전화 회의 예절: 전화 회의의 암묵적인 규칙은 따르기 어렵지 않지만, 다른 참가자들을 짜증 나게 할 수 있는 몇 가지 좋지 않은 습관들이 있습니다(그들이 직접 말하든 안 하든). 전화 회의에 늦게 접속하는 것과 같이 상식처럼 보이는 행동들도 있지만, 이러한 나쁜 습관들이 회의 전체의 경험을 얼마나 해치는지 알면 놀랄 것입니다. 새해가 다가오는 지금, 저희가 생각하는 가장 흔한 전화 회의 금기 사항 몇 가지를 공유해 보겠습니다.
회의 통화 중에 다른 사람이 갑자기 참여하면서 마치 시끄러운 카페에 있는 것처럼 느껴지는 경험을 해보신 적이 있나요? 회의에 참여할 때는 주변 환경과 자신이 통화에 유입시킬 수 있는 소음에 주의해야 합니다. 시끄러운 환경에서 통화해야 하는 경우, 최소한 말하지 않을 때는 마이크를 음소거하여 배경 소음을 최소화하는 것이 좋습니다.
회의에 소음을 가져오는 것과 관련하여 스피커폰보다 소음, 반향, 피드백 및 전반적인 통화 품질 저하에 더 큰 원인은 없습니다. 우리는 스피커폰이 어떤 상황에서는 필요악이라는 것을 알고 있지만 종종 다양한 전화 회의 장애의 근원이 됩니다. 매일 오디오 품질 회의 문제를 다루는 고객 지원 팀의 집합적인 경험을 바탕으로 꼭 필요한 경우가 아니면 회의 통화 중에 스피커폰을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
스타벅스에서 줄을 서고 있거나 전화 회의에 귀를 기울이는 동안 자녀를 학교에서 집으로 데려다 줄 수 있습니다. 당신이 무엇을 하든, 당신이 멀티태스킹을 얼마나 잘하든 상관없이 전화에 온전한 주의를 기울일 수는 없을 것입니다. 중요한 전화 회의에 참가할 계획이라면 일정을 조정하여 전화 회의에 참여하는 모든 사람이 자신의 전부가 될 수 있도록 하십시오.
사무실 회의실에서 회의에 늦게 몰래 몰래 들어가려고 했지만 동료들의 단호한 반대의 시선을 받은 적이 있습니까? 업무 회의나 일요일 교회 예배(당신의 일이라면)에 제 시간에 가려고 노력하는 것처럼, 예정된 전화 회의에 제 시간에 전화하는 것도 일반적으로 중요합니다. 통화 시작 시 발생할 수 있는 중요한 발표 및 소개에 맞춰진 것 외에도 정시에 전화를 걸면 전화 회의에 입장할 때 통화를 방해할 수 있는 이름 안내 방송이나 입장 차임벨이 울리지 않습니다. 진전.
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