커뮤니케이션이 중요합니다. 명확하고 명확하고 직접적인 의사 소통이 필수적입니다.
고객과의 대화가 엉뚱한 방향으로 진행되거나 피치가 예외적으로 잘 전달된 모든 시간을 생각해 보십시오. 차이점이 뭐야? 유사점은 무엇입니까?
우리는 신체 언어와 어조가 우리가 말하고 투영하는 단어만큼 전달한다는 것을 알고 있습니다. 메시지를 주고받을 때 줄 사이를 읽을 수 있으면 대화의 양쪽에 있는 사람들이 우리가 실제로 의미하고 말하고 싶은 것을 더 잘 볼 수 있습니다.
점점 더 많은 기업들이 화상 회의 솔루션 보다 건설적으로 의사 소통하는 방법으로. 화상 회의를 주최하면 참가자는 최대 수백 명의 사람들과 실시간으로 대면할 수 있습니다. 그리고 그룹 커뮤니케이션 솔루션과 함께 제공되는 기능도 매우 매력적입니다.
그러나 고려 단계에서 당신은 어디에 있습니까? 시작하기 전에 더 주의해야 할 사항은 무엇입니까? 울타리 안에 있고 어느 편에 넘어야 할지 확신이 서지 않는다면 조사할 때 반드시 갖추어야 할 몇 가지 기준을 살펴보십시오. 화상 회의 옵션.
기술이 우리를 돕기 위해 설계된 것만큼이나 방해하는 데 더 나은 역할을 하는 것처럼 느껴질 때가 있습니다! 화상 회의 솔루션과 관련하여 일부 솔루션은 다른 솔루션보다 조금 더 간소화되었습니다. 추적하기 어려운 전화 접속 정보, 기억하기 어려운 입력 핀, 자동 초대 및 알림 없음 이러한 기능은 작은 기능처럼 들릴 수 있지만 상당한 시간 절약 효과가 있습니다. 긴 이메일 스레드에서 정보를 찾거나 기술에 몰두하는 데 시간을 보내고 싶어 하는 사람은 아무도 없습니다.
직관적인 사용자 얼굴과 전체 사용자 여정을 고려한 화상 회의 솔루션을 찾으십시오. 로그인부터 예약, 전화 알림까지. 귀하의 워크플로는 이미 무겁거나 최소한 계획 및 구성되어 있을 가능성이 있습니다. 작업 시간에 매끄럽게 통합되어 시간과 에너지를 절약하는 화상 회의 소프트웨어로 골치 아픈 일을 해결하십시오. PIN 없는 항목, 초대 및 미리 알림과 같은 기능과 워크플로를 원활하고 충돌 없이 만드는 자동 주소록과 같은 기능을 비교하십시오.
모든 화상 회의 장비(스크린, 스피커, SIP 연결, 라이선스, 지원 비용 등)로 회의실을 구성하는 비용은 비쌀 수 있습니다. 일부 비즈니스의 경우 이것은 필수이며 귀하의 비즈니스라면 작은 글씨를 읽으십시오. 가격 척도를 보고 "사용량당" 비용을 계산하고 추가 기능을 사용하십시오. 아마도 당신은 이미 공간과 실내 카메라와 마이크를 가지고 있을 것입니다. 이미 존재하는 방, 잠재적인 방, 휴대용 장치 또는 노트북에 어떤 기술을 적용할 수 있는지 조사합니다.
화상 회의 요구 사항이 크고 정의된 공간의 종소리 없이 살 수 있다면 다음 옵션을 고려하십시오. 에 투자할 수 있습니까? 허들 룸? 다운로드가 필요 없는 무료 화상 회의, 무료 화면 공유 및 최소한의 업그레이드로 무료 온라인 회의실을 포함한 무료 서비스를 제공하는 장치, 데스크탑 및 노트북용 화상 회의 솔루션은 어떻습니까? 계약이 필요하지 않으며 언제든지 취소할 수 있습니까? 꽤 좋은 소리!
당신이 이미 가지고 있는 것과 가고 싶은 곳에 따라 당신에게 불리한 것이 아니라 당신에게 적합한 화상 회의 기술을 선택하는 것이 중요합니다. 시간을 들여 새로운 기술을 개발하기보다는 보유한 기술과 함께 사용할 수 있는 기술을 고려하십시오. 두통, 시간, 돈, IT 팀의 에너지를 절약하십시오!
그리고 앞으로 몇 년 동안 어떻게 전개되기를 원하는지 생각해 보십시오. 귀하의 비즈니스는 확장을 원하십니까? 더 많은 사무실을 열거나 더 많은 프리랜서를 고용하고 있습니까? 원격 근무자? 둘의 균형인가? 당신이 가고 있는 곳(또는 가고 싶은 곳)의 특성을 분석하면 당신의 요구를 지원할 화상 회의 기술에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
화상 회의 기술의 장점은 국제적으로 사용되고 어디에서나 액세스할 수 있도록 설계되었다는 것입니다. 책상에 묶일 필요도 없고 한 나라에 갇힐 필요도 없습니다. 당신이 정말로 앞서 생각한다면, 당신은 친환경 옵션 원격 팀을 구성하기 위해 사무실을 완전히 없애는 것!
사무실을 떠날 준비가 되어 있지 않다면 걱정하지 마세요. 그런데 앞으로의 비전은 무엇인가요? 직원들이 어떻게 일하길 바라나요? 어떻게 일하고 싶나요? 해당 분야에서 최고의 인재를 채용하는 것은 어떤가요? 아니면 공급업체, 벤더, 전문가에게 문의하시겠습니까? 이러한 그룹 간의 의사소통 격차를 해소하는 방법은 다음과 같습니다. 벤더 관리를 위한 화상회의 이는 유대감을 강화하고 궁극적으로 회사의 규모를 확장하도록 장려합니다. 더 이상 현지에서 선택할 필요가 없습니다. 귀하의 인재 풀은 전 세계입니다. 귀하의 공급업체는 지구상의 먼 구석에 위치하여 연락할 수 있습니다. 귀하의 팀은 모든 사람에게 최신 정보를 지속적으로 제공하는 하나의 커뮤니케이션 장소를 통해 보호되는 국제 네트워크의 일부가 될 수 있습니다.
전체 개요 보기 FreeConference.com 개인사업자 및 중소기업을 위한 그룹 커뮤니케이션 솔루션을 제공합니다. 비즈니스 비전을 강화하는 데 도움이 되는 화상 회의 및 전화 회의를 통해 커뮤니케이션 전략을 실행하십시오. 와 수많은 무료 기능 그것은 포함 무제한 회의 통화, 수신자 부담 전화번호, 무료 화상 회의, 무료 화면 공유, 그리고 더 많은 것, 당신의 화상 회의 솔루션은 분명합니다.
FreeConference.com 계정을 만들고 비디오 및 화면 공유, 전화 예약, 자동 이메일 초대, 미리 알림수록.
