온라인 프로젝트 관리란 무엇입니까?

온라인으로 프로젝트를 관리하려면 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 다양한 디지털 도구가 필요합니다. 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어, 화상 회의 플랫폼 또는 둘 다를 사용하든 관계없이 능률적인 디지털 도구를 사용하여 개념에서 전달에 이르기까지 모든 것을 더 잘 추적할 수 있습니다. 통신.

화상 회의 플랫폼이 온라인 프로젝트 관리의 품질을 향상시키는 방법을 살펴보겠습니다.

그것은 무엇인가?

온라인 프로젝트 관리는 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 종료와 같은 프로젝트 수명선의 모든 단계를 지원하는 디지털 도구에 의존합니다. 프로젝트 관리자는 일정, 리소스 할당, 예산, 품질을 주도하고 커뮤니케이션을 감독합니다. 이는 화상 회의를 프로젝트 진행에 중요한 자산으로 만듭니다.

온라인 프로젝트 관리 소프트웨어 작업, 프로젝트 및 팀워크를 보다 가시적이고 가시적으로 만드는 반면, 화상 회의는 이러한 상자를 체크할 수 있는 가상 협업 공간을 만드는 디지털 도구입니다.

화상 회의 플랫폼을 사용하면 프로젝트 관리자가 연락을 유지하고 개인 및 팀과 효과적으로 의사 소통할 수 있습니다. 프로젝트 관리가 효과적일 때 프로젝트는 더 빠른 속도로 성장하고 전개될 수 있습니다. 결과적으로 팀이 마찰 없이 쉽게 만나고, 공유하고, 협업할 수 있으므로 작업이 신속해집니다.

프로젝트 개선, 더 빠른 정보 전송 및 중요한 업데이트는 모두 화상 회의 플랫폼을 통한 커뮤니케이션 강화 및 프로젝트 관리 개선의 결과입니다.

어떻게 유익합니까?

사용 프로젝트 관리 화상 회의 소프트웨어 프로젝트를 추진하는 도구로서 시간, 범위 및 예산 내에서 일정을 유지하도록 보장합니다.

• 정시: 몇 번의 클릭으로 온라인 회의를 설정할 수 있으면 의사 결정권자, 공급업체, 공급업체(프로젝트에 관련된 모든 사람)와 보다 신속하게 협력할 수 있습니다.
• 범위 내: 역추적하거나 중복되는 일 없이 미리 결정된 작업 범위 내에서 유지하십시오. 프로젝트 롤아웃에 변경 사항이 발생하면 과정을 수정하고 주요 플레이어에게 정보를 제공하기 쉽습니다.
• 예산 내: 여행이나 숙박에 지출하지 않고 작업을 아웃소싱할 수 있으면 비용을 절약할 수 있습니다. 재정, 예측 및 예측 가능한 지출에 대해 논의하기 위해 정기적으로 자세한 정보를 유지하고 상태 회의를 온라인으로 주최합니다.

누가 그것을 필요로합니까?

프로젝트 관리자의 만남 많은 도전 프로젝트의 진행과 성장을 늦출 수 있습니다. 다음 딸꾹질 중 하나가 발생하는 것은 드문 일이 아닙니다.

• 정보 획득, 일정 업데이트, 파일 및 문서 검색, 팀 업데이트에 시간 낭비
• 프로젝트 및 정보의 변경 사항을 신속하게 배포할 수 없음
• 스타일과 접근 방식이 다른 프로젝트 관리자가 너무 많습니다.
• 분산된 우선 순위
• 불충분 한 자원
• 정의되지 않은 작업 범위
• 작업의 질보다 마감일 선호
• 팀이 커뮤니케이션 및 작업 채널을 중앙 집중화할 수 없음

그러나 이러한 문제 중 하나 또는 다수가 발생하면 문제를 수정하거나 다시 발생하지 않도록 방지하기 위해 어떻게 노력할 수 있습니까? 화상 회의 및 그에 수반되는 기능을 활용하여 프로젝트 관리자는 수행해야 할 작업과 수행 방법을 조정할 수 있습니다.

