Эмне үчүн жолугушуулар натыйжасыз болушу мүмкүн - жана аларды кантип оңдоо керек

Биз калк катары акыркы убакта жолугушуулар эмне үчүн иштей турганын же жокпу, билүү үчүн көптөгөн изилдөөлөрдү жүргүздүк.

Көбүнчө биз аларды натыйжасыз салт катары белгилеп келебиз; адатта убакытты текке кетирүү катары каралат (эгер адамдар чындап эле даярданып келишпесе) жана биз баарыбыз жок дегенде бир жолугушууга даярдыксыз келдик деп айтууга болот. Анда эмне берет? Эмне үчүн жолугушууларга кам көрүү мынчалык кыйын? Эмне үчүн аларды башкаруу ушунчалык кыйын? Эмне үчүн биз аларды кармайбыз?

Эмне маселе?

Көпчүлүк учурда, натыйжасыз жолугушуулардын маселеси деген түшүнүктөрдүн айланасында үйлөнүү, даярдоо, байланыш, кыскартуу, жана конкреттуу иштеп чыгуу.

Талкууланып жаткан нерсеге маани бербеген адамдарды мотивациялоо кыйын.

Элде керектүү маалымат жок болгондо алдыга жылуу дагы кыйын.

Адамдар бир бетте болбогондо конструктивдүү талкууларды өткөрүү кыйын болуп калат.

Күнүмдүк майда-чүйдө нерселерге батып калганда алдыга чыгуу дээрлик мүмкүн эмес жана ошондой шексиз долбоорлор өз убагында бүткөрүлбөй турганда максаттарга жетүү оңой эмес.

Ошентип, биз алдыга кантип жакшыраак бара алабыз?

Адамдарды тартуу

Көпчүлүк адамдар түздөн-түз аларга таасир эткен нерселерди талкуулоону каалашат. Жыйналыштардын жүрүшүндө көтөрө турган жакшы нерселер - бул ар кандай бөлүмдөрдүн катышуусундагы маселелердин тегерегинде талкуу, анткени ресурстар топтук талкуулар үчүн гана бөлүнгөн.

Бул маселе сиз жолугушууда сүйлөшө турган командага таасир этеби же жокпу, ойлонууга убакыт бөлүңүз. Аларды кошуу каалооңузга ыраазы болушат.

Даярданып келе жатат

Даярдыкты камтыган маанилүү чечимдерге же жолугушууларга келгенде, командаңыздын бир аз көңүлүн алуу маанилүү, анткени сиз бардык катышкан тараптар менен убакытты максималдуу коротуу үчүн. Башкалар даярданып, отуруп алып күтүп жатканда, адамдарга маалымат берүүгө аракет кылуу - бул сиздин командаңыздын көңүлү чөккөн жана туура келбеген абалда калтыруунун эң сонун жолу.

Төмөнкүлөрдү карап чыгууга убакыт бөлүңүз: Эгер сиз бул жолугушууга катышууга чакыруу алган болсоңуз, анда активдүү, маалыматтуу жана конструктивдүү катышуу үчүн керектүү маалыматка ээ болосузбу?

пунктту түшүнүү

Адамдар сиз издеп жаткан нерсени билбесе, жардам бере албайт. Топко алардын жоопторунан эмнени күтүп жатканыңызды белгилеңиз. Суроолорго негизделген ыкма сиздин командаңыздан көбүрөөк пайдалуу жоопторду алууга жардам берет, бирок алар өз жооптору эмне үчүн колдонулуп жатканын билсе гана.

Чоңураак чечим кабыл алуу үчүн маалымат чогултуу үчүн жолугушуу өткөрүп жатканыңызды билдириңиз. Эгер сизге жаңы идея боюнча үн тактасы керек болсо, аны күн тартибинде айтыңыз. Эгер сиз жолугушуунун аягына чейин консенсус издеп жатсаңыз, аны жазыңыз жана талкуунун акыркы максаты бир нерсе жөнүндө чечим кабыл алуу экенин ачык айтыңыз.

