Конференц-чалуулар заманбап бизнес коммуникациясынын маанилүү бөлүгү болуп саналат, алар бир жерде болбосо да, командаларга кызматташууга жана байланышта болууга мүмкүндүк берет. Бирок, чынын айтсам, конференц-чалуулар да нааразычылыктын жана башаламандыктын булагы болушу мүмкүн. Конференц-чалууларыңыз үзгүлтүксүз жана натыйжалуу өтүшү үчүн, бул жерде сиз ээрчишиңиз керек болгон 7 мыкты тажрыйба:
Ар бир адамдын убактысын урматтоо маанилүү, андыктан чалууну макулдашылган убакта баштоону унутпаңыз. Эгер сиз чалууну уюштуруп жаткан болсоңуз, баардыгы кирүүнү билиши үчүн бир нече мүнөт мурун эстеткич жөнөтүңүз.
Чакыруунун алдында күн тартибин түзүп, аны бардык катышуучуларга таратыңыз. Бул ар бир адамга жолдо калууга жана чалуудан эмнени күтөрүн билүүгө жардам берет.
Чалуунун башында бир нече мүнөттөн кийин чалып жаткандардын баарын тааныштырыңыз. Бул ар бир адамдын бетине ат коюуга жардам берет жана чалууну жеке жана кызыктуу кылат.
Эгерде сизде слайддар же башка көрсөтмө куралдар болсо, аларды чалуу учурунда бөлүшүңүз. Бул ар бир адамдын көңүлүн топтоп, катышууга жардам берет жана маалыматты оңой түшүнүүгө жардам берет. Көптөгөн конференц-чалуу провайдерлери сунушташат экран бөлүшүү, документ бөлүшүүg, жана ан онлайн доска алардын онлайн порталдарында же чалуу алдында слайддарды же PDF файлдарын электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз.
Чалуу учурунда так жана ырааттуу темпте сүйлөңүз. Бул ар бир адамга айтып жатканыңызды түшүнүүгө жардам берет жана түшүнбөстүктөрдөн сактайт.
Суроолорго жана талкууга убакыт бөлүп, чалуу учурунда катышууну шыктандырыңыз. Бул ар бир адам менен алектенүүгө жардам берет жана маанилүү пункттарды өткөрүп жибербөө үчүн кепилдик берет.
Чакырууну өз убагында баштоо кандай маанилүү болсо, аны өз убагында бүтүрүү да ошончолук маанилүү. Эгер макулдашылган аяктоо убактыңыз болсо, чалууну ошол убакта бүтүрүңүз. Заманбап бизнестин пейзажында, алыскы гибриддик жолугушуулар жана конференц-чалуулар кызматташуунун ажырагыс куралы болуп калды. Анда-санда техникалык катачылыктарга карабастан, бул виртуалдык чогулуштар географиялык тоскоолдуктар аркылуу динамикалык талкууларды жана чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет.
Бул 7 мыкты тажрыйбаны колдонуу менен, сиз конференциялык чалууларыңыз жемиштүү, натыйжалуу жана бардык катышуучулар үчүн жагымдуу болушуна кепилдик бере аласыз.
Эгер сиз акысыз конференциялык чалуулар үчүн ишенимдүү жана колдонууга оңой платформа издеп жатсаңыз, анда www.FreeConference.com сайтынан башканы издебеңиз. Тунук аудио сапаты, колдонуучуга ыңгайлуу интерфейси жана экранды бөлүшүү жана чалууларды жаздыруу сыяктуу ар кандай ыңгайлуу мүмкүнчүлүктөр менен www.FreeConference.com конференц-чалуулардын бардык муктаждыктары үчүн эң сонун чечим болуп саналат. Мындан тышкары, аны колдонуу толугу менен акысыз, андыктан аны сынап көрбөөгө эч кандай себеп жок. Бүгүн катталуу жана www.FreeConference.com сайтынын ыңгайлуулугун жана жөнөкөйлүгүн өзүңүзгө сезиңиз.
