De stäerkste effikass Konferenz rifft
si just wéi eng gutt Party.
Wien wousst dat?
Mir wëssen all datt wann en Team kollaboréiere wëllt, e FreeConference Uruff surfen vill besser ass wéi op engem staubegen E -Mail Trail ze fueren, well deelen ee Moment an der Zäit ass de beschte Wee fir eng mënschlech Verbindung z'erhalen, an et si mënschlech Verbindungen déi d'Geschäft no vir fueren.
Et gëtt keng besser Plaz fir ze konnektéieren wéi eng Party, an dat ass genau wéi Dir sollt Approche fir en effektiven FreeConference Uruff opzemaachen.
1. Dir sidd den Host!
Invitatiounen sinn wou et ufänkt, a personaliséiere se ass de Schlëssel! Conference Manager op FreeConferece setzt Är Telekonferenz an nëmmen e puer Mausklicken op, schéckt déi speziell Invitatiounen, a arrangéiert souguer gratis Ferndistanz fir Är "Gäscht" ze ruffen. Benotzt all déi agebaute Party Tricks vu FreeConference.com, wéi Desktop Sharing, fir et einfach ze maachen fir jiddereen matzemaachen.
2. Konferenz Opruff Stëmmung Beliichtung
Just wéi Dir Äert Haus opgeraumt hätt, e bëssen iessen an drénken leet an d'Saache festlech ausgesinn, wëllt Dir Äre FreeConference -Uruff effektiv astellen, sou datt jidderee sech wierklech fokusséiere kann an dat Bescht aus derfir erauskënnt.
Suggestéiert datt jiddereen:
- Fannt eng roueg, privat Location wou se net visuell ofgelenkt sinn
- Setzt hir Telefonen a Computervolumen op Mute
- Stiech d'Schëld "Stéiert net" op der Dier, etc.
Wann Dir een op enger Party wierklech interessant kennegeléiert hutt an Ären Telefon ofgitt, géift Dir et äntweren? Ech hoffen net! "Conference Call Etiquette" ass eng Strategie fir Erfolleg. Kee Multitasking erlaabt.
Gréiss jiddereen an "Check-in"
Och wann Dir keen Tuxedo droen oder bei Ärer Viruerdier steet, gitt sécher jiddereen gnädeg mam Numm ze begréissen, all noutwendeg Aféierung ze maachen, a garantéiert datt jidderee präsent ass an ugeschloss ass. Start Äre Konferenzopruff am Stil andeems Dir jidderee freet en 1-2 Minutte "Check-in" iwwer hir Ëmgéigend ze maachen, a wéi se sech "elo" fillen. Ofhängeg wéi eng Zäitzone Dir sidd a wou jidderee ass, kann dëst lëschteg sinn an d'Leit zesummenzéien.
Denkt drun, effektiv Konferenzappeller si besser wéi E -Mail well se mënschlech Bezéiunge bauen. D'Technik fir z'iwwerpréiwen baut Teamgeescht, a gëtt jidderengem d'Chance de Rust aus hirer Stëmm ze schaffen, den Expert ze sinn, an d'Bühn fir ee Moment ze huelen. Dëst ass wou Är Bande eng Minutt verbréngt fir a Kontakt ze bleiwen an e puer Witzer ze knacken. Benotzt e bësse Humor fir "de Raum waarm ze maachen."
3. Gitt sécher datt jiddereen deelhëllt
Et gëtt eppes irreplacabel iwwer den Toun vun engem seng Stëmm ze héieren wann Dir wëllt konnektéieren. Déi kleng Ausdréck, Pausen an Nuancen, déi kleng "hmmms" déi Dir héiert, dëst sinn alles de Schlëssel fir eng erfollegräich Kommunikatioun.
Als Host vun dëser Partei ass et Är Aufgab fir sécherzestellen datt jidderee schwätzt, sou datt déi wichteg héieren Hiweiser fir jiddereen ze héieren sinn.
E grousse Virdeel Telefon-baséiert Konferenz rifft iwwer Skype an aner "Internet" Uriff, ass den Telefon glaskloer Audio Signal.
Maacht déi bescht Notzung vun där Audioqualitéit andeems jidderee bäidréit!
All Partei huet eng Wandblumm, also verfollegt wien d'Loftzäit dréint, a wien kee Wuert gesot huet. Wann Dir frot, "Wéi funktionnéiert dat fir Iech, Cathy?", Schéckt Dir op d'mannst e Message un d'Cathy datt si e geschätzte Member vum Team ass, a just e kritesche Standpunkt kéint opdecken, deen ni an d'Liicht komm wier en E -Mailaustausch.
4. Zesummefaassen a bewäerten
Är lescht Leadership Aufgaben als Host evaluéieren d'Versammlung, a summéiere Entscheedungen an Take-away Punkte fir jiddereen. Wann Dir Äre Resumé fäerdeg sidd, frot no Feedback. "Hu mir eppes verpasst? Ass dat de Wee wéi jiddereen d'Saache verstanen huet?" Telekonferenz ass den effektivsten Wee fir "Buy-In" op eng nei oder wichteg Iddi ze moossen.
Déi lescht Etapp ass Evaluatioun. Just wéi beim Check-in ass d'Evaluatioun eng super Zäit fir an de Raum ze goen an e puer Wierder vun all Participant ze héieren. Op d'mannst wësst Dir datt se nach ëmmer do sinn! Hei ass wou d'Witzer an d'Relatiounsgebai zréck kommen.
"War dat gutt fir Iech?"
De beschte Wee fir déi wäitwäit Gehirer an Ärer Firma ze engagéieren
iwwer e wichtegt Thema oder Fro ass ze
setzen Är Partei huet op.
Benotzt d'Kraaft vun engem effektiven Konferenzopruff
fir Äert Team ze hëllefen déi mënschlech Verbindungen z'erhalen
sou wichteg fir den Erfolleg.
