Wéi ëmmer méi Organisatiounen online plënneren, ginn Webkonferenzen a Presentatiounen ëmmer méi populär. Och wa Konferenzsoftware ëmmer méi raffinéiert gëtt, gëtt eng virtuell Versammlung oder Presentatioun ëmmer anescht wéi en perséinleche Powwow. Dat ass net ze soen datt virtuell Reunioune si méi schlecht wéi de méi traditionnelle Modell. Webkonferenzen hunn e puer Virdeeler iwwer perséinlech Gespréicher, awer si droen hir eege eenzegaarteg Ufuerderungen. Fir Iech ze hëllefen eng captivéierend, onvergiesslech virtuell Presentatioun oder Versammlung zesummenzestellen, hu mir eng Lëscht zesummegestallt mat 6 gëllene Reegele fir Webkonferenzen engagéierend ze maachen. Denkt just drun: eng erfollegräich Webkonferenz hëlt richteg Aarbecht!
1. Bereet Iech op eng erfollegräich Webkonferenz:
Virbereedung ass wäertvoll fir Erfolleg a bal all Facette vum Liewen, awer wann et drëm geet e sympathesche ze kreéieren virtuell Presentatioun, et ass nach méi vital. An der Woch virun der Versammlung gitt sécher eng Agenda un all d'Participanten ze schécken, wat besonnesch wichteg ass wann Dir eng Rei Spriecher hëlt. Visuals, wéi Dias oder Videoen, solle virun der Versammlung och geschéckt ginn. Dëst gëtt Äert Team eng Chance fir sech mam Inhalt vertraut ze maachen. Och, gitt sécher Logininformatiounen (Zougangscoden, URLen, an Uruffnummeren) op d'mannst een Dag am Viraus ze schécken fir datt d'Participanten hir Software aktualiséiere kënnen wann néideg. Gitt ëmmer all Participant e Wee fir Iech offline z'erreechen am Fall wou se technesch Schwieregkeeten erliewen.
2. Affer net Chit Chat an Ice Breakers:
Wann Dir eng virtuell Versammlung hëlt ass et verlockend fir direkt an d'Agenda ze starten de Moment wou déi lescht Persoun aloggt. Bekämpft dës Versuchung! Perséinlech Reunioune si selten op dës Manéier strukturéiert. Et gëtt dacks e bësse vu klenge Gespréich a liichtem Vermëschung ier Dir op Messingstécker kënnt. Dëst ass vital fir eng positiv Bezéiung mat Ärem Team opzebauen, wat d'Zesummenaarbecht an der Zukunft erliichtert. Integréiert e sozialt Element an Ärem virtuelle Event andeems Dir mat engem Äisbriecher ufänkt. Frot einfach all Teammember wat hien oder hatt de Weekend gemaach huet oder eng ähnlech Fro ier Dir un d'Aufgab komm sidd.
3. Halt et roueg, a miniméiert den Hannergrondgeräisch:
Autoalarm, lauter Heizkierper, a verréckten Handyen kënnen de Flux vun all Presentatioun stéieren, awer dëst ass besonnesch wouer wann Dir sidd eng Webkonferenz organiséieren. FreeConference bitt eng ganz Rëtsch nëtzlech Moderator Kontrollen wéi Presentatiounsmodus, deen all d'Participanten vum Uruff ausser de Spriecher mutt, wat den Hannergrondgeräusche an der Plaz vun all Participant limitéiert. Fir méi Tipps fir d'Audioqualitéit vun Ärem Uruff z'erhalen, kuckt Wéi Dir Konferenzlinnen kloer an Ënnerbriechungsfräi halen.
4. Halt et séier a bleift bei Äre Konferenzopruffsversammlungsminutten:
Wann et drëm geet d'Presentatioun selwer ze leeën, ass et wichteg ze wëssen iwwer d'Begrenzunge vun enger virtueller Versammlung versus engem perséinleche Gespréich. Denkt drun all Member vun Ärem Publikum setzt sech virun hirem Computer fir eng laang Zäit. Fir eng erfollegräich Webkonferenz ze hunn, ass et am Beschten op d'Juegd ze schneiden. Informéiert Äert Publikum awer iwwerlaascht se net. Erstellt e staarkt Thema fir Är Presentatioun. Betruecht wat Äert Publikum no dëser Presentatioun sicht an da probéiert et op déi präzisst méiglech Manéier ze liwweren. Wann et vital ass datt Dir vill Terrain ofdeckt, gitt sécher datt Dir de Participanten d'Méiglechkeet gëtt hir Been ze strecken oder e Kaffi ze huelen. Probéiert Äert Bescht fir net vun der Agenda vun der Versammlung ze streiden; Dir wëllt datt Äert Publikum eng realistesch Iddi huet wéi laang d'Presentatioun wäert sinn.
5. Halt Är Publikum opmierksam andeems Dir interessant bleift:
Vergiesst ni datt d'Participanten op Ärer virtueller Versammlung op hirem Computer sëtzen, allgemeng net iwwerwaacht. Dëst bedeit datt Dir mat engem Internet Wäert vu Kazememes konkurréiert. Halt Äert Publikum engagéiert andeems Dir dacks Froen stellt. FreeConference's Hand-Raise Feature mécht et einfach ze weisen wien eng Äntwert huet an hält de ganze Grupp net gläichzäiteg ze schwätzen. Q&A Modus erlaabt d'Participanten sech selwer z'ënnerhalen an z'ënnerhalen. Dës Feature ass besonnesch nëtzlech wann Dir Quellidee vun Ären Teammemberen wëllt masséieren. Vergiesst net de Buedem opzemaachen fir Froen no all Presentatioun, an erënnert Iech un e bësse méi luesen Tempo ze plënneren wéi Dir wär bei enger typescher perséinlecher Versammlung. Déi meescht Kommunikatiounssystemer hunn eng zwee bis dräi Sekonne Retard ,; also vergiesst net méi laang ze pausen wéi soss wann Dir op eng Äntwert waart.
6. Keep it Pretty - benotzt Presentatioun Visuals:
Doriwwer eraus Froen stellen, ginn et aner Saachen déi Dir maache kënnt fir Äert Publikum engagéiert ze halen. E staarkt visuellt Element derbäi fir Är Presentatioun ass de Schlëssel fir eng Webkonferenz interessant. Visuals kënnen d'Presentatioun Take-Home Punkte verbesseren an an e puer Fäll souguer en Element Humor oder Ënnerhalung zu enger soss dréchen Presentatioun derbäi ginn. Wann Dir Dias benotzt, gitt sécher datt se einfach an ongeklärten sinn. All Rutsch sollt op eng Iddi limitéiert sinn a soll nëmmen déi vitalst Informatioun enthalen. Dëst hält Är Rutschen bewegt a gitt Är Presentatioun Dynamik, an hëlleft Iech fir eng erfollegräich Webkonferenz ze hunn.
Hutt Dir kee Kont? Mellt Iech elo un!
[ninja_form id = 7]
