온라인 웹 회의를 즐기는 사람은 많지 않습니다. 적게 가지기 위해 각 회의는 가능한 한 효율적이어야 합니다. 회의 효율성의 핵심 요소는 참가자의 참여입니다. 이 게시물에서는 온라인 웹 회의에서 참여도를 높이는 10가지 팁에 대해 설명합니다.
유머를 사랑하는 이 작가는 농담으로 시작하면 참석자들의 관심을 빠르게 사로잡을 수 있다고 굳게 믿습니다. 예를 들어 이런 식이죠: "메아리 현상을 고치는 데 직원이 몇 명이나 필요할까요? 농담이 아니라, 누가 좀 메아리를 고쳐주세요 . 안 그러면 모두 해고입니다."
미묘한 것에 주의를 기울이십시오. 요일, 회의 시간 및 참석자 일정은 모두 주의 집중 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 사람들을 신선하게 유지하기 위해 매력적인 대화와 시각 자료를 사용하여 회의를 최대한 짧게 유지하세요.
조직이 중요합니다. 회의 사회자는 논의할 모든 주제를 나열해야 합니다. 회의 시작 시 이를 수행하거나 회의 초대의 의제 섹션에 넣을 수 있습니다.
사회자는 모든 참석자에게 회의 주제에 대해 어떤 의견을 제시할지 역할을 부여해야 합니다. 참석자는 발언을 거절할 수 있지만, 발언 기회를 주어야 합니다. 다음 주제로 넘어가기 전에 참석자들에게 의견을 물어야 합니다. 이때 음소거된 사람은 발언할 수 없도록 해야 합니다.
먹는 캔디는 참여를 장려하며, 이 경우에도 스스로 제공해야 합니다. 각 참가자는 키워드가 사용될 때 사탕 조각을 먹으며주의를 기울이고 설탕 러시를 얻습니다.
사회자가 사람들에게 발언을 요청하면 모든 사람이 더 많이 참여할 것입니다. 이것은 참석자들에게 주의를 기울이도록 압력을 가할 뿐만 아니라 모든 사람의 의견을 존중하는 표시를 보여줍니다.
학생들이 강의 중에 필기를 하는 이유는 무엇입니까? 정보를 유지하고 교육에 참여합니다. 동일한 개념이 여기에 적용됩니다. 참석자가 온라인 회의 및 회의 후 메모를 작성하도록 합니다.
(나와 같은) 어떤 사람들은 온라인 웹 회의 중에 끼어들기가 너무 부끄러울 수 있습니다. 우리의 의견이 덜 가치 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 중재자만 고개를 끄덕일 수만 있다면.
회의 주제의 결론은 때때로 협상될 수 있습니다. 참석자에게 투표, 논쟁 또는 결정적인 요소를 제공하여 참석자의 의견이 중요하다는 것을 보여주십시오. 다음 회의에서 확실히 도움이 될 것입니다.
시간과 효율성을 위해 의사결정 과정은 최대한 원활해야 합니다. 중재자는 투표든, 명확한 선택이든, 일정이든 그 결정을 쉽게 내릴 수 있는 프로세스가 있어야 합니다.
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