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Rock Star처럼 회의: 우수한 회의 통화를 위한 6가지 쉬운 단계

Rock Star처럼 회의: 우수한 회의 통화를 위한 6가지 쉬운 단계

록 스타청중과의 연결이 부족한 뮤지션이라면 커피숍과 쇼핑몰 서킷을 지나치기가 어렵습니다. 결국, 당신을 유명하게 만드는 것은 청취자이며, 그들은 즐겁게 해야 합니다.

전화 회의 게임도 마찬가지입니다. 노력과 재능 없이는 성공할 수 없습니다. 네.. 정확하지는 않지만 영감을 주고 결정을 내리고 팀 정신을 함양할 수 있는 전화 회의를 진행하고 싶다면 적절한 위치에 있습니다. 다음은 록 스타처럼 전화 회의를 시작하는 열쇠입니다.

1) 우수한 회의 통화에는 준비가 필요합니다

바쁜 하루 중 시간을 내어 전화 회의에 참석했지만 아무도 없다는 것을 알게 되었다고 상상할 수 있습니까? 올바른 참가자를 선택하고 참석 확인을 받는 것은 회의 스타가 되기 위한 좋은 시작입니다. 다행히 생각보다 사용하기 쉽습니다. FreeConference.com의 쉬운 일정.

팁: 명확한 의제를 가지십시오. 전날 이메일로 "세트 목록"을 게시하십시오.

리더십 팁: 청중의 관점에서 전화회의를 구성하십시오. 청중을 위한 내용은 무엇입니까?

2) 모든 좋은 설정에는 좋은 기술이 필요합니다

록 밴드당신이 시도 했습니까 화면 공유 문서 공유 에 기능 FreeConference.com? 회의 게임을 향상시키는 데 적합합니다.

사진, 문서 및 슬라이드를 공유하여 회의의 모든 구성원의 참여를 높일 수 있습니다. 중요한 정보를 모든 사람이 볼 수 있도록 유지하십시오. 많은 콘서트에는 스피커가 쌓이지 않고 비디오 화면과 무대가 있습니다. 화면 공유와 문서 공유를 무대로 활용하세요!

 

3) 온라인 미팅과 라이브 쇼 모두 계획된 세트리스트가 필요합니다.

리더십은 성공적인 컨퍼런스 콜의 핵심입니다. 참석자가 회의 목표를 달성하도록 영감을 주고 싶다면 명확하고 체계적인 의제가 있어야 합니다. 의제는 새로운 정보나 관련 정보를 공유한 다음 토론 및 의사 결정을 위한 공개적이고 명확한 형식을 제공합니다.

회의가 계획되면 참가자는 무엇을 기대해야 하는지 정확히 알고 있습니다. 예상치 못한 전화 회의는 금속 콘서트에서 비틀즈를 듣는 것과 같습니다! 그리고 이봐, 당신은 여전히 ​​그것을 약간 변경할 수 있습니다. 누구나 앵콜을 좋아합니다.

4) 세부 사항을 밴드 동료에게 위임

고수전화 회의와 음악에 XNUMX인용 쇼 같은 것은 없습니다. 모니터를 조정하거나 조명을 켜기 위해 옆으로 뛰어가는 비욘세가 보이지 않습니다. 원활한 회의 통화를 원하시면 "무대 스태프"가 데스크탑 공유를 처리하게 하고, 중재자 제어, 및 메모.

기술도 도움이 될 수 있습니다. 통화 녹음. 통화 녹음을 설정하여 통화를 문서화하면 몇 분 안에 녹음 내용이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 녹음은 다운로드 및 전화 접속이 가능합니다.

록 스타 밴드가 만든 비디오 및 콘서트 영화와 마찬가지로 통화 녹음을 사용하여 회의를 영구적인 리소스로 변환할 수 있습니다.

5) 커뮤니케이션이 핵심

실시간 커뮤니케이션을 하는 동안 인간 관계에서 더 많은 것을 얻을 수 있기 때문에 우수한 전화 회의는 본질적으로 이메일보다 더 효과적입니다. 모든 사람이 귀하를 따르고 발언할 기회가 있는지 확인하기 위해 회의 내내 그룹과 함께 확인하는 것이 촉진자로서의 귀하의 임무입니다. 의제를 따르고 각 결정을 다시 언급하고 다음 주제로 넘어가기 전에 합의와 이해가 있는지 확인하십시오.

6) 랩입니다!

록 밴드 군중

회의가 끝나면 모든 주요 작업 항목을 다시 말하고 최종 질문/코멘트를 허용합니다. 콘서트의 앵콜처럼 모든 사람의 짧은 체크인은 회의를 마무리하는 좋은 방법입니다.

시간을 내준 발신자, 특히 "기능"에 감사해야 합니다. 메모, 녹음 및 기타 회의 후속 작업을 언제 받을 것인지 사람들에게 알립니다.

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