조직이 성공하려면 지구상에서 가장 정교하고 효율적인 정보 프로세서인 인간의 두뇌에서 정보 공유를 모델링해야 합니다.

인류는 매일 50억 건의 휴대전화 통화를 하고 300천억 건의 이메일을 보냅니다. 하지만 단 한 사람의 뇌가 보내는 메시지의 양은 그보다 훨씬 많습니다!

매일 약 10,000배 더 많이 보냅니다. 머핀과 커피 한 잔만 있으면 됩니다.

우리의 두뇌는 연결된 방식 때문에 이렇게 효율적입니다. 불행히도 사무실 커뮤니케이션은 일반적으로 인간의 두뇌만큼 지능적으로 연결되어 있지 않습니다. 이것은 실제로 조직을 억제합니다. 정보는 이동하지만 일반적으로 한 방향으로만 이동하거나 두 사람 사이에서 이동합니다.

전화 회의가 매우 효과적인 이유는 뇌가 정보를 처리하는 방식과 동일한 시스템을 사용하기 때문입니다. 즉, 정보를 아이디어로 전환할 수 있다는 뜻 입니다.

조랑말에서 공압 튜브까지

옛날에는 정보 전달이 매우 느렸고, 한 번에 한 방향으로만 이동했습니다. 우편을 '느린 우편' 이라고 부르는 데에는 다 이유가 있습니다.

편지가 대서양을 건너거나 샌프란시스코에서 뉴욕까지 포니 익스프레스로 여행하는 데 XNUMX주가 걸릴 수 있습니다. 그런 다음 응답이 다시 오려면 XNUMX주가 더 걸립니다.

1890년대에 뉴욕시는 우체국과 기차역, 심지어 관공서까지 연결하는 거대한 공압 튜브 네트워크를 구축함으로써 진정한 돌파구를 마련하고 있다고 생각했습니다.

그들은 고양이를 보내 시스템을 테스트했습니다.

고양이는 살아남았지만 다행히도 정보를 이동하는 비효율적인 시스템은 살아남지 못했습니다.

상호 연결된 뇌 배선

뇌는 정보를 완전히 다르게 이동합니다. 거의 한 번에 두 방향으로 이동할 수 있으며 널리 공유할 수 있습니다.

이를 통해 뇌는 정보를 전달할 뿐만 아니라 정보를 활용하여 생각할 수도 있습니다.

Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas 및 Whole Brain Catalog와 같은 수많은 프로젝트에서 뇌가 정보를 이동하는 방식을 매핑하고 있습니다.

이 연구는 뇌가 어떻게 연결되는지를 나타내는 "커넥토믹스(Connectomics)"라고 불립니다.

우리 몸에는 무려 100억 개의 신경 세포가 있다고 합니다. 놀라운 점은 각각의 신경 세포가 10,000만 개의 다른 신경 세포 와 연결되어 있다는 것입니다.

작업 팀을 개별 신경 세포로 생각하십시오. 다른 팀원들과 연결되지 않았다면 어디까지 왔을까요?

'생각'하는 회의 방법

이메일의 문제점은 한 번에 전체 팀을 연결할 수 있지만 한 번에 한 방향으로만 정보를 보낸다는 것입니다. 전화 통화는 양방향 통신이기 때문에 더 좋지만 한 번에 두 명의 팀원만 연결합니다.

조직이 인간의 두뇌처럼 생각하고 행동하기를 원한다면 화상 회의를 활용하세요. 화상 회의는 정보를 양방향으로 전달할 뿐만 아니라 모든 팀원을 동시에 연결해 줍니다. 단순히 정보를 전달하는 것을 넘어, 그 정보를 바탕으로 아이디어를 창출할 수 있습니다.

나쁜 옛날에는 회의가 "꼭 가야만 하는" 것이었습니다.

조직 규모에 따라 기차, 비행기, 자동차 등 다양한 교통수단을 이용할 수 있습니다. 어떤 교통수단을 이용하든 직원 시간과 비용이 발생합니다. 모든 직원이 한 건물에서 근무하더라도 직원 시간은 곧 돈 입니다.

모두가 한 방에 모이는 것은 대륙을 가로질러 편지를 가져오기 위해 조랑말을 사용하거나 고양이를 그랜드 센트럴 역으로 옮기기 위해 공압 튜브를 사용하는 것과 같습니다.

똑똑한 전화 회의

전화 회의는 사람들을 직접 이동시키지 않고도 정보를 주고받을 수 있기 때문에 효율적 입니다 . 전화 회의에 참여하려면 전화기를 들기만 하면 됩니다. 회의가 끝나면 전화기를 내려놓고, 다른 사람들과의 상호 작용을 통해 얻은 에너지를 바탕으로 하루 일과를 이어갈 수 있습니다.

전화 회의는 인간의 뇌 작동 방식을 모방하기 때문에 효과적 입니다.

모든 뉴런을 실시간으로 연결함으로써 인간의 두뇌는 작은 정보 패킷을 놀라운 아이디어로 변환합니다. 팀을 한 번에 연결하고 상호 작용하게 하면 합이 부분보다 커집니다.