가상 이벤트는 어떻게 작동합니까?

성공을 위해, 영향력이 큰 가상 이벤트, 당신은 계획하고 조직하는 데 약간의 시간을 투자해야 할 것입니다. 실제로 다른 대면 이벤트와 동일한 방식으로 처리하고 싶을 것입니다. 그러나 그것이 당신을 짓누르게 하지 마십시오. 손쉽게 사용할 수 있는 화상 회의 솔루션과 역동적인 회의 참여, 프레젠테이션 및 생성에 필요한 모든 기능을 사용하면 성공적으로 가상 이벤트를 원활하게 진행할 수 있습니다.

가상 이벤트는 온라인에서 이루어지는 모임입니다. 그룹, 커뮤니티 또는 청중이 함께 모여 경험을 소통하고 공유하는 곳입니다. 사회적일 수도 있고 비즈니스 지향적일 수도 있습니다. 아마도 그것은 회의일 수도 있고, 현재의 가상과 나중에 대면이 혼합된 것일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 이벤트는 네트워킹 및 커뮤니티 감각을 불러일으켜야 합니다. 결국, 같은 생각을 가진 사람들이 비슷한 주제에 대해 유대감을 형성하고 대화하도록 유도합니다.

가상 이벤트를 통해 회사의 제품 또는 서비스를 마케팅하면서 청중을 함께 모을 수 있습니다. 윈윈 솔루션입니다!

가상 이벤트는 어떻게 작동합니까? 귀하의 제품 또는 서비스를 좋은 관점에서 성공적으로 포지셔닝하고 청중을 환영하며 네트워킹 또는 연결의 기회를 제공하는 제품을 출시하는 것은 모두 신뢰할 수 있는 디지털 도구에서 시작됩니다.

하드웨어 요구 사항 : 탭을 계속 열어둘 수 있을 만큼 화면이 큰 기기를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 참석자라면 스마트폰이 적절하지만 주최자는 노트북이나 데스크톱을 사용하는 것이 좋습니다. 장치 내부에 마이크, 카메라 및 스피커가 있는지 확인하거나 외부에서 업그레이드할 수 있습니다.

소프트웨어 요구 사항 : 당신은 화상 회의 사용하기 쉽고 직관적이며 장비나 복잡한 설정이 필요하지 않은 도구입니다.

도구를 준비한 후에는 주최하는 가상 이벤트의 유형에 따라 참석자를 확보하기 위해 마케팅 및 광고를 해야 합니다. 당신은 시도 할 수 있습니다:

• 소셜 미디어를 통해 다가가기
• 연락처에 이메일 폭발 보내기
• 인식 제고를 위한 Facebook Live 이벤트 주최
• 유료 콘텐츠 만들기

좋은 결과를 기대하시나요? 그렇다면 좋은 마케팅의 힘을 잊지 마세요. 귀하의 메시지가 대상이 되지 않고 홍보되지 않으면 출석률이 낮아질 위험이 있습니다. 의도한 청중에게 도달할 수 있게 되면 흥미진진하고 매력적인 콘텐츠를 제공해야 합니다. 결국 콘텐츠가 왕입니다!

당신은 무엇을 계획 했습니까? 특별 손님, 발표자, 동기 부여 연설, 명상, 게임화, 콘테스트, 비디오 등과 같이 이벤트 레이아웃에 포함하고 싶은 몇 가지 활동에 대해 생각해 보십시오.

참석자가 물리적 공간을 차지하지 않기 때문에 가상 공간을 설정하는 방법을 공식화하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 얼마나 많은 상호 작용이 가능한지 또는 얼마나 앞을 향할 것인지 결정하십시오. Q&A 세션이나 투표가 있습니까? 프리젠테이션, 기조 연설자, 대화방, 소회의실 또는 기타 상호 작용 방법은 어떻습니까? 염두에 두고 있는 가상 이벤트의 유형에 따라 원하는 내용과 전달 방식을 지원하는 구조가 형성됩니다.

가상 이벤트에는 다음과 같은 4가지 주요 유형이 있습니다.