Жолугушууну башка күнгө жылдыруу, көбүрөөк катышуучуларды чакыруу же пландаштырылган конференц -байланышты жокко чыгаруу керекпи, сиз муну FreeConference эсебиңизден тез жана оңой жасай аласыз.
Сиз жана сиздин чалуучуларыңыз конференц-байланыш маалыматыңызды колдонууга болорун билесизби видеоконференция байланышын өткөрүңүз каалаган убакта? Конференция чалууңузду пландаштырууда же биздин система аркылуу чакырууларды жөнөтүүнүн кажети жок, анткени сиздин конференц линияңыз каалаган убакта жеткиликтүү. Жөн эле чалуучуларга конференц-терүү номериңизди, кирүү кодуңузду жана чалуу үчүн каалаган убактыңызды бериңиз! Эгерде сиз расмий конференцияны жөнөткүңүз келсе жолугушууга чакыруу же пландаштырылган конференциянын чоо -жайын түзөтсөңүз, муну төмөнкү көрсөтмөлөрдү колдонуу менен оңой жасай аласыз:
Алдыдагы пландалган жолугушууга кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн:
Конференциянын убактысын өзгөртүү (Жолугушууну башка күнгө жылдыруу)Конференцияны тапкандан кийин, сиз "алдыдагы" бөлүмдө башка күнгө жылдыргыңыз келет жана "түзөтүүнү" чыкылдатыңыз:
Чакыруу тизмесинде көрсөтүлгөн бардык катышуучулар жаңы конференция убактысы жөнүндө электрондук почта билдирүүсүн алышат.
FreeConference аркылуу кошумча автоматтык чакырууларды жөнөтүү үчүн:
Сиз "Расписание" баскандан кийин, жаңы катышуучулар (лар) конференциянын электрондук почтасына чакыруу алышат. Учурдагы катышуучулар тема, күн же убакыт сыяктуу башка деталдар өзгөрмөйүнчө экинчи чакырууну албайт.
.
Пландаштырылган конференцияга өзгөртүүлөрдү киргизүү жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, сиз дагы биздин колдоо макалабызга кайрылсаңыз болот Пландаштырылган чалууну кантип түзөтөм?
Бул жөнөкөй!
Байланыш технологиясынын (негизинен интернет) жетишкендиктеринин аркасында, дүйнөнүн ар кайсы бурчунда жашаган адамдар үчүн бизнес жүргүзүү мурдагыдан да оңой. Бүгүнкү глобалдык экономикада эл аралык конференц -чалуулар кадимки жана орнотуу үчүн абдан жөнөкөй. Эми, кийинки эл аралык конференц -байланышты уюштуруу үчүн кетерден мурун, бул жерде 5 эларалык бизнес этикеттин кеңештери сиздин чалууңуздун ийгиликтүү жана ийгиликтүү өтүшүн камсыз кылууга жардам берет.
Эларалык конференц -байланышты каалаган убакта пландаштыруу жакшы, бирок бул эл аралык конференц -байланышты пландаштыруу каалаган убакта жакшы дегенди билдирбейт. Дүйнөнүн ар кайсы бурчунда партиялардын ортосунда конференц -байланышты пландап жатканда, эч кимдин түнкү саат 2де турушу үчүн убакыт алкагындагы айырмачылыктарды унутпаңыз. Эгерде сиз төлөп жаткан кардарлар менен жолугушууну уюштуруп жатсаңыз, анда алардын графигин ылайыкташтырууга аракеттениңиз - бул кадимки жумуш убактыңыздан тышкары чалып калганыңызды билдирет. Бактыга жараша, бул жерде өзүбүздүн убакыт алкагын башкаруу куралыбыз бар FreeConference.com бул ар кандай убакыт алкактарындагы адамдардын ортосундагы конференц -байланыштарды пландаштыруу үчүн ылайыктуу убакытты табууну жеңилдетет!
