តួនាទីប្រជុំសំខាន់ទាំង ៤៖ តើអ្នកជាអ្នកណា?

ជីវិតមាន ៣ យ៉ាងដែលជៀសមិនរួចគឺស្លាប់ពន្ធនិងកិច្ចប្រជុំ ...

មិនអីទេ ... ប្រហែលជាការបំផ្លើសបន្តិចនៅទីនោះប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ធ្វើការនោះឱកាសដែលអ្នកបានជួប។ ខណៈពេលដែលភាគរយនៃកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពអាចមានចន្លោះពី ៣៣ ទៅ ៧០ ភាគរយយើងទាំងអស់គ្នាអាចយល់ស្របថាយើងចង់ចូលរួម កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាព ជាងផលិតផលដែលមិនមានផលិតភាព។ កត្តាធំមួយនៃកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពគឺ តួនាទីប្រជុំដែលផ្តោតលើភារកិច្ចនៃការជួបសមាជិកដើម្បីធានាឱ្យមានការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ប្រភេទនៃមុខតំណែងដូចជាក្រុមកីឡា ឬចុងភៅផ្សេងៗគ្នានៅក្នុងផ្ទះបាយ។ នេះគឺជាតួនាទីសំខាន់ៗចំនួន ៤ ដែលគួរត្រូវបានចាត់តាំងរាល់ការប្រជុំ។

តួនាទីទី ១៖ អ្នកដឹកនាំ

“ មិនត្រឹមតែខ្ញុំនឹងចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំនោះទេខ្ញុំនឹងនៅទីនោះដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ!”
មុខតំណែងសំខាន់បំផុតនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំមានកាតព្វកិច្ច ៣ ផ្សេងគ្នា៖ មុនពេលសន្និសីទពួកគេនឹងរៀបចំផែនការនិងសម្របសម្រួលរបៀបវារៈទីកន្លែងឧបករណ៍និងអ្នកចូលរួមដោះស្រាយរាល់ឧប្បត្តិហេតុការកក់ទុកនិងការសង្គ្រោះបន្ទាន់ដែលមិនបានរំពឹងទុក។

ក្នុងអំឡុងពេលសន្និសីទពួកគេគួរតែដឹកនាំការពិភាក្សាដើម្បីឱ្យបានតាមរបៀបវារៈដែលបានចែកចាយមុននិងបានព្រមព្រៀងគ្នា។ វាជាទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នកដឹកនាំក្នុងការបង្កើតតួនាទីប្រជុំនិងធានាឱ្យបាននូវឱកាសនិយាយស្មើគ្នាសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់បង្កើតបរិយាកាសមួយដែលអ្នកចូលរួមទាំងអស់មានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការរួមចំណែកដល់សិក្ខាសាលាទាំងអស់ក៏ដូចជាការបំផុសគំនិតនិងការពិភាក្សា។ អ្នកដឹកនាំក៏ជាអ្នកទទួលខុសត្រូវលើឧបករណ៍ណាមួយដូចជា PowerPoints, ការចែករំលែកអេក្រង់ឬរូបភាពផ្សេងទៀត។

បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំមេដឹកនាំគួរតែធ្វើការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនូវអ្វីដែលជាការសន្និដ្ឋាននិងជំហានបន្ទាប់ហើយប្រគល់ការទទួលខុសត្រូវដល់សមាជិកក្រុមទាំងអស់ដើម្បីជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំនិងគ្មានប្រសិទ្ធភាព។

តួនាទីទី ២ ៈ កំណត់ត្រាer

តួនាទីប្រជុំនេះ កត់ត្រាចំណុចសំខាន់ ដែលត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។ ពួកគេនឹងមានប្រសិទ្ធភាពជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេ រៀបចំរបៀបវារៈ រួមជាមួយអ្នកដឹកនាំដូច្នេះពួកគេមិនត្រឹមតែស្គាល់របៀបវារៈប៉ុណ្ណោះទេពួកគេក៏អាចបន្ថែមទៅវានៅពេលចាំបាច់។ អ្នកថតក៏ចែកចាយរបៀបវារៈមុនសន្និសីទនិងចែកចាយកំណត់សំគាល់និងសេចក្តីសន្និដ្ឋានបន្ទាប់ពីនោះផងដែរ។

តួនាទីទី ៣៖ អ្នកថែរក្សាពេលវេលា

តួនាទីនៃកិច្ចប្រជុំនេះជួយដល់អ្នកដឹកនាំជាមួយនឹងពេលវេលាដែលបានចំណាយលើរបៀបវារៈនីមួយៗ។ អ្នកកំណត់ម៉ោងត្រូវមានការយល់ដឹងច្បាស់លាស់អំពីរបៀបវារៈដែលត្រូវធ្វើ ណែនាំការសន្ទនាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ ដើម្បីអនុវត្តតាមពេលវេលាដែលបានបែងចែកក្នុងលក្ខណៈវៃឆ្លាត។ ពួកគេក៏នឹងរំលឹកដល់អ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំទាំងអស់នៅពេលដែលនៅសល់ ៥-១០ នាទីទៀតនៅលើរបៀបវារៈបច្ចុប្បន្នដើម្បីឱ្យអ្នកចូលរួមមានការវាស់វែងល្អជាងមុនអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។

តួនាទីទី ៤៖ អ្នកចូលរួម

គ្មាននរណាម្នាក់ចង់ក្លាយជាស៊ីវិលនៅពេលដែលពួកគេលេងម៉ាហ្វីយ៉ានោះទេប៉ុន្តែតួនាទីរបស់អ្នកចូលរួមដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងភាពជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំ។ កាតព្វកិច្ចចម្បងរបស់អ្នកចូលរួមគឺត្រូវរួមចំណែកដល់ការពិភាក្សាមិនថាជារបៀបវារៈការបំផុសគំនិតឬការធ្វើផែនការ។ អ្នកចូលរួមគឺជាផ្នែកបន្ថែមរបស់អ្នកដឹកនាំតាមវិធីជាច្រើន។ ពួកគេគួរតែរួមចំណែកឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបានចំពោះរបៀបវារៈបង្កើតបរិយាកាសផាសុកភាពសម្រាប់អ្នកដទៃក្នុងការចែករំលែកគំនិតរបស់ពួកគេនិងតាមដានពេលវេលាដែលបានកំណត់ដូច្នេះកិច្ចប្រជុំអាចបញ្ចប់បានភ្លាមៗ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹកនាំនិយាយខ្លីអំពីការកំណត់តួនាទីសម្រាប់អ្នកចូលរួមបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំសូមធ្វើការបំភ្លឺដើម្បីកុំឱ្យច្រលំ។

ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំទៀងទាត់ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យផ្លាស់ប្តូរតួនាទីក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុមផ្សេងៗគ្នា។ នៅពេលដែលអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗមានអារម្មណ៍និងបទពិសោធន៍ទូទៅជាមួយតួនាទីនីមួយៗវានឹងជម្រុញគំនិតថ្មីទស្សនៈនិងការចូលរួម!

មិនមានគណនីមែនទេ? ចុះឈ្មោះឥឡូវនេះ!