Жашоодо сөзсүз боло турган 3 нерсе бар: өлүм, салыктар жана жолугушуулар ...
Макул ... балким бир аз апырткандыр, бирок эгер сиз качандыр бир кезде иштесеңиз, анда сиз жолугушууда болгонсуз. Продуктивдүү жолугушуулардын пайызы 33төн 70%га чейин жетиши мүмкүн, бирок биз баарыбыз катышууну каалайбыз жемиштүү жолугушуулар өндүрүмсүздөргө караганда. Өндүрүштүү жолугушуулардын чоң фактору болуп саналат Жолугушуу ролдоруНатыйжалуу сессияны камсыз кылуу үчүн чогулуштун мүчөлөрүнүн милдеттерине багытталган -- спорттук командадагы позициялар же ашканадагы түрдүү ашпозчулар. Бул жерде ар бир жолугушууга дайындалышы керек болгон 4 негизги жолугушуу ролу.
"Мен жолугушуунун бир гана катышуучусу болбостон, жолугушууну жетектей турган болом!"
Жолугушуудагы эң маанилүү позициянын 3 башка милдеттенмеси бар: Конференцияга чейин алар күн тартибин, ордун, жабдууларын жана катышуучуларын пландаштырып, координациялап, бардык кырсыктарды, эскертүүлөрдү жана күтүлбөгөн өзгөчө кырдаалдарды чечишет.
Конференциянын жүрүшүндө алар алдын ала бөлүштүрүлгөн жана макулдашылган күн тартибине ылайык талкууларды жүргүзүшү керек. Жолугушуунун ролдорун белгилөө жана баардык катышуучулар үчүн бирдей сүйлөө мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу, бардык катышуучулар бардык семинарларга, ошондой эле бардык мээ чабуулу жана талкууга өздөрүн ыңгайлуу сезүү үчүн шарт түзүү лидердин милдети. Лидер ошондой эле PowerPoints сыяктуу бардык жабдууларга жооп берет. Экранды бөлүшүү, же башка визуалдар.
Жолугушуудан кийин лидер кандай жыйынтыктар жана кийинки кадамдар жөнүндө эффективдүү билдириши керек жана башаламандыкты жана эффективдүүлүктү болтурбоо үчүн команданын бардык мүчөлөрүнө милдеттерди тапшырышы керек.
Бул жолугушуу ролу негизги пункттарды жазат алар жолугушуу учурунда жасалат. Алар, өзгөчө, натыйжалуу болмок күн тартибин иштеп чыгуу лидер менен бирге алар күн тартиби менен гана таанышпастан, керек болгондо ага кошо алышат. Жазуучу конференциянын алдында күн тартибин бөлүштүрөт, андан кийин жазууларды жана корутундуларды бөлүштүрөт.
Бул жолугушуу ролу лидерге күн тартибинин ар бир пунктуна сарпталган убакыт менен жардам берет. Убакытты кармоочу күн тартибин так түшүнүшү керек жолугушуу үчүн сүйлөшүүнү жетектөө бөлүнгөн убакыт аралыгын кылдаттык менен аткарууга. Алар ошондой эле жолугушуунун бардык катышуучуларына учурдагы күн тартибинде 5-10 мүнөт калганын эскертишет, ошондуктан катышуучулар убакытты башкарууну жакшыраак өлчөй алышат.
Мафияны ойногондо эч ким жарандык болгусу келбейт, бирок жолугушуунун ийгилигинде катышуучунун ролу чоң. Катышуучулардын негизги милдети - күн тартибиндеги маселелер, мээ чабуулу же пландаштыруу болобу, талкууга салым кошуу. Катышуучулар көп жагынан лидердин кеңейтүүсү; алар күн тартибиндеги маселелерге мүмкүн болушунча көбүрөөк салым кошушу керек, башкаларга өз ойлору менен бөлүшүү үчүн ыңгайлуу шарттарды түзүшү керек жана жолугушуу тез бүтүшү үчүн бөлүнгөн убакытты көзөмөлдөшү керек. Эгерде лидер жолугушуудан кийин катышуучулардын ролун кыскача аныктаса, түшүнбөстүктү болтурбоо үчүн түшүндүрүүнү сураныңыз.
Үзгүлтүксүз жолугушуулардын эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн мен команданын ар кандай мүчөлөрүнүн арасында ротацияларды сунуштайм. Ар бир катышуучу ар бир ролдо жалпы түшүнүккө жана тажрыйбага ээ болгондон кийин, жаңы жолугушуу идеяларына, перспективаларга жана катышууга дем берет!
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