프로젝트 실현의 중심에 온라인 커뮤니케이션이 있으므로 다음 화상 회의 기능을 사용하여 온라인 회의, 브리핑, 업데이트 등을 강화하십시오.

• 초대장 및 알림
  사전에(또는 현장에서!) 회의를 계획하고 모든 관련 정보를 포함하십시오. 미리 알림을 설정하고 주소록에 있는 사람을 초대하려면 클릭하세요.
• SMS 알림
  참가자들에게 모바일 장치에서 관련 세부 정보와 함께 직접 연락하여 중요한 회의가 다가오고 있음을 상기시킵니다.
• 그룹 통화 초대
  주소록에 이미 지정된 그룹을 생성하여 클릭하여 그룹을 시작하고 실행할 수 있습니다.
• 시간대 스케줄러
  시간대를 추측할 필요 없이 온라인으로 원활하게 만나세요. 기능을 사용하여 도시의 시간과 날짜를 입력하고 만날 완벽한 시간을 찾으십시오.
• 문서 공유
  특정 파일을 찾거나 오래된 이메일 스레드를 찾는 데 시간을 소비하는 대신 중요한 미디어, 링크 및 비디오를 그 자리에서 공유할 수 있습니다. 모든 문서는 통화 요약 이메일에 포함되어 있습니다.
• 모바일 애플 리케이션
  사무실과 집 사이를 이동하는 경우에도 어디서나 회의에 참여하여 정시에 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 기기에서 Android 또는 iOS 앱을 사용하여 달리는 전화를 받으세요!

(alt-tag: 사무실에서 작업 테이블에 계획을 그리는 동안 테이블에서 작업, 태블릿에서 대화 및 상호 작용하는 세 사람)

프로젝트 온라인 관리를 지원하기 위한 화상 회의는 다음을 제공합니다.

1. 얼굴을 맞대고 소통할 수 있는 기회
   특히 팀이 도시, 국가 또는 세계의 다른 지역에 있는 경우 이메일 대화를 오해할 수 있고 긴 문자 메시지와 이메일 체인에서 세부 사항을 간과할 수 있습니다. 빠른 화상 채팅은 참가자들에게 특히 다음과 같은 경우 연결 상태를 유지하고, 관계를 구축하고, 보다 간결하게 의사 소통할 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다. 몸짓 언어와 표정 볼 수 있습니다.
2. 실시간 연결
   화상 채팅은 즉각적인 피드백을 주고받거나 그 자리에서 파일을 주고받을 수 있는 완벽한 기회입니다. 온라인 화이트보드 및 화면 공유를 사용하여 실시간으로 작업을 공동 작업할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구에 나열된 마감일을 참가자에게 명확하게 알리거나 SMS 알림을 통해 예정된 온라인 회의에 대한 세부 정보를 받은 경우 작업을 완료하기 위해 혼자 또는 사일로에서 수행할 필요가 없습니다.
3. 자원의 더 나은 사용
   프로젝트 관리자는 정규직뿐만 아니라 프리랜서와 계약직을 연결하는 화상 회의 플랫폼에 의존할 수 있다는 사실을 알고 안도의 한숨을 쉬게 될 것입니다. 일회성 프로젝트를 위해 전문 인재에게 연락하거나 지역에 관계없이 전문 팀을 구성하십시오. 커뮤니케이션 전략에 대한 보다 비디오 중심적인 접근 방식은 근접성 대신 재능을 기반으로 사람들을 초대합니다. 또한 프로젝트를 통해 리소스와 시간을 절약하고 예산을 절약할 수 있습니다.
4. 개선된 프로세스
   커뮤니케이션 전략의 핵심인 화상 회의에 중점을 둔 프로젝트에는 문제를 해결하고 병목 현상을 확인하며 사람들을 하나로 모으기 위해 직접적이고 전방을 향하는 연결을 만드는 추가 이점이 있습니다.

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