Meet John:
Haut ass den Dag!
"Beep Beep Beep," de Smartphone Alarm brécht déi laang Rou vum Schlof, de John erwächt fir en aneren Aarbechtsdag. Wéi seng Gedanke fänken un ze konvergéieren, trëfft et him: Dëst ass net nëmmen "en aneren Aarbechtsdag", et ass déi gréisste Versammlung vu senger jonker Carrière.
John war ëmmer en haarden Aarbechter; hien ass dacks deen Éischten am Büro an de leschten dee fortgeet, ëmmer seng Aarbecht fristgerecht ofgeschloss, an heiansdo souguer Mataarbechter hëlleft hir Deadlines ze halen.
Awer trotz senger Aarbechtsethik ass den John ëmmer ... iwwersinn. Hie war dee leschten a senger Klass, dee gefördert gouf, an huet ëmmer gekämpft fir all Opmierksamkeet vu senge Superieuren ze kréien.
Awer alles dat endet haut. Dëst ass d'Chance op déi de John gewaart huet.
"Okay John, huelt eng déif Otem," mëllt de John zu sech selwer, ësst roueg seng Müsli. E Drëps Mëllech leeft op der Säit vu sengem Kinn erof, awer hien ass ze beschäftegt fir ze bemierken - alles wat hie kann iwwerdenken ass déi grouss Versammlung.
"Et ass vill um Spill, an dës Versammlung muss perfekt goen. Ech sollt iwwer d'Schrëtt zum Erfolleg goen fir eng bedeitend Versammlung.
#1 Meng Participanten virbereeden
D'Leit maachen d'Sëtzung: Dofir muss ech sécherstellen, jidderengem ze invitéieren, deen néideg ass, an d'Participanten-Lëscht duebel ze kontrolléieren. Esou kënnen an der Versammlung Entscheedungen getraff ginn.
Ech hunn och eng E-Mail geschéckt mat all Presentatiounsmaterial a Ressourcen déi meng Versammlung brauch. Well et vill ze schwätzen wäert sinn, hunn ech séchergestallt datt all déi Viraarbechte fäerdeg sinn.
#2 Eng gutt Agenda ze hunn
Eng pre-konstruéiert Agenda ze hunn an ze verdeelen ass de wichtegste Faktor bei enger erfollegräicher Versammlung, well et Iech erlaabt Ziler ze definéieren, anerer ze alarméieren an d'Kontroll iwwer meng Konferenz ze huelen.
Meng Agenda enthält och eng perséinlech Checklëscht fir mir ze hëllefen den Tempo vun der Konferenz ze moderéieren.
D'Participanten hunn nëmme limitéiert Opmierksamkeetsspann, sou datt d'Zäitmanagement entscheedend ass!
#3 En inklusivt Versammlungsëmfeld erstellen
Wann d'Versammlung ufänkt, wäert ech all meng Memberen soen all onnéideg Technologien auszeschalten. Well et vill wichteg Entscheedungen musse getraff ginn, déi lescht Saach déi ech brauch sinn Oflenkungen, a Smartphones kënnen de gréisste Portal fir déi sinn.
Ech muss och sécherstellen, datt jidderee eng Chance huet ze schwätzen, a fillt sech wuel éierlech mat eiser Situatioun.
Bleift ëmmer um Thema.
#4 Benotzt "De Parking"
Apropos um Thema ze bleiwen, kann de Parking eng Erspuernisser sinn fir eng Versammlung déi schief gaang ass, well et d'Revisioun vu "würdege" Themen assuréiert wärend mir d'Lizenz gëtt fir d'Gespréich zréck op d'Agenda ze steieren.
Wann e Versammlungs-Participant en Thema bréngt, deen net op den Ordre du jour ass, schreiwen ech hir Iddi an der Rubrik Parking vum Ordre du jour, a soen hinnen, mir kënnen et herno nach eng Kéier iwwerhuelen.
#5 Nofolger
Mat all Gléck wäert d'Sëtzung glat goen, a wäert all seng Ziler erreechen - awer et ass ëmmer eng Chance datt eppes net no Plang geet.
Ech muss staark ofschléissen andeems ech all d'Aktiounspläng, déi während der Reunioun ausgemaach goufen, nei uginn, inklusiv wien all Aufgab zougewisen gouf a wat hir Frist ass.
Ech wäert och sécher sinn all Informatioun an Entscheedunge mat all Net-Participanten ze deelen, sou datt se net aus der Loop gelooss ginn.
Den John laacht mëll, klappt sech selwer op de Réck...
"Gutt Diskussioun. Ech hunn alles gemaach wat ech konnt fir dat gréissten Event vu menger Carrière. Hoffentlech wäert déi haart Aarbecht sech bezuelen."
Nodeems hien d'Ecken vu sengem Mond mat enger noer Servietten gedréckt huet, steet hien vum Kaffisdësch op a verléisst d'Kichen.
De John huet säi gléckleche Kostüm a Krawatt un, hëlt en déif Otem a geet duerch d'Dier eraus.
Et ass sonneg.
Hutt Dir kee Kont? Mellt Iech elo un!
[ninja_form id = 7]
