Эгер сиз качандыр бир жолу отурууга туура келген болсо чексиз жолугушуу, балким, сизде башкача кылмакмын жолдорун табууга убакыт болгондур. Жыйындар, эгерде начар пландаштырылган болсо, кыска күн тартиби жок ортомчулук кылуу кыйын; чечимдерди кабыл алуу максатсыз талкуудан жана маалыматтуу катышуунун жоктугунан улам булганып калат. Натыйжалуу күн тартибин иштеп чыгуу - бул күчтүү команданын күчүн колдонуунун жолдорунун бири, анткени ал керектүү структураны жана нерселердин туура аткарылышы үчүн маалыматтык мазмунду камсыз кылат.
Чогулушуңуз күн сайын болобу, жума сайынбы же квартал сайын болобу, чоң жана кичине топтордо эффективдүүлүктү сактоо үчүн күчтүү убакыт сызыгынын зарылдыгы абдан маанилүү. Төмөндө тизмеленген, жолугушууларыңыздын күн тартибин түзүүдө эске алуу керек болгон кээ бир маанилүү факторлор. Төмөнкүлөрдү карап көрөлү:
Сиз кайрылып жаткан команданы камтыган теманы тандадыңызбы? Көпчүлүк адамдар түздөн-түз аларга таасир эткен нерселерди талкуулоону каалашат. Ар кандай бөлүмдөрдүн катышуусундагы маселелерди талкуулоо - жолугушуулардын жүрүшүндө талкуулоо үчүн жакшы нерселер, алар үчүн ресурстар бир гана максат үчүн бөлүнгөн. топтук талкуулар. Көпчүлүк уюмдар а аркылуу иштейт
кызматтык көз карандылык сезими, ички бөлүмдөр көбүнчө өз аракеттерин координациялоо жана консолидациялоо үчүн жолугушууга убакыт керек.
Команданын талкууланып жаткан нерсеге катышуусун эске алуу, күн тартибин аудиторияңызга ылайыкташтырууга жана аудиториянын катышуусун максималдуу түрдө көбөйтүүгө мүмкүндүк берет.
Күн тартибин түзүп жатканда, өзүңүзгө суроо бериңиз: бул мен кайрылып жаткан адамдарга таасир этеби?
Белгилүү темадагы сүйлөмдөрдүн катарына сөз айкаштарын колдонуу адистердин бөлмөсүн дүрбөлөңгө салышы мүмкүн: эгер сиз күн тартибинде “Жакында биз жасаган жакшы иштер” астында ийгиликтүү жаңы өнүмдөрдү ишке киргизгениңизди жарыяласаңыз, ал баракта жалгыз сиз болосуз. Эгерде адамдар тема боюнча так болбосо, талкууга ортомчулук кылуу өтө кыйын, ал эми ага эффективдүү даярдануу.
Жыйналыштагы ойлорду айтуу үчүн суроо билдирүүлөрүн колдонуу талкуулоо сунушталып жаткан маселени чындап чечээрине ынануунун эң сонун жолу. Мисал катары биздин гипотетикалык ийгиликтүү өнүмдү ишке киргизүүнү колдонуп, муну карап көрүңүз: Бул ишке киргизүү үчүн эмне жакшы иштеди? Бул ийгилик менен биз кандай базарларды ачтык? Бул жерден кайдан алабыз?
Жыйналыштарга тема коюп жатканда, өзүңүзгө суроо бериңиз: Мен издеп жаткан жооптор кандай? Бизге кайсы суроо эң жакшы жардам берет?
Адамдар алардын салымын суроо акыркы чечимди кабыл алуу процессинде кандайдыр бир пикирге ээ болоруна кепилдик бербестигин түшүнгөндө капа болушу мүмкүн. Ар бир талкууну аудиторияңыздан эмнени издеп жатканыңыздын негизинде классификациялоо маанилүү. Топко алардын жоопторунан эмнени күтүп жатканыңызды белгилеңиз. Суроого негизделген ыкма сизге командаңыздан көбүрөөк пайдалуу жоопторду алууга жардам берет, бирок бул жооптор эмне үчүн колдонулуп жаткандыгы жөнүндө кандайдыр бир жол менен адаштырып жатсаңыз, нааразычылыкка алып келиши мүмкүн.
Чоңураак чечим кабыл алуу үчүн сиз өзүңүздүн пикириңизди чогултуу үчүн жолугушуу өтүп жатса, аны билдириңиз. Эгер сизге жаңы идея боюнча үн тактасы керек болсо, аны күн тартибинде айтыңыз. Эгер сиз жолугушуунун аягына чейин консенсус издеп жатсаңыз, аны жазып алыңыз жана талкуунун акыркы максаты бир нерсе жөнүндө чечим кабыл алуу экенин ачык айтыңыз. Мына ушундай жол менен, сиз өзүңүздүн командаңыздын мүчөлөрүнүн ортосунда бул жолугушууда мааниси жок бийлик түшүнүгүнө ээ болгон талаш-тартыштардан улам адашып калуудан качасыз.
Жолугушуулардан күтүүлөрдү тизмектеп жатканда, өзүңүзгө суроо бериңиз: Мен киргизүү, маалымат же акыркы чечим издеп жатамбы?
Бул маселе эки биттик аракет болуп саналат, анткени сиздин күн тартибиңиздин өз убагында болушу сиздин команда мүчөлөрүңүздүн даярдыгынын деңгээлин аныктай алат. Аларга күн тартибин канчалык тезирээк алсаңыз, алардан анын дискурсивдүү пункттарынын элементтерин карап чыгууга жана сизге өз салымын кошууга же сиз менен негизделген чечим кабыл алуу үчүн маалымат чогултууга ошончолук тезирээк күтө аласыз. Даярдыкты камтыган маанилүү чечимдерди же жолугушууларды кабыл алууда командаңыздын көңүлүн буруу маанилүү, анткени сиз бардык катышуучулар менен убакытты максималдуу көбөйтүүнү каалайсыз, жана башка адамдар отуруп күтүү үчүн эң сонун жол. командаңызды капаланып, конгруенциясыз калтырыңыз. 
Жолугушуунун күн тартибин командага чыгарып жатып, өзүңүзгө суроо бериңиз: Эгерде мен бул күн тартибин азыр алсам, мен өзүм ал жолугушууга убагында даяр болот белем?
Тема боюнча адамдардын чоң тобун кармап туруу кыйын. Аларды график боюнча кармоо дээрлик мүмкүн эмес. Ушул себептен улам, жолугушуунун күн тартибинин дизайнына убакыт компонентин кошуу абдан маанилүү. Ар бир бөлүм/суроо/тема бөлүгү бир мөөнөттүн ичинде так көрсөтүлүшү керек. Бул убакыт алкагы талкуулоо, кайра карап чыгуу жана корутундулоо үчүн адекваттуу убакытты бөлүүгө тийиш. Бул жолугушуунун алдында баяндалышы үчүн маанилүү: көп учурда, сиз кээ бир маселелер тактада көбүрөөк убакыт талап кылынат, же олуттуу түрдө кыскартылышы мүмкүн экенин угуп калат.
Жолугушуунун күн тартибинин ар бир бөлүмү үчүн убакыт аралыгын түзүп жатканда, өзүңүзгө суроо бериңиз: Убактыбыз кантип эң жакшы колдонулат? Алардын пикири андан ары талкуулоого татыктуу диалогду ачабы? Бул нерсеге канча убакыт короткум келет?
Күн тартибиңизди иштеп чыгуу жолугушуунун бардык пункттарынын процессине катышкан кадамдарга көбүрөөк байланыштуу. Ал сиз тапшырманы аткарууга аракет кылып жаткан талкуунун деңгээлин санап берет. Маселени чечүүнүн жолдорун макулдашуу жолугушуунун натыйжалуулугун жогорулатат. Эгер сиз команданын ар бир маселени чечүү жолун санап бербесеңиз, кээ бир мүчөлөр маселени аныктоо менен алаксып калышы мүмкүн, ал эми кээ бирлери анын аларга тиешелүүлүгүн талкуулашы мүмкүн: эч ким кандайдыр бир чечимди аныктоого же баалоого көңүл бурбайт. .
Маселени чечүү процесси сиз бере турган жазуу жүзүндөгү күн тартибинде көрсөтүлүшү керек. Жолугушуунун жүрүшүндө ошол пунктка жеткенде, макулдашууга жетишүү үчүн зарыл болгон процессти түшүндүрүп, аталган макулдашууну издеңиз.
Бул процессти биринчи жолу күн тартибиңизде аныктап жатканда, өзүңүзгө суроо бериңиз: Мен бул талкууну кантип алып баргым келет? Мен жеке адамдардан же командалардан уккум келеби? Мен бир добуштан добуш берүүнү, добуш берүүнүн варианттарын же мээ чабуулун талкуулоону каалаймбы? Маселе качан чечилгенин кантип аныктасам болот? Мен үчүн идеалдуу жолугушуу кандай көрүнөт?
Бул ар кандай күн тартибин түзүүнүн эң маанилүү бөлүгү болушу мүмкүн - алар ар дайым өзгөрүү процессинде экенин түшүнүү. Эч бир күн тартиби убакыттын акылсыздыгынан, күтүлбөгөн кечигүүлөрдөн, оорулуу күндөрдөн же ийгиликсиздиктен иммунитетке ээ эмес. Ушул себептен улам, өзгөртүүгө ылайыктуу болуу маанилүү. Күн тартибинин артыкчылыктары дата жакындаган сайын жана реалдуу убакытта бекемделип жаткандыктан, маанилүүлүгү өзгөрөт. Долбоорлор ишке ашкан сайын, команда да, демек, күн тартибинин максаттары да өсөт. Ар кандай жакшы күн тартибинин биринчи пункту – “бүгүнкү күн тартибин оңдоп-түзөө жана артыкчылыктуу багыттоо”. Бул график пункту сиздин командаңыз талкууланып жаткан нерсеге, эмне үчүн, кандай узактыкка жана кайсы күнү кандай күтүүлөргө ылайык экенин текшерүүнүн эң жакшы жолу.
Бардык жолугушуулардын күн тартибин түзүп жатканда, өзүңүзгө суроо бериңиз: Бул жерде талкууга орун барбы? Мен пландай албаган нерсени кантип эң жакшы башкара алам? Кантип мен өзүмдүн талкуумду борборлоштурсам болот?
Бул сиздин күн тартибине киргизүү үчүн маанилүү пункт болуп саналат. Бул сиздин командаңыз менен ийгиликтин элементтерин талкуулоо үчүн жолугушуунун шашылыштыгын токтото алуу үчүн сиздин лидерлигиңиз жөнүндө көп нерселерди айтып турат. Убакыттын тардыгына, артта калууларга, кыйынчылыктарга жана кыйынчылыктарга карабастан, ар бир адам өз эмгеги бааланганын сезиши өтө маанилүү. Жакшы аткарылган жумуш каралышы керек жана жолугушууңузда бир нече көз ирмемди колдонуп, командаңызды жакшы иштегени менен куттукташыңыз моралдык маанайды сактап, колдоочу иш чөйрөсүн түзүүнүн эң сонун жолу.
Бул азыраак, бирок бирдей маанилүү категория. Бул сиздин командаңызга ар дайым жакшыртууга орун бар экенин эскертип турат. Сиз өз убагында, ички офис динамикасына байланыштуу көйгөйлөргө туш болуп жатасызбы, же жөн эле базарда оор аптаны өткөрдүңүзбү, сиздин командаңыз алардан эмне күтүлүп жатканын ар дайым билип турганын текшериңиз. Кофе кружкаңызды идиш жуугучка салуу - бул кеңсе чөйрөсүнө кам көрүүнүн кичинекей, бирок маанилүү бөлүгү жана канчалык маанилүү эместей көрүнсө да, аны жолугушуунун бир бөлүгү катары айтуу ырааттуулуктун маанилүүлүгүн бекемдейт.
Сиз Паркинг феномени жөнүндө уккансызбы же укпасаңыз да, анын негизги түшүнүктөрүн сөзсүз колдонгонсуз. Ал, негизинен, учурдагы жолугушуу чөйрөсүндө дароо чечүүгө мүмкүн болбогон бардык идеялар үчүн үн тактасы катары иштейт. Бардык жаңы долбоорлорду, идеяларды, суроо-талаптарды жана суроолорду лотто "токтоп коюуга" болот жана келечектеги жолугушуулар үчүн талкуулоо пункттары катары белгиленет. Бул ошондой эле жолугушуунун аягында кошумча бир нече мүнөтүңүз болсо, кайра кайтып келе турган идеяларга толгон сактагычыңыз бар экенин билдирет. Паркинг - бул тапшырманы аткарууда, жолдо жана жазууда калуу үчүн эң сонун жолу.
Жалпысынан, күн тартибин иштеп чыгууда эстен чыгарбоо керек болгон эң маанилүү нерсе - бул сиз ар дайым бирдиктүү максатка биргелешип иштеп жатканыңыз. Сиз талкууну ырааттуу, инклюзивдүү, чыгармачыл жана жемиштүү кылууну максат кылышыңыз керек. Бардык белгилерге жетишүү кыйын, бирок күн тартибинде ал үчүн орун бар болсо, анда ал жерге өз убагында жетүү мүмкүн.
FreeConference.com баштапкы бекер конференц -чалуулар провайдери, сизге жолугушууга кантип, каалаган убакта, эч кандай милдеттенмеси жок кошулууну тандоо эркиндигин берет.
Бүгүн акысыз эсеп жазуусун түзүңүз жана бекер телеконференцияны, жүктөлбөгөн видеону, экранды бөлүшүүнү, веб-конференцияны жана башкаларды баштан өткөрүңүз.
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