Бирок сеники атайын чалуу акыркы мүнөттөрдөгү чалуулар үчүн ыңгайлуу болот, катышуучуларыңызга чалуу номерлеринин тизмесин берсеңиз жакшы болмок, алар өздөрүнүн ички номерин тандап алышсын, ошондо алар эл аралык чалуулар үчүн төлөмдөрдү ташуучудан төлөбөшү үчүн. Бул бизнес этикеттин эң маанилүү кеңештеринин бири! Конференция чалууңуздун коногу катары, эгер сиз кошумча кадамга барып, акчаны үнөмдөөгө жардам берсеңиз, мен кубаныч менен кайрылам.
FreeConference акысыз жана премиум камсыз кылат эл аралык чалуу номерлери Америка Кошмо Штаттары, Канада, анын ичинде 50дөн ашык өлкө үчүн Улуу Британия, Германия, Австралия, жана башкалар. Чалуу номерлеринин жана тарифтердин толук тизмесин караңыз бул жерде.
Белгилүү болгондой, дүйнөнүн ар кайсы бурчунан келген адамдар өз ойлорун башкача билдиришет. Түз жана ачык болуу кээ бир маданияттарда нормалдуу көрүнүш болсо, кээ бирлерде андай эмес. Сиз сүйлөшө турган адамдардын кээ бир маданий нормалары менен таанышуу үчүн алдын ала убакыт бөлүү, мүмкүн болгон түшүнбөстүктөрдү болтурбоого жардам берет жана эл аралык конференцияны ийгиликтүү өткөрүүгө жардам берет.
A универсалдуу эреже бизнес этикеттин кеңештери - эч качан башкаларды күтпөшүңүз керек. Биз сиздин конференциянын пландаштырылган башталыш убактысынан кеминде 5-10 мүнөт мурун чалууңузга даяр болууну сунуштайбыз. Кээ бир маданияттар башкаларга караганда тактыкты бааласа, "менин убактым сеникинен баалуу" эч бир тилде жакшы которулбайт.
Мен сизге эл аралык конференц -байланыштарды тез -тез өткөрүп турган адам катары айта алам, "мен башка убакыт алкагындамын" деген шылтоо жокко эсе.
FreeConference сыяктуу конференц -чалуу платформалары дизайны боюнча колдонууга оңой жана интуитивдүү, бирок ар кандай нерселер менен таанышуу үчүн бир нече мүнөт бөлүү ар дайым жакшы идея. Өзгөчөлүктөрү жана модератордун башкаруу элементтери жеткиликтүү. Бул сизге конференц -чалуу учурунда көбүрөөк даярданып көрүнүүгө жардам берет жана сиз эмне кылып жатканыңызды билбегендей көрүнүүдөн уялууңуздан куткарат. Конференц -байланыштын башталышында башкаруу элементтери аркылуу өтсөңүз, алаксытып (жана кээде уят кылышы мүмкүн) болушу мүмкүн.
Күмөн санаганда, FreeConference.com арналган абоненттерди колдоо команда ар дайым жардам берүүгө даяр жана жөн эле чалуу же электрондук почта.
Байланышты жеңилдетүү үчүн арналганына карабастан, ачык концепция кеңселери кээде аларда конференц -байланыш өткөргөн адамдар үчүн эч нерсе кылгандай сезилиши мүмкүн. Бүгүнкү блогубузда конференц -чалууларды эффективдүү өткөрүү боюнча бир нече кеңештерди сунуштайбыз өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу ачык пол пландары бар кеңселерде.
