Үзгүлтүксүз жолугушууларды же конференц -байланыштарды өткөрүү мамилелерди куруу жана жалпы максаттарга жетүү үчүн маанилүү. Айтор, эч ким узакка созулган жолугушууларга тартылууну жактырбайт, бирок аз гана нерсеге жетишет. Мындай жолугушууларды өткөрүү убактысын текке кетирип, өндүрүмдүүлүккө тоскоолдук кылбастан, чалуулардын бул түрлөрүнүн көбү чакырылгандардын пландаштырылган жолугушууларга олуттуу карабашына алып келиши мүмкүн. Бүгүнкү блогубузда, конференц-байланыш жолугушуусун кантип өткөрүү керектиги боюнча бир нече кеңештерди карап чыгабыз, алар натыйжалуу жана аз убакытты талап кылат.
Сиз жолугушууларды кыскартууга аракет кылып жатасызбы же жөн эле конференциянын жүрүшүндө күн тартибиндеги бардык нерселердин чечилишин камсыз кылгыңыз келеби, акысыз конференц-чалуу программасы менен бир аз даярдануу жолугушууларды темада жана өз убагында өткөрүүгө жардам берет.
Жолугушуунун ордуна, эмне үчүн жөн эле массалык электрондук кат же топтук чат билдирүүсүн жөнөтпөйсүз?
Албетте, электрондук почта, IM жана текст кабарлары оңой - алар эч кандай графикти талап кылбайт жана адамдар аларга ыңгайлуу учурда жооп бере алышат. Кээ бир жагдайлар, бирок, көбүрөөк жандуу өз ара аракеттенүүнү талап кылат
(эч кандай ой -ниети жок). Телефон жана видео конференция чалуулар алыскы катышуучулардын ортосундагы жеке байланыштарды түзүүгө гана жардам бербестен, реалдуу убакытта талкуулоону жеңилдетүү жагынан дагы эффективдүү болушу мүмкүн. Кийинки эң жакшы нерсе, жеке жолугушуу, жакшы башкарылган телефон же видео жолугушуу көп нерсени азыраак убакытта айтууга мүмкүндүк берет.
Акыр-аягы, ким электрондук почталарды барактан турган жип аркылуу окууну каалайт?
Конференцияны ийгиликтүү алып баруунун ачкычы даярдануудан башталат - конференцияны кантип туура баштоону билүү, ал башталгандан кийин аны башкарууну жана башкарууну бир топ жеңилдетет. Конференция чалуусун же видеоконференцияны орнотуу өтө оңой болгону менен, конференциянын так максатын аныктоо, конференц -чалуу номерин алуу жана телефонду кантип терүү керек экенин билүү сыяктуу негиздери менен алдын ала таанышуу ар дайым жакшы. конференц байланыш.
Конференциянын ийгиликтүү өтүшүнө даярдануунун эң маанилүү кадамдарынын бири - күн тартибин түзүү. Так күн тартибине чалуу учурунда талкуулоонун ар бир мүнөтүн жаздыруунун кажети жок болсо да, ал чечүүнү пландап жаткан нерсеңиз үчүн жетекчилик катары жеткиликтүү деталдуу болушу керек. Эгерде сиз бир саатка конференц -чалуу өткөрүүнү пландап жатсаңыз, мисалы, сиз төрт башка теманы талкуулоо үчүн 15 мүнөт бөлгүңүз келиши мүмкүн. Албетте, күн тартибинин ар бир пунктуна бөлүү убактысы талкуулай турган пункттардын санына жана сиз күткөн катышуучулардын санына жараша өзгөрүп турат. Колдо бар бекер конференция программасын колдонуу - бул убакытты көзөмөлдөөнүн эң сонун жолу, анткени көптөгөн кызматтарда чалууңуздун башталышында иштей баштаган саат же таймер менен онлайн интерфейстери бар.
