살다보면 피할 수 없는 3가지가 있는데 죽음, 세금, 만남...
좋아요... 과장된 부분이 있을 수 있지만 일을 해본 적이 있다면 회의에 참석한 적이 있을 것입니다. 생산적인 회의의 비율은 33%에서 70% 사이일 수 있지만, 생산적인 회의 비생산적인 것보다. 생산적인 회의의 가장 큰 요인은 회의 역할, 효과적인 세션을 보장하기 위해 회의 구성원의 의무에 집중합니다. 스포츠 팀의 직책이나 주방의 다른 요리사와 같습니다. 다음은 모든 회의에 지정해야 하는 4가지 주요 회의 역할입니다.
"나는 회의에 참여할 뿐만 아니라 회의를 주도할 것입니다!"
회의에서 가장 중요한 위치는 3가지 다른 의무가 있습니다. 회의 전에 의제, 장소, 장비 및 참석자를 계획하고 조정하고 모든 사고, 예약 및 예기치 않은 비상 사태를 처리합니다.
회의 중에 사전 배포되고 합의된 의제를 따르도록 토론을 지시해야 합니다. 회의 역할을 설정하고 모든 참석자에게 평등한 발언 기회를 보장하고 모든 참석자가 모든 워크숍과 모든 브레인스토밍 및 토론에 편안하게 참여할 수 있는 환경을 조성하는 것은 리더의 책임입니다. 리더는 파워포인트, 화면 공유, 또는 기타 영상.
회의 후 리더는 결론과 다음 단계를 효과적으로 전달하고 모든 팀원에게 책임을 할당하여 혼란과 비효율을 방지해야 합니다.
이 회의 역할 요점을 기록하다 회의 중에 만든 것입니다. 다음과 같은 경우 특히 효과적일 것입니다. 의제를 고안하다 의제를 잘 알고 있을 뿐만 아니라 필요할 때 추가할 수도 있습니다. 녹음기는 또한 회의 전에 의제를 배포하고 회의 후에 메모와 결론을 배포합니다.
이 회의 역할은 리더가 각 의제 항목에 소요한 시간을 지원합니다. 계시원은 의제를 명확히 이해하고 있어야 합니다. 회의 대화를 안내하다 미묘한 방식으로 할당된 시간 슬롯을 따르십시오. 또한 참석자가 시간 관리에 대해 더 잘 파악할 수 있도록 현재 의제 항목에 5-10분이 남았을 때 모든 회의 참가자에게 상기시킵니다.
아무도 마피아를 플레이할 때 민간인이 되기를 원하지 않지만 참가자 역할은 회의의 성공에 큰 역할을 합니다. 참가자의 주요 임무는 의제 항목, 브레인스토밍 또는 계획 여부에 관계없이 토론에 기여하는 것입니다. 참가자는 여러 면에서 리더의 확장자입니다. 그들은 의제 항목에 가능한 한 많이 기여하고, 다른 사람들이 자신의 아이디어를 공유할 수 있는 편안한 환경을 조성하고, 회의가 신속하게 종료될 수 있도록 할당된 시간을 추적해야 합니다. 리더가 회의 후 참석자의 역할을 간단히 정의하지 못한 경우 혼동을 피하기 위해 명확히 해달라고 요청하십시오.
정기적인 회의의 효율성을 높이려면 서로 다른 팀 구성원 간에 역할을 순환하는 것이 좋습니다. 각 참석자가 각 역할에 대한 일반적인 이해와 경험을 갖게 되면 새로운 회의 아이디어, 관점 및 참여에 영감을 줄 것입니다!
FreeConference.com 계정을 만들고 비디오 및 화면 공유, 전화 예약, 자동 이메일 초대, 미리 알림수록.
