정기적인 회의나 전화 회의를 개최하는 것은 관계를 구축하고 공유 목표를 달성하는 데 중요합니다. 즉, 시간이 오래 걸리기는 하지만 성과가 거의 없는 회의에 참여하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 그러한 회의를 개최하는 것은 시간을 낭비하고 생산성을 저해할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 유형의 전화가 너무 많으면 초대받은 사람이 예정된 회의를 진지하게 받아들이지 않을 수 있습니다. 오늘의 블로그에서는 보다 생산적이고 시간이 적게 소요되는 전화 회의를 진행하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.
회의 시간을 단축하려고 하거나 단순히 회의 중에 모든 의제 항목이 처리되도록 하려는 경우 무료 회의 통화 소프트웨어와 함께 약간의 준비를 통해 회의를 주제와 정시에 유지할 수 있습니다.
회의를 여는 대신 대량 이메일이나 그룹 채팅 메시지를 보내면 어떨까요?
물론 이메일, IM 및 문자 메시지는 쉽습니다. 일정을 잡을 필요가 없고 사람들이 편한 시간에 응답할 수 있습니다. 그러나 일부 상황에서는 더 많은 실시간 상호 작용이 필요합니다.
(말장난 의도 없음). 전화 및 화상 회의 통화 원격 참가자 간의 개인적인 연결을 구축하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 실시간 토론을 촉진하는 측면에서도 더 효과적일 수 있습니다. 대면 회의 다음으로 좋은 점은 잘 관리되는 전화 또는 화상 회의를 통해 훨씬 짧은 시간에 더 많은 것을 말할 수 있다는 것입니다.
결국 누가 한 페이지 분량의 이메일 스레드를 읽고 싶습니까?
성공적인 전화 회의를 이끄는 비결은 준비에서 시작됩니다. 전화 회의를 올바르게 시작하는 방법을 알면 일단 전화 회의를 훨씬 쉽게 제어하고 관리할 수 있습니다. 전화 회의 또는 화상 회의를 설정하는 것은 매우 쉽지만 회의의 명확한 목적 정의, 전화 회의 번호를 받는 방법 및 전화 거는 방법과 같은 기본 사항을 미리 숙지하는 것이 항상 좋습니다. 전화 회의.
성공적인 전화 회의를 준비하기 위한 가장 중요한 단계 중 하나는 의제를 요약하는 것입니다. 명확한 안건이 반드시 통화 중 모든 토론 시간을 지시할 필요는 없지만 처리하려는 내용에 대한 지침 역할을 할 수 있을 만큼 상세해야 합니다. 예를 들어 한 시간 동안 전화 회의를 할 계획이라면 15분을 할당하여 네 가지 주제를 논의할 수 있습니다. 물론 각 의제 항목에 할당하는 시간은 논의할 항목의 수와 예상 참가자 수에 따라 다릅니다. 사용 가능한 무료 회의 소프트웨어를 사용하는 것은 시간을 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러한 많은 서비스에는 통화 시작 시 실행되는 시계 또는 타이머가 있는 온라인 인터페이스가 있습니다.
다양한 무료 회의 솔루션 덕분에 전용 회의 회선을 얻는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 무료 계정을 생성하면 대부분의 서비스에서 회의 다이얼인 번호와 언제든지 회의 회선으로 전화를 거는 데 사용할 수 있는 고유 액세스 코드를 할당합니다. 많은 사람들이 제공 프리미엄 수신자 부담 국제 전화 접속 번호도 있습니다.
여기에 복잡한 부분이 있습니다...농담입니다! 회의에 전화를 걸려면 참가자는 제공된 전화 접속 번호로 전화를 걸고 메시지가 표시되면 회의 회선에 할당된 액세스 코드를 입력하면 됩니다. 각 회의 회선의 액세스 코드는 고유하므로 참가자가 입력하는 액세스 코드에 따라 통화에 참여하는 사람(또는 참여하지 않는 사람)이 결정됩니다!
회의 통화가 원활하게 진행되는지 확인하는 것은 상자를 선택하는 것만큼 쉽습니다. 그만큼 FreeConference 회의 체크리스트 성공적인 전화 회의 및 웹 회의를 계획하고 개최하기 위한 가이드입니다.
직접 대면, 전화 또는 화상 회의를 통해 회의를 주최하는 경우 대부분 동일합니다. 회의 관리 의무 정의된 의제 설정, 적절한 사람 모두 초대, 접선 대화를 최소화하는 등 여전히 적용됩니다. 그러나 대면 회의에 비해 전화 및 웹 회의가 갖는 장점 중 하나는 회의 중재자에게 제공되는 제어 수준입니다. 전화 회의를 효과적으로 수행하는 방법을 안다는 것은 이러한 컨트롤을 활용하는 방법을 안다는 것을 의미합니다.
회의 진행자 컨트롤은 회의 리더가 회의 통화 중에 들을 수 있는 사람과 들을 수 없는 사람을 결정할 수 있는 권한을 부여합니다. 변경 가능한 회의 설정 외에도 대부분의 무료 회의 통화 소프트웨어 서비스를 통해 중재자는 전화 키패드 명령 및 온라인 대시보드 컨트롤을 통해 회의를 제어할 수 있습니다. 다음과 같은 온라인 대시보드의 기능 액티브 스피커, 중재자는 통화 중에 말하고 참여하는 사람을 주시할 수 있습니다. 중재자가 (잠재적으로) 방해가 되는 참가자를 묵음 처리할 수 있게 함으로써 회의를 순조롭게 진행하고 불필요한 대화를 억제하는 것이 더 쉬워집니다.
회의를 주최하는 것이 두려운 것처럼 보일 수 있지만 올바른 도구와 약간의 노하우만 있다면 성공적인 통화를 수행하는 것은 매우 쉽습니다. 궁금한 사항이나 문의 사항이 있으시면 언제든지 FreeConference 지원 페이지 회의 전문가와 연락하려면!
무료 전화 회의 기술의 선구자인 FreeConference.com과 전문가 팀이 성공적인 전화 회의 기술을 마스터하는 데 도움을 드립니다. 몇 번의 마우스 클릭만으로 자신만의 전화 회의 및 온라인 회의를 주최할 수 있습니다. 오늘 가입!
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