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효과적인 협업은 어떤 모습인가요?

그룹 회의효과적인 협업은 다양한 형태를 취할 수 있지만 결과로 이어지는 한 가지 핵심 지표는 공유 목표입니다. 모든 사람이 자신이 무엇을 위해 일하고 있는지 알고 최종 제품이 무엇을 달성해야 하는지에 대한 명확한 비전을 가지고 있으면 다른 모든 것이 제자리를 찾을 수 있습니다. 팀 노력의 끝, 목적지는 여행의 기초와 거기에 도달하는 방법을 설정합니다.

물론 간단하게 들리겠지만 상호 존중, 신뢰 구축 및 훌륭한 협업 도구와 같은 몇 가지 움직이는 부분이 필요한 "목표 달성"입니다. 고맙게도, 당신과 당신의 팀이 지점에서 b로 이동하는 방법을 형성할 몇 가지 시도되고 진정한 방법과 상자가 있습니다.

몇 가지 마커를 자세히 살펴보겠습니다. 성공적인 협업 팀 내에서 협업 문화를 구축하고 유지하는 데 필요한 것.

성공적인 협업은 어떤 모습인가요?

비즈니스에서의 협업은 추상적인 개념을 구체적인 최종 목표로 만들기 위해 작동하는 협력과 조정으로 시작됩니다. 생각과 아이디어를 공유하고 이를 실현하기 위한 탐색적 여정을 개척함으로써 이러한 상호작용을 통해 협업이 성장을 지원합니다.

팀이 응집력을 만들려면 각 구성원은 대인 관계 및 기술 기술 세트를 테이블에 가져와야 하는 동시에 팀을 지원하기 위해 자신의 기여도와 산출물을 지속적으로 재조정하는 자기 인식을 가져야 합니다.

프로젝트를 시작하는 성공적인 협업의 구성 요소는 다음과 같이 시작됩니다.

자기 인식
이것은 자신이 자신을 어떻게 생각하는지 정확하게 분석하고 다른 사람들이 자신을 어떻게 생각하는지 분석하는 팀 구성원의 능력을 나타냅니다. 그것은 우리 자신의 성격, 우리가 가까이에 두는 가치, 우리의 태도가 형성되는 방식, 우리가 나타내는 행동에 대한 이해입니다. 당신의 약점, 강점, 능력은 무엇입니까? 이것들은 모두 직장에서의 성과에 핵심적인 역할을 합니다. 특히 우리는 우리 자신의 능력을 판단하는 데 매우 신중하기 때문입니다.

높은 자기 인식은 전반적으로 팀워크의 질에 영향을 미치는 더 나은 의사 결정, 조정 및 갈등 관리로 이어집니다.

활성 듣기
그룹 모임 축하이것은 화자에게 완전한 주의를 기울여야 합니다. 그들이 어떻게 말하는지 관찰하는 것으로 시작하십시오. 뭐 비언어적 행동 전달되고 있습니까? 그들의 손, 눈, 몸의 위치를 ​​보십시오.

다음으로 주의를 기울이십시오. 당신의 초점은 어디에 있습니까? 당신의 마음은 방황합니까? 현재 상태를 유지하고 이메일을 확인하거나 듣는 동안 전화를 만지는 것과 같은 다른 작업을 수행하지 마십시오. 그들이 말하는 것을 따르십시오. 당신이 동의하지 않더라도 그들의 메시지를 인정하고 그들의 아이디어, 이야기 등을 끝내도록 함으로써 그들의 메시지 전달을 존중하십시오.

이것이 간단하게 들릴지 모르지만, 회의가 초과 근무를 하고 대화가 빗나가게 하고 접선이 먼 곳으로 이어지는 것은 이렇게 하지 않음으로써 발생합니다. 능동적인 경청 기술을 통해 원활한 협업과 문제 해결로 이어지므로 팀이 마땅히 받아야 할 관심을 받을 수 있습니다.

전문 개발
직원들은 자신의 최선의 이익과 전문성 개발이 고려된다고 느낄 때 개선을 위해 노력할 것입니다.

기술 능력이나 감성 지능 향상, 소프트웨어 개발 대중 연설에 대한 지식 또는 향상, 당신은:

  • 팀의 집단 지식에 추가
    더 많은 전문 지식은 당신이 전체적으로 더 다재다능해지고 기회로 바뀌는 장애물을 극복할 수 있다는 것을 의미합니다.
  • 직원의 직업 만족도 향상
    동료들이 유능하고 지적이고 그들에게서 뭔가를 배울 수 있다고 느낄 때 더 재미있습니다.
  • 좋은 관점에서 회사 포지셔닝
    교육 및 개발 기회를 제공함으로써 고용주로서 귀하의 긍정적인 평판은 더욱 높아질 것입니다. 특히 직원이 행복하고 고객이 업그레이드의 혜택을 받는 경우 모두에게 윈-윈 상황입니다.
  • 마음이 맞는 직원을 더 많이 유치하기 위한 기준 설정
    경쟁력 있는 급여와 복리후생을 넘어 계속 교육을 받거나 전문적으로 성장할 수 있는 기회를 제공할 때 후보자는 이 "큰 그림" 접근 방식을 빛낼 것입니다.
  • 유지 지원
    직원들이 지원을 받고 있다고 느낄 때 그들은 주변에 남아 변화를 만들고 싶어할 것입니다. 방해가 아니라 밀어붙이는 건강한 도전과 평생 학습은 근로자를 계속 궤도에 올려놓을 것입니다. 개인 개발은 효과적인 팀 협업을 향상시켜 사람들이 더 푸른 목초지를 찾아 떠나고 싶어하지 않고 머물도록 합니다.
  • 계승 라인 포장
    일부 근로자는 머물기를 원하는 반면 다른 근로자는 관리직에 적합합니다. 평균 이상의 성과를 보이는 분 리더십과 커뮤니케이션 스킬 예를 들어, 협력적인 리더로서 적합할 수도 있습니다. 직원을 승진시키는 것은 그들이 개선에 시간을 투자했을 때 더욱 분명해집니다.

원활한 의사 소통
작업 흐름은 다른 그룹 구성원에 액세스할 수 있는 방법에 따라 다릅니다. 보다 간소화된 커뮤니케이션을 촉진하는 공동 작업 소프트웨어를 사용하면 문자 또는 영상 채팅을 통해 쉽게 요점을 전달하거나 회의 통화에서 다른 위치에 있는 동료와 프로젝트 작업을 수행할 수 있습니다.

예를 들어, 그룹 규범(또는 기본 규칙)을 강조하고 모든 사람이 쉽게 참여할 수 있도록 하는 쉽게 액세스할 수 있는 가이드를 만듭니다. 규칙에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 대답 대신 이해를 들어라
  • 마음은 낙하산입니다. 열려 있을 때 더 잘 작동합니다.
  • 방어적인 성향을 없애라
  • 동료들에게 의심의 여지를 제공하십시오. 특히 온라인으로 의사 소통할 때
  • 겸손을 경험하는 방법을 연습하고 노력하십시오

온라인 회의에서 그룹으로 소집하는 방법에 다음과 같은 그룹 규범을 적용하십시오.

  • 회의는 정시에 시작하고 종료해야 합니다.
  • XX명 이상의 참가자와의 회의가 녹화됩니다.
  • 동기화 전에 일정이 전송됩니다.
  • 각 팀원은 발언해야 합니다.
  • 조치 사항은 이메일로 요약됩니다.

더 나은 협업 그룹을 위한 더 나은 솔루션은 개선된 커뮤니케이션 및 개발을 주입하는 협업 도구를 사용하여 구현할 수 있습니다. 강력한 협업을 위해 양방향 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하면 비즈니스에서 직원과 클라이언트 간의 내부 및 외부 커뮤니케이션에 무제한으로 액세스할 수 있습니다.

팀 협업이 필요한 이유는 무엇입니까?

메모하기협업은 통찰력을 자극하고 창의성의 점을 연결합니다. 별개로 보이는 두 가지 개념이 연결되어 새로운 아이디어가 탄생할 때, 이를 분리되지 않은 것으로 보는 비전과 능력이 돌파구로 이어집니다.

또한 사람들이 머리를 맞대면 참여가 급증하고 책임감이 높아지며 사람들은 최선을 다하고 팀을 유지하기를 원합니다.

(alt tag: 데스크탑 컴퓨터 앞 책상에서 노트북에 글을 쓰고 있는 여성의 조감도 화상 회의 미팅에서)

참여 직원

빛나는 협업 그룹에는 공통점이 있습니다. 구성원이 참여한다는 것입니다. 그들은 모두 참여하고 있으며 일을 완수하기 위해 필요한 것은 무엇이든 할 용의가 있습니다. 왜요? 그들의 아이디어, 시간, 노력이 팀원들과 함께 섞여 있기 때문입니다. 협업 팀에서 일하는 것은 다음을 통해 직원을 참여시킵니다.

  • 모든 플레이어 참여
    모든 직원과 협업 리더가 비전을 볼 수 있을 때 그들의 즉각적인 역할을 설명해야 합니다. 메트릭과 측정 가능한 결과를 명확하게 설명하여 자신의 역할을 알면 수행해야 할 작업을 수행하고 검증된 느낌을 받는 데 도움이 됩니다.
  • 구조 및 시스템 생성
    특정 프로젝트와 관심사에 서로 다른 작업 팀을 할당하여 계속해서 깊이 파고들고 개선할 수 있도록 합니다. 온라인 작업 공간 및/또는 양방향 커뮤니케이션 플랫폼은 팀 구성원과 리더 간에 필요한 협업 및 직접적인 커뮤니케이션을 제공합니다.
  • 협력적 리더 양성
    다양한 리더가 일하는 방식과 그들의 강점과 약점이 무엇인지 알아보십시오. 경험을 기반으로 전문 지식을 활용하고 이를 다양한 그룹과 역할에 적용합니다. "중간"에게 필요한 것은 무엇이며 중간 경영진은 어떻게 지원을 받을 수 있습니까?
  • 역량 강화
    직원의 업무 방식에 대한 권한 부여와 관련하여 그 이상으로 나아가십시오. 더 많은 학습을 제공하고 즉시 실행에 옮길 수 있는 기술, 새로운 기술 및 행동 업그레이드를 장려합니다.
  • 무슨 일이 일어나고 있는지 공유
    승리를 축하하고 프로세스 전반에 걸쳐 다른 사람들과 공유하십시오. 마찬가지로, 상황이 어려워지고 갑판에 모든 사람이 필요할 때 의사 소통 라인을 열어 두십시오.

모두가 자신이 팀의 일부라고 느끼고 각자의 무게가 있을 때 작업 결과가 더 효율적입니다. 더 높은 참여가 분명해지고 협업은 최고 수준입니다.

개방적인 커뮤니케이션

팀 내에서 협업 문화를 구축하는 것은 열린 커뮤니케이션이 업무 수행 방식의 최전선에 있을 때 더욱 활발해집니다. 다음을 사용하여 이 접근 방식을 촉진합니다. 직원 통신 소프트웨어, 일을 간결하고 오해의 여지가 적은 작업을 수행하는 데 불을 붙입니다. 다음을 통해 이 접근 방식을 촉진합니다.

  • 직원들이 자신의 생각과 의견을 공유하도록 하기
  • 직원의 의견을 중요하고 "일선"에서 보기
  • 팀의 의견을 경청하고 반성하는 시간을 가짐
  • 더 많은 사회적 및 개인적 상호 작용을 위해 추진
  • 모든 수준에서 존경심을 고취
  • 직원 알아보기
  • 누구나 볼 수 있는 일정 설계 및 준수
  • 판단하기보다 관찰한 내용을 설명하기
  • 부끄러워하는 대신 문제에 직면

이것들은 더 풍부하고 개방적인 커뮤니케이션을 위해 노력할 수 있는 많은 방법 중 일부일 뿐입니다. 이러한 전술을 온라인 커뮤니케이션 플랫폼과 함께 사용하면 오해의 여지가 적고 간결하게 작업을 완료할 수 있습니다.

FreeConference.com은 팀 내부 및 외부에서 의사 소통하는 방법을 강화하도록 설계되었습니다. 팀을 더 가깝게 만들고 각 개인의 최고의 작업에 영감을 주는 온라인 회의를 통해 협업을 강화하십시오. 즐기다 웹 회의 함께 제공되는 기능 화면 공유, 문서 공유, 온라인 화이트 보드 성공적인 공동 작업으로 이어지는 대화와 회의가 더 많이 필요합니다.

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