ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំឬការហៅសន្និសីទជាទៀងទាត់គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការបង្កើតទំនាក់ទំនងនិងការសម្រេចគោលបំណងរួម។ និយាយអញ្ចឹងគ្មាននរណាចូលចិត្តចូលក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលអូសបន្លាយពេលទេប៉ុន្តែសម្រេចបានតិចតួច។ មិនត្រឹមតែអាចរៀបចំកិច្ចប្រជុំបែបនេះខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងរារាំងផលិតភាពប៉ុណ្ណោះទេការហៅច្រើនប្រភេទបែបនេះអាចបណ្តាលឱ្យអ្នកអញ្ជើញមិនយកចិត្តទុកដាក់ប្រជុំតាមកាលវិភាគរបស់អ្នក។ នៅក្នុងប្លក់ថ្ងៃនេះយើងនឹងលើកយកគន្លឹះខ្លះៗពីរបៀបធ្វើកិច្ចប្រជុំប្រជុំតាមទូរស័ព្ទដែលមានផលិតភាពនិងចំណាយពេលតិច។
មិនថាអ្នកកំពុងព្យាយាមធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំខ្លីជាងឬគ្រាន់តែចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថារាល់របៀបវារៈរបស់អ្នកត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងអំឡុងពេលសន្និសីទរបស់អ្នកនោះទេការរៀបចំបន្តិចបន្តួចរួមជាមួយកម្មវិធីហៅសន្និសីទដោយឥតគិតថ្លៃអាចជួយអ្នករក្សាការប្រជុំតាមប្រធានបទនិងទាន់ពេលវេលា។
ជំនួសឱ្យការរៀបចំកិច្ចប្រជុំហេតុអ្វីមិនគ្រាន់តែផ្ញើអ៊ីមែលច្រើនឬសារជជែកជាក្រុម?
ប្រាកដណាស់អ៊ីមែលអ៊ីមែលនិងសារជាអត្ថបទងាយស្រួល - ពួកគេមិនត្រូវការការកំណត់ពេលវេលាទេហើយមនុស្សអាចឆ្លើយតបនឹងពួកគេតាមភាពងាយស្រួលរបស់ពួកគេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយស្ថានភាពខ្លះទាមទារឱ្យមានអន្តរកម្មផ្ទាល់បន្ថែមទៀត
(គ្មានចេតនាទេ) ទូរស័ព្ទនិង ការហៅទូរស័ព្ទសន្និសីទវីដេអូ មិនត្រឹមតែជួយបង្កើតទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនរវាងអ្នកចូលរួមពីចម្ងាយប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងអាចមានប្រសិទ្ធភាពបន្ថែមទៀតទាក់ទងនឹងការសម្របសម្រួលការពិភាក្សាតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង អ្វីដែលល្អបំផុតបន្ទាប់ដើម្បីជួបដោយផ្ទាល់នោះការជួបប្រជុំតាមទូរស័ព្ទឬវីដេអូដែលមានការគ្រប់គ្រងល្អអនុញ្ញាតឱ្យនិយាយបានច្រើនក្នុងរយៈពេលតិច។
យ៉ាងណាមិញតើអ្នកណាចង់អានតាមរយៈអ៊ីមែលដែលមានប្រវែងទំព័រ?
គន្លឹះដើម្បីដឹកនាំការហៅសន្និសីទដោយជោគជ័យចាប់ផ្តើមដោយការរៀបចំ - ការដឹងពីរបៀបចាប់ផ្តើមការហៅសន្និសីទឱ្យបានត្រឹមត្រូវនឹងធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងនិងគ្រប់គ្រងនៅពេលវាចាប់ផ្តើម។ ខណៈពេលដែលការបង្កើតសន្និសីទតាមទូរស័ព្ទឬសន្និសីទវីដេអូគឺមានភាពងាយស្រួលបំផុតវាតែងតែល្អក្នុងការស្គាល់ខ្លួនឯងជាមុនជាមួយនឹងមូលដ្ឋានដូចជាការកំណត់គោលបំណងច្បាស់លាស់សម្រាប់សន្និសីទរបស់អ្នកដឹងពីរបៀបទទួលបានលេខហៅសន្និសីទនិងរបៀបហៅលេខ និយាយទូរស័ព្ទជាក្រុម។
ជំហានដ៏សំខាន់បំផុតមួយសម្រាប់ការរៀបចំសម្រាប់ការហៅសន្និសីទដោយជោគជ័យគឺការគូសបញ្ជាក់ពីរបៀបវារៈ។ ខណៈពេលដែលរបៀបវារៈច្បាស់លាស់មិនចាំបាច់កំណត់រាល់នាទីនៃការពិភាក្សាក្នុងអំឡុងពេលនៃការហៅរបស់អ្នកនោះទេវាគួរតែមានព័ត៌មានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើជាគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកគ្រោងនឹងដោះស្រាយ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងរៀបចំសន្និសីទរយៈពេលមួយម៉ោងអ្នកប្រហែលជាចង់ទុកពេល ១៥ នាទីដើម្បីពិភាក្សាអំពីប្រធានបទ ៤ ផ្សេងគ្នា។ ជាការពិតណាស់ពេលវេលាបែងចែកទៅក្នុងរបៀបវារៈនីមួយៗនឹងប្រែប្រួលអាស្រ័យលើចំនួនធាតុដែលត្រូវពិភាក្សានិងចំនួនអ្នកចូលរួមដែលអ្នករំពឹងទុក។ ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីសន្និសីទឥតគិតថ្លៃដែលអាចប្រើបានគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីតាមដានពេលវេលាព្រោះសេវាកម្មជាច្រើនមានចំណុចប្រទាក់តាមអ៊ីនធឺណិតជាមួយនាឡិកាឬកម្មវិធីកំណត់ម៉ោងដែលចាប់ផ្តើមដំណើរការនៅពេលចាប់ផ្តើមការហៅរបស់អ្នក។