1. 웨비나
   약 XNUMX시간에서 XNUMX시간 동안 관심을 유지하는 데 사용되는 웨비나는 전 세계 참석자들이 발표자의 내용에 참여하고 흡수할 수 있는 기회를 제공합니다. 웨비나에 초점을 맞춘 가상 이벤트는 교육적이며 일회성인 경향이 있으며 일반적으로 틈새적이고 유익하기 때문에 참석률이 높습니다. 사전 녹화 또는 라이브가 가능하며 내부 및 외부 교육에 적합합니다.
2. 가상 회의
   라이브 이벤트에 중점을 둔 가상 회의는 더욱 역동적입니다. 온라인으로 개최되는 것을 제외하고 일반적인 회의가 될 것입니다. 여기에는 참석자가 자신의 일정을 만들고 지금 실시간으로 시청하거나 나중에 녹화된 콘텐츠를 시청할 수 있는 다중 세션 콘텐츠(소회의실, 세션, 프레젠테이션 및 발표자가 모두 동시에 진행됨)가 포함됩니다.
3. 내부 하이브리드 이벤트
   이러한 이벤트는 일부는 직접 대면하고 일부는 가상으로 진행됩니다. 예를 들어 전체 팀을 본사로 보내는 것은 바람직하지 않지만 일부는 선택하여 이동하고 나머지는 가상으로 조정할 수 있습니다. 이러한 유형의 가상 이벤트는 여러 국가, 대륙 및 사무실에서 직원을 모으려는 회사에 적합합니다. 제품 출시, 회사 소셜, 비즈니스 개발, 숙련도 향상, 신입 사원 오리엔테이션 등에 적합합니다.
4. 외부 하이브리드 이벤트
   조직 외부의 사람들을 위해 외부 하이브리드 이벤트를 통해 이벤트에 참석할 수 없는 사람들도 가상으로 참석할 수 있습니다. 이러한 이벤트는 예를 들어 사용자 또는 업계 회의 또는 프랜차이즈의 "발견의 날"이 될 수 있습니다. 또한 훨씬 더 많은 계획, 생산 및 미세 조정이 필요합니다.

성공적인 가상 이벤트를 설정하려면 다음을 포함하십시오. 필수 구성품:

• 명확하고 자세한 정보가 있는 이벤트 웹 사이트
• 이벤트 등록 및 확인 이메일
• 라이브 프레젠테이션 콘텐츠(연사, 특별 게스트, 프레젠테이션 등)
• 라이브 단방향 오디오 비디오
• Q&A 시간
• 채팅 상자 상호 작용
• 녹음 내용
• 피드백 설문조사

다음은 참석률을 높이고 참석자가 시간을 알차게 보낸 것처럼 느끼게 하는 가상 이벤트를 주최할 때 해야 할 일과 하지 말아야 할 일입니다.

청중을 잃지 마십시오
잠재고객의 참여를 유지하여 역동적인 흐름을 유지하세요. 채팅창에서 질문하고 답변을 받으세요. 프레젠테이션을 통해 말하는 동안 슬라이드에 짧은 글머리 기호를 사용하여 사람들을 끌어들입니다. 매력적인 시각 자료를 통합하고 가상 라운지를 사용하여 네트워킹 및 협동.

영향을 좁히지 마십시오
공개든 비공개든 이벤트 자체에서 추가 콘텐츠를 생성하는 데 필요한 단계를 수행해야 합니다. 이것은 비하인드 씬 영상, 발표자의 클립 또는 소셜 미디어에 있는 하이라이트 영상일 수 있습니다.

올바른 플랫폼과 협력하기 위해 선택하십시오
포함하려는 화상 회의 기능의 종류와 명확하고 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있도록 가장 사용자 친화적이고 직관적이며 손쉬운 기술이 무엇인지 파악하십시오. 찾다 화면 공유 와 YouTube 기능으로 라이브 스트리밍예를 들어.

FreeConference.com에서 귀하의 관심을 끌 수 있는 가상 이벤트를 설계할 수 있도록 도와드립니다. 원하는 제품 노출을 제공하는 무료 화상 회의 솔루션으로 브랜드를 알리십시오. 다양한 도구와 기능을 사용하여 동적인 메시지를 제시하면서 제품을 향상시킬 수 있습니다.