새해는 우리가 더 멋지게 보이고, 기분이 좋아지고, 더 성공할 수 있도록 스스로 목표를 설정하는 때입니다. 비즈니스 또는 비영리 단체와 관련된 경우 2018년 초는 조직에서 회의를 진행하는 방식을 재고하기에 완벽한 시기입니다. 오늘의 새해 블로그 게시물에서는 2018년에 그룹 또는 회사 회의를 더 좋고 생산적으로 만들 수 있는 몇 가지 아이디어를 공유하고자 합니다.
회의 전에 안건을 미리 배포하는 것이 좋습니다. 이미 그렇게 하고 있지 않다면, 모든 참석자의 시간을 효율적으로 활용하고 회의가 주제에서 벗어나지 않도록 하는 데 도움이 될 것입니다. 회의 초대 이메일이나 캘린더 에 5~10개의 주요 논의 사항으로 구성된 안건을 포함하세요. 이렇게 하면 모든 참석자가 사전에 계획을 세우고 관련 자료, 작업 내용 또는 생각 등을 준비할 수 있습니다.
이사회 회의는 전통적으로 회의 테이블에 둘러앉아 진행되지만, 최근에는 이사회 구성원과 직원들이 서서 회의하는 방식이 더욱 보편화되고 있습니다. 여기에는 타당한 이유가 있습니다. 앨런 블루도른과 그의 동료들이 1999년에 발표한 연구 에 따르면 , 앉아서 하는 회의는 서서 하는 회의보다 최대 34% 더 오래 걸릴 뿐만 아니라, 회의 결과의 생산성 측면에서도 더 나은 것으로 나타나지 않았습니다.
화상 회의는 전 세계 사람들이 쉽게 연결할 수 있는 방법입니다. 한 달에 한 번, 직원을 워크 스테이션에서 멀리 떨어져 물리적으로 소집하는 대신 팀과 함께 빠른 화상 회의를 설정하여 모든 사람이 새롭고 관련 있는 개발 사항을 파악하도록 합니다. 이것은 모든 사람이 체크인하고, 작업 중인 내용을 공유하고, 그룹에 대한 아이디어, 우려 또는 질문을 표현할 수 있는 좋은 기회입니다.
정기적인 대면 회의는 조직 내 소통, 협업 및 생산성 향상에 도움이 될 수 있지만, 모든 회의에 모든 사람이 참석할 수는 없습니다. 이러한 경우 화상 회의를 활용하면 회의에 직접 참석할 수 없는 참가자도 인터넷을 통해 원격으로 참여하여 토론에 참여할 수 있습니다. 따라서 초대받은 사람 중 한 명이 자리를 비웠다는 이유만으로 회의를 취소하거나 연기할 필요가 없습니다!
연례 이사회 회의든 주간 직원 회의든, 여러 사람이 전화나 인터넷을 통해 무료로 회의에 참여할 수 있는 기능은 언제나 유용합니다. FreeConference.com은 2000년부터 개인, 기업, 비영리 단체 직원들이 거의 무료로 가상 회의를 개최할 수 있도록 지원해 왔습니다. 아직 이용해 보지 않으셨다면, 2018년에 무료 전화 및 웹 회의 서비스를 활용해 보세요 ! 이름, 이메일, 비밀번호만 있으면 지금 바로 시작할 수 있습니다!
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