Ар кандай акысыз конференциянын чечимдеринин жардамы менен, конференциянын атайын линиясын алуу эч качан оңой болгон эмес. Акысыз каттоо эсебин түзгөндөн кийин, көпчүлүк кызматтар сизге конференциянын номерин жана уникалдуу кирүү кодун беришет, ал каалаган убакта конференц-линияңызга чалуу үчүн колдонулат. Көптөр дагы сунушташат премиум акысыз жана эл аралык чалуу номерлери.
Бул жерде татаал бөлүгү келет ... тамашалап! Конференцияга чакыруу үчүн, катышуучулар жөн эле берилген номерге чалышат жана суралганда, конференция линиясына бекитилген кирүү кодун киргизишет. Ар бир конференция линиясынын кирүү коду уникалдуу болгондуктан, катышуучулар киргизген кирүү коду сиздин чалууга ким кирерин (же кирбей турганын) аныктайт!
Конференция чалууңуздун тынч өтүшүнө ишенүү, кутучаларды белгилөө сыяктуу оңой. The FreeConference жолугушуу тизмеси пландаштыруу жана ийгиликтүү телефон конференциясын жана веб -жолугушууларды өткөрүү үчүн жол көрсөткүч.
Жолугушууну жеке өзүңүз өткөрөсүзбү, телефон аркылуубу же видеоконференция аркылуубы, ошолордун көбү башкаруу талаптарын аткаруу дагы эле колдонулат - мисалы, белгиленген күн тартибин түзүү, бардык тиешелүү адамдарды чакыруу жана тангенциалдык сүйлөшүүлөрдү минимумга чейин. Телефон жана интернет конференцияларынын жеке жолугушуулардан бир артыкчылыгы, бирок конференциянын модераторуна берилген көзөмөлдүн деңгээли. Конференц -байланышты кантип эффективдүү өткөрүүнү билүү, бул башкаруу элементтерин кантип колдонууну билүүнү билдирет.
Конференциянын модераторунун көзөмөлү жыйын лидерине конференц -чалуу учурунда кимди угууга болорун жана эместигин аныктоого мүмкүнчүлүк берет. Өзгөрүлүүчү конференциянын жөндөөлөрүнөн тышкары, конференц -чалуулардын акысыз программалык камсыздоонун көпчүлүк кызматтары модераторлорго конференцияларды телефон клавиатурасынын буйруктары жана интернеттеги такталар аркылуу көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берет. Сыяктуу онлайн панелинин өзгөчөлүктөрү активдүү баяндамачы, модераторлорго чалуу учурунда ким сүйлөп жатканын жана катышып жатканын байкап турууга уруксат бериңиз. Модераторлорго (мүмкүн болгон) үзгүлтүккө учуратуучу катышуучулардын үнүн басууга мүмкүнчүлүк берүү менен, жолугушууларды көзөмөлдөп туруу жана тангенциалдык сүйлөшүүлөрдү ооздуктоо оңой.
Конференцияны өткөрүү коркунучтуу көрүнүшү мүмкүн, бирок керектүү шаймандарды жана бир аз ноу-хауды эске алуу менен ийгиликтүү чалуу жүргүзүү абдан оңой. Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор же кооптонуулар болсо, ар дайым бул жакка кире аласыз FreeConference колдоо баракчасы конференц -эксперт менен байланышуу үчүн!
Акысыз конференц -байланыш технологиясынын пионерлери, FreeConference.com жана анын эксперттер тобу бул жерде ийгиликтүү конференц -чалуу чеберчилигин өздөштүрүүгө жардам берүү үчүн. Чычканды бир нече чыкылдатуу менен сиз өзүңүздүн конференц -чалууларыңызды жана онлайн жолугушууларды өткөрө аласыз. Бүгүн катталуу!
FreeConference.com каттоо эсебиңизди түзүп, бизнесиңизге же уюмуңузга керектүү нерселердин баарына, мисалы, видео жана Экран бөлүшүү, Чакырууну пландаштыруу, Автоматташтырылган электрондук почта чакыруулары, эскертүүлөр, Жана башкалар.