សូមអរគុណចំពោះដំណោះស្រាយសន្និសីទឥតគិតថ្លៃផ្សេងៗនៅទីនោះវាមិនដែលងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានខ្សែសន្និសីទដែលខិតខំប្រឹងប្រែងឡើយ។ បន្ទាប់ពីបង្កើតគណនីដោយឥតគិតថ្លៃសេវាកម្មភាគច្រើននឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលេខហៅចូលសន្និសីទនិងលេខកូដចូលប្រើតែមួយគត់ដែលអាចប្រើដើម្បីហៅចូលទៅក្នុងសន្និសីទសន្និសីទរបស់អ្នកបានគ្រប់ពេល។ មនុស្សជាច្រើនផ្តល់ជូនផងដែរ បុព្វលាភឥតគិតថ្លៃ និងលេខទូរស័ព្ទអន្តរជាតិផងដែរ។
នេះគឺជាផ្នែកដែលស្មុគស្មាញ ... គ្រាន់តែនិយាយលេងទេ! ដើម្បីហៅចូលក្នុងសន្និសិទមួយអ្នកចូលរួមគ្រាន់តែហៅទៅលេខដែលបានផ្តល់ហើយនៅពេលសួរសូមបញ្ចូលលេខកូដដែលបានកំណត់ទៅខ្សែសន្និសីទ។ ដោយសារកូដចូលដំណើរការរបស់សន្និសីទនីមួយៗមានតែមួយលេខកូដដែលអ្នកចូលរួមបញ្ចូលនឹងកំណត់ថាអ្នកណាចូល (ឬមិនចូល) ការហៅរបស់អ្នក!
ការធ្វើឱ្យប្រាកដថាការហៅសន្និសីទរបស់អ្នកដំណើរការដោយរលូនគឺងាយស្រួលដូចប្រអប់ធីក។ នេះ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យកិច្ចប្រជុំដោយឥតគិតថ្លៃ គឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍របស់អ្នកក្នុងការរៀបចំផែនការនិងរៀបចំសន្និសីទតាមទូរស័ព្ទនិងកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតដោយជោគជ័យ។
មិនថាអ្នកកំពុងរៀបចំកិច្ចប្រជុំដោយផ្ទាល់តាមទូរស័ព្ទឬតាមរយៈវីដេអូសន្និសិទក៏ដោយក៏អ្វីៗដូចគ្នាដែរ តម្រូវការគ្រប់គ្រងការប្រជុំ នៅតែអនុវត្ត - ដូចជាការកំណត់របៀបវារៈដែលបានកំណត់ការអញ្ជើញមនុស្សដែលសមរម្យទាំងអស់និងរក្សាការសន្ទនាតាមតំរូវការឱ្យបានតិចបំផុត។ សន្និសីទទូរស័ព្ទនិងអត្ថប្រយោជន៍តាមអ៊ីនធឺណិតមួយមានកិច្ចប្រជុំដោយផ្ទាល់ទោះយ៉ាងណាកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងអាចផ្តល់ជូនអ្នកសម្របសម្រួលសន្និសីទ។ ការដឹងពីរបៀបធ្វើការហៅទូរស័ព្ទតាមសន្និសិទប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពមានន័យថាការដឹងពីរបៀបប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងទាំងនេះ។
អ្នកសម្របសម្រួលសន្និសីទអាចផ្តល់អំណាចដល់អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំដើម្បីកំណត់ថាអ្នកណាអាច - និងមិនអាច - ត្រូវបានគេ during ក្នុងកំឡុងពេលប្រជុំសន្និសីទ។ បន្ថែមពីលើការកំណត់សន្និសីទដែលអាចផ្លាស់ប្តូរបានសេវាកម្មសេវាកម្មសន្និសីទឥតគិតថ្លៃភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របសម្រួលត្រួតពិនិត្យសន្និសីទរបស់ពួកគេតាមរយៈពាក្យបញ្ជាក្តារចុចទូរស័ព្ទនិងការគ្រប់គ្រងផ្ទាំងព័ត៌មានតាមអ៊ីនធឺណិត។ លក្ខណៈពិសេសនៃផ្ទាំងព័ត៌មានតាមអ៊ីនធឺណិតដូចជា វាគ្មិនសកម្មអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របសម្រួលរក្សាភ្នែកថាអ្នកណាកំពុងនិយាយនិងចូលរួមក្នុងពេលហៅ ដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសំរបសំរួលបំបិទមាត់អ្នកចូលរួមដែលមានសក្តានុពលរំខានវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរក្សាការប្រជុំនិងរារាំងការសន្ទនាដែលមានសារៈសំខាន់។
ខណៈពេលដែលការធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះសន្និសីទអាចមើលទៅហាក់ដូចជាការបំភិតបំភ័យការហៅប្រកបដោយជោគជ័យគឺងាយស្រួលណាស់ដោយផ្តល់ឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវនិងចំណេះដឹងបន្តិចបន្តួច។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរឬកង្វល់ណាមួយអ្នកតែងតែអាចចូលទៅកាន់ ទំព័រគាំទ្រហ្វ្រីសន្និសីទ ដើម្បីទាក់ទងជាមួយអ្នកជំនាញសន្និសីទ!
អ្នកត្រួសត្រាយផ្លូវនៃការហៅសន្និសីទដោយសេរីហ្វ្រីខនហ្វ្រេនខមសិននិងក្រុមអ្នកជំនាញនៅទីនេះដើម្បីជួយអ្នកឱ្យស្ទាត់ជំនាញសិល្បