비즈니스 회의 통화는 회사의 모든 사람이 연결되고 정보를 얻을 수 있도록 하는 데 필수적이지만 일반적으로 회의 통화도 생산적이어야 한다는 사실을 빨리 잊어버리기 때문입니다.
재미있는 사실: 알고 계셨나요? 아무도 실제로 관심을 기울이지 않습니다 전화 회의에?
이제 이 획기적인 발견을 했으니 (확실히) 중요한 비즈니스 컨퍼런스 콜에 어떻게 주의를 집중할 수 있습니까? 글쎄, 우리 가이드는 당신의 가장 큰 어린 시절 두려움 / 성인 현실을 막을 수 있어야합니다. 아무도 당신의 말을 듣지 않습니다.
회의 통화에 새 소프트웨어를 사용하는 경우 사용 방법을 알고 있어야 합니다! 배울 수있는 연습 전화를 설정하십시오. 풍모, 마이크와 일부(또는 모든) 발신자를 음소거하는 방법을 포함합니다. 현실을 직시하자; 우리 모두는 리더가 자신이 무엇을 하고 있는지 전혀 모르고 결국 어리석은 것처럼 보이는 회의에 참여했습니다. 당신은 그것이 당신이되기를 원하지 않습니다!
참여하는 모든 사람이 자신이 그곳에 있는 이유와 그들에게 기대하는 바를 이해하는 것이 중요합니다. 목표를 현실적으로 유지하는 것을 잊지 마십시오. 한 시간 동안 진행되는 전화 회의는 완전한 마케팅 전략으로 이어지지는 않지만 아이디어를 브레인스토밍하고 프로세스를 결정하고 책임을 할당하기에 좋은 장소입니다. 통화 시간, 다룰 주제, 연설할 사람 및 필요한 정보를 계획하십시오.
다음으로, 전화 회의를 받을 적절한 공간을 선택하십시오. 혼자 하는 경우에는 사무실 문을 닫는 것으로 충분하고, 다른 사람과 통화하는 경우에는 회의실로 이동할 수 있습니다. 당신이 열린 사무실에서 통화 실행, 통화가 조금 더 어려울 수 있지만 여전히 관리할 수 있습니다. 스피커 및 프로젝터와 같은 기타 필요한 전자 제품을 테스트하기 위해 일찍 공간으로 이동하여 원활한 통화를 보장합니다.
통화에 함께 제공되는 프레젠테이션을 사용하는 경우 모든 사람이 준비된 통화에 바로 참여할 수 있도록 미리 보내는 것이 좋습니다. 더 긴 프레젠테이션은 주의를 끄는 것으로 잘 알려져 있으므로 주의하십시오. 화면 공유 웹 회의 서비스를 통해 실시간으로 모든 사람이 같은 페이지에 있게 하여 다른 사람이 팔로우할 수 없는 가능성을 제거할 수 있는 좋은 방법입니다.
통화가 끝나면 회의 중에 논의된 내용과 해결 방법에 대해 간략하게 요약합니다. 추가 질문에 대해 추가 시간을 허용하고 모든 사람이 통화를 종료할 때 소속감을 느낄 수 있도록 합니다. "다음 단계"가 있는 경우 각 사람의 책임을 확인하고 문제가 발생할 경우 참가자에게 연락처 정보를 제공하십시오. 어떤 사람들은 모든 사람의 귀에 질문을 할 수 있고 다른 사람들은 별도의 전화를 받아야 할 수도 있습니다. 사람들이 더 이상 그들과 관련이 없는 통화를 하지 않도록 하기 위해 차이점을 발견하는 법을 배우십시오.
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