Жолугушуунун башында күткөн нерселериңизди тизмектеп чыгууга убакыт бөлүңүз, андыктан аларды эмне үчүн чогултканыңызды баары билет.

убакыт Management

Адамдардын чоң тобун тема боюнча кармоо кыйынга турат, ал эми аларды график боюнча кармоо дээрлик мүмкүн эмес. Ушул себептен улам, ар бир жолугушууда убакытты натыйжалуу башкаруу абдан маанилүү. Бул а колдонуу аркылуу ишке ашырылышы мүмкүн жакшы түзүлгөн күн тартиби.

Ар бир бөлүмдүн/суроонун/теманын бөлүгүн бир убакыт алкагында белгилеңиз. Бул убакыт алкагы адекваттуу болушу керекталкуулоого, кайра карап чыгууга жана корутундуга убакыт бөлүү. Бул жолугушуунун алдында белгилей кетүү маанилүү: көп учурда сиз кээ бир маселелер кеңешмеде көбүрөөк убакытты талап кылат же олуттуу түрдө кыскартылышы мүмкүн экенин угуп каласыз.

Бул жолугушууда убактыңызды кантип эң жакшы өткөрүүнү ойлонууга убакыт бөлүңүз. Ар бир талкууга канча убакыт короткуңуз келет? Бул талкуу көбүрөөк убакытты талап кылабы?

Максаттарга жетүү

Тартуусуз, даярдыксыз, баарлашуусуз жана убакытты башкаруусуз, бизнесиңиздин гүлдөп кетүү мүмкүнчүлүгү өтө аз. Сиздин жолугушуулар тентип кетет; сиз кызматкерлердин көңүлүн калтырасыз; долбоорлоруңуз кулап, унаа токтотуучу жайда калат.

Алдыга максаттарды коюп, аларга жетүү үчүн ырааттуу аракет кылуу маанилүү. Адамдардын жолугушууларынын бардык себеби, бир нерсеге жетишүү максатында берилген тема боюнча өз аракеттерин бириктирүү. Каалаган жериңизге жетпей калууңузга себепсиз жолугушуулардын тарыхы болуп калбасын.

Максаттарды коюуга убакыт бөлүңүз жана аларды тез-тез карап туруңуз.

Жолугушууларды кантип оңдойбуз?

Freeconference'те, кимдир бирөө жолугушууга бара албай калса, бул шашылыш. Биз жемиштүү жолугушуулар рыногундабыз жана алыстан да, кызматташууга сарптаган убактыңызды көбөйтүүнү каалайбыз. виртуалдык конференция, же кеңешменин столунда жеке.

Акыркы жолугушууңуз натыйжалуу болдубу же жокпу, ал аяктагандан кийин эмне кылуу керектиги кийинки жолугушуу канчалык натыйжалуу болорун аныктайт. Биздин кеңешибиз:

Жыйындын күн тартибин түзүңүз.

Адамдарды тартуу.

Кызматкерлериңизди даярдаңыз.

Кызыкчылыктарыңызды билдириңиз.

Максаттарды коюп, аларды жалпыга айлантыңыз.

Алардын убактысын сыйла.

Жана унутпаңыз, кичине шүгүрчүлүк көп нерсеге алып барат. Алардын катышуусу үчүн рахмат; аларга убакыт бөлгөндүгү үчүн рахмат; алардын идеялары үчүн рахмат.

Кызматташуу болбогондо эч жерде болбойт элек. Жолугушуу мүнөттөрүңүздүн текке кетишине жол бербеңиз. Жолугушууларды маанилүү кылуу бөлүмүнө кайтыңыз.

FreeConference.com баштапкы бекер конференц -чалуулар провайдери, сизге жолугушууга кантип, каалаган убакта, эч кандай милдеттенмеси жок кошулууну тандоо эркиндигин берет.

Бүгүн акысыз эсеп жазуусун түзүңүз жана бекер телеконференцияны, жүктөлбөгөн видеону, экранды бөлүшүүнү, веб-конференцияны жана башкаларды баштан өткөрүңүз.

[ninja_form id = 7]