Алардын миссиясы социалдык көйгөйлөр тууралуу маалымдуулукту жайылтуу, өз коомчулугунун аз камсыз болгон мүчөлөрүнө жардам берүү же мамлекеттик саясатты өзгөртүү болобу, коммерциялык эмес уюмдар өз ишине берилгендик менен мамиле кылышат. Эффективдүү болуу үчүн, коммерциялык эмес уюмдар ар кандай максаттар үчүн уюмдун ичинде жана сыртында адамдар менен баарлашуу жөндөмүнө таянууга тийиш. Бул каражат чогултуу аракеттери, эл менен иштөө, ыктыярдуу иш -чаралар жана башка көптөгөн нерселерди камтыйт. Рахмат бекер конференция чалуу кызматтар, социалдык медиа жана башка платформалар, коммерциялык эмес кызматкерлерге өз кабарын жеткирүү эч качан оңой болгон эмес (же анча кымбат эмес). Бул жерде конференц -байланыш технологиясы аларга жардам берүүнүн кээ бир жолдору:
Биз калк катары акыркы убакта жолугушуулар эмне үчүн иштей турганын же жокпу, билүү үчүн көптөгөн изилдөөлөрдү жүргүздүк.
Көбүнчө биз аларды натыйжасыз салт катары белгилеп келебиз; адатта убакытты текке кетирүү катары каралат (эгер адамдар чындап эле даярданып келишпесе) жана биз баарыбыз жок дегенде бир жолугушууга даярдыксыз келдик деп айтууга болот. Анда эмне берет? Эмне үчүн жолугушууларга кам көрүү мынчалык кыйын? Эмне үчүн аларды башкаруу ушунчалык кыйын? Эмне үчүн биз аларды кармайбыз?
Көптөгөн ишканалар учурдагы тенденцияларды сактап калуу үчүн да, күнүмдүк операцияларын жеңилдетүү үчүн да жасалма интеллектин элементтерин камтыйт. Эгер сиз качандыр бир убакта автоматташтырылган жооп берүү кызматы менен интернетте сүйлөшкөн болсоңуз, анда жасалма интеллект менен баарлашкансыз. Бул өнүгүүлөр аларды колдонгондорго сансыз көп пайда алып келди. Бул жерде сиз байкабаган бир нече жолдор бар.
Конференц-чалуу этикети: ал эми конференц-байланыштын жазылбаган эрежелери Албетте, кармануу кыйын эмес, бир нече жаман конференц-чалуу адаттар бар, алар сиздин чалып жаткандарыңызды жинди кылып коюшу мүмкүн (алар сизге айтабы же жокпу). Бул конференциялардын кээ бирлери «жок» деп айтуу акылга сыярлык сезилиши мүмкүн (конференцияга кечирээк чакыруу сыяктуу), сиз бул жаман адаттардын кээ бирлери катышкандардын бардыгы үчүн конференциялык чакыруунун жалпы тажрыйбасын канчалык тез-тез төмөндөтөөрүнө таң калышыңыз мүмкүн. Жаңы жыл жакындап калганда, биз конференц-чалуу адаттарыбызды бөлүшөбүз деп ойлодук. (Дагы ...)
Мындан ары эч ким жолугушууларга убакыт жана акча коротууну жактырбайт. Кесиптештериңиз менен тез жана эффективдүү баарлашуу үчүн акысыз конференц -байланыш чечимдерин колдонуу менен бош убактыңызды сактап, акчаңызды үнөмдөңүз.
Тексттен турган электрондук почталар көп учурда кырдаалдын нюанстарын билдире албай, спикердин каалаган үнүн толугу менен жоготот. Электрондук кат алуучулардын почта кутуларына жетпей калуу коркунучу бар, андыктан сиз төмөнкүнү колдонушуңуз керек. SPF жазгыч текшерүүчү жана башка электрондук почта коопсуздук кадамдарын жасаңыз.
Акысыз конференц -чалуулар көбүнчө тез арада жооп берүүнү талап кылган окуяларды ээрчийт, бирок "СРОЧНО" деп аталган электрондук почта бир караганда ачууланат. Лидерлер ар бир адамдан эмнени талап кылса, ошону жеткире алышат жана компаниянын калган бөлүгүнө маанай түзө алышат.
Бул жалгыз иштей турган компаниядагы айрым бөлүмдөрдүн же бөлүмдөрдүн ортосундагы каптал байланышты жана кызматташтык аракеттерди түзүү үчүн узак жолду басып өтөт.
Ар бир адам өзү жана башкалар күткөн жоопкерчиликти билет. Башкалар менен иштегиси келбегендигин башында эле байкаса болот жана так иш пландарын түзсө болот. Эч кимге негизги иштерди бүтүрүү үчүн ондогон адамдар менен телефон ойноонун кереги жок.
Акысыз конференц-чалууга катышууга караганда чынжырча электрондук каттарды аныктоо үчүн көбүрөөк убакыт талап кылынат жана алар жөн эле тажатма. Жаңы жооп оюнду өзгөрткүчө же адамдар маселенин өзөгүн түшүнбөстөн өз убагында жооп бергенге чейин жетишүүгө араң жетиштиңиз. Акысыз конференц -чалуулар баарын бир эле учурда бир бетке коюу.
Бир же эки кечигип келгендерди күтүү үчүн кеңешме бөлмөсүндө жарым саат күтүүнүн кереги жок, эгер күтө турган болсоңуз, башка иштерди кыла аласыз. чындыгында конференция чалуусун күтүү керек.
Сиз өзүңүздүн долбооруңузду үстөлүңүздүн жада калса үйүңүздүн жайлуулугу менен иштей аласыз, бардыгы барууга даяр болгонго чейин. Конференция чалуулары ошондой эле адамдарга кыска убакыттын ичинде катышууга мүмкүнчүлүк берип, ылдамдык менен формалдуулуктун ортосундагы туура тең салмактуулукту сактайт.
Ошо сыяктуу эле, адамдар каалаган нерсесин кылып жатканда каалаган жерден конференц -чалууга чалса болот. Сиз үйдөн, жумуштан, спорт залдан, сейилдөөдө, атүгүл унааңызга гарнитураңыз болсо, айдап баратып да катыша аласыз. Конференц-чалуулар белгилүү бир убакта белгилүү бир жерде болушуңузду талап кылбайт. Ар бир адамдын жанында уюлдук телефону, планшети, компьютери, жада калса жакшы эски телефону бар.
Жол кирени жоюу ачык артыкчылык катары эсептелет, ооба, бирок бардык катышуучуларды конференц -чалууда угууга болот. Өзгөчө эч ким жолугушуу бөлмөсүнүн эң аягына чейин түшүрүлгөн эмес жана эч ким үнүн угуш үчүн гана үнүн көтөрүүнүн кажети жок. Конференциялык чалуулар бардыгын үстөлдүн башынан бирдей аралыкта жайгаштырышат.
Электрондук каттарга көңүл бурбай коюуга болот, бирок чалуулар болбойт. Конференц-чалуулар катышуучунун үн жана угуу катышуусун талап кылат. Ар бир деңгээлдеги жетекчилер жана кызматкерлер жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн жана ар бир адам бул маселени моюнга алууга аргасыз болот. Ишкер лидерге жана кесиптештерине натыйжаларды жеткирүү жоопкерчилиги кечигип калган адамдарды топтун калган бөлүгүнө ылайыкташтырган курбуларынын кысымына алып келет.
Ал жерде сизде; конференц -байланыш чечимдери бир масштабда бир нече маселени чечүү. Чалуулар Аралашууда адашпаңыз, алар баарына үн берет, алар ыңгайлуу жана башаламандыкты жок кылат. Кийинки жолугушууңузга бекер конференциялык чакыруу менен убакытты жана акчаңызды үнөмдөңүз жана бош убактыңыз менен бош күнүңүзгө кайтыңыз.
