbesseren

Et ass richteg datt kierperlech, face-to-face Board Sall Reunioune sinn am Réckgang mam rapide Wuesstum vun der Telekommunikatiounstechnologie. Mat der Aarbechtskraaft ëmmer méi wäit ewech, méi Leit déi wielen doheem ze schaffen, an de Besoin fir Kollegen aus verschiddene Büroen (a souguer aus der ganzer Welt) ze kollaboréieren, ginn Konferenzen an e gemeinsame Ritual.

Awer trotz de Virdeeler vu Konferenzappellen, fäerten vill Leit en Deel vun hinnen ze sinn. Wann Dir jeemools bei engem bäitrieden, oder souguer se gehost hutt, wësst Dir aus der éischter Hand wéi katastrofal se ausgoen. Hei si sechs Tipps déi Iech hëllefen Är nächst Versammlung ze verbesseren:

1) Bereet Är Versammlung Viraus vir

Och wann dëst evident ass, sollt Dir ëmmer Är Konferenzruff viru Zäit organiséieren. Dir sollt och en etabléierten Zil hunn, sou datt d'Versammlung eng Richtung huet. Dëst féiert zu enger Agenda (oder Ënnerziler) op déi Dir an Äert Team wärend der Versammlung kënne schaffen, fir datt jiddereen um Thema bleift, an net op aner Diskussiounen ofgrenzt. An eisem Web-Scheduling System kënnt Dir Äert Team d'Thema an den Agenda vun der Versammlung schécken wärend Dir Är E-Mail Invitatioun erstellt. Denkt just drun Invitatiounen relevant ze halen, kuerz an einfach. Äert Team kann definitiv net e ganzt Joer vu Pläng a Projeten op engem 1-Stonn Konferenzruff ausschaffen. 

2) Halt Oflenkung op e Minimum

Et gi Tonne vun Oflenkungen am Büroëmfeld, déi Iech ofhuele kënnen ze schaffen. Dëst Harvard Business Review Artikel listet vill Saachen déi d'Leit maachen während e Konferenzruf stattfënnt, dorënner Snacken oder aner Aarbecht ofgeschloss. Verschidde Leit falen souguer den Uruff of a behaapten dann ageschlof ze sinn. Puffin huet scho gepost e puer Tipps iwwer wéi Dir Oflenkungen ofschneiden, déi an der FreeConference.com fonnt ginn Blog. 

3) Ëmfaasst de Video Meeting

Iwwerdeems e puer vun eis léiwer nach Audio-baséiert Konferenzen, der Zousätzlech vun Videokonferenzen fänkt un Akzeptanz op der Aarbechtsplaz ze gesinn. Zënter datt d'Participanten hir Aen openee behalen, bleift jidderee mat dem Thema amgaang engagéiert. Déi  Écran Deele Fonktioun füügt och eng aner visuell Dimensioun un der Versammlung, a schaaft eng méi déif Diskussioun.

4) Hutt Jiddereen "Meeting Etiquette" verfollegen

Fir sécherzestellen datt jidderee sech bewosst ass datt de Konferenzruff zielt fir "Saache gemaach ze kréien" an net iwwer de Weekend ze chatten, soll jidderee d'Versammlungsetikett befollegen. Jiddereen huet seng Aarbecht op d'Säit gesat an huet Effort gemaach fir matzemaachen, dofir ass et wichteg datt keng Zäit verschwënnt. Behandelt Äre Konferenzruff wéi eng perséinlech Versammlung!

5) Rollen zouzeechnen an Jiddereen involvéiert halen

Wann Är fréier Versammlungen net glat verlaf sinn, sollt Dir iwwerleeë méi Leit eng aktiv Roll an hinnen ze huelen. Eng Versammlung soll e Leader an e Facilitator hunn; de Leader ass een deen d'Versammlung organiséiert a leeft, während de Facilitator sécher ass datt d'Sëtzung op der Streck mat der Agenda ass. Hutt keng Angscht een ze stommen wann se de Mic hogging; wann een roueg ass, frot hinnen hir Gedanken ze deelen sou datt d'Versammlung fir all Participanten inklusiv ass. Vergewëssert Iech datt Dir Zäit hannerlooss fir jidderee säi Bäitrag ze schätzen, sou datt d'Versammlung gutt op en Enn geet.

Eng gutt Organisatioun ass wéi eng Maschinn déi gutt geölte Zänn erfuerdert; Zänn, déi aus Äre Kollegen zesummegesat sinn. Hosting Konferenz Appellen ass ee Wee fir jiddereen engagéiert an up-to-page ze halen.

6) Benotzt FreeConference.com

Wann Dir sicht déi bescht Konferenz Appellen ze hunn, mécht et nëmme Sënn de beschte Service ze benotzen! FreeConference.com léisst Dir all vun der uewen maachen, a vill méi. Wann Dir méi Informatiounen braucht, a voll Lëscht vun Fonctiounen fannt Dir op eisem Websäit.

Firwat net probéieren eng Konferenz Uruff mat Gratis Konferenz haut? Et ass méi einfach wéi Dir denkt, a besser wéi all knaschteg Webkonferenzservice deen Dir benotzt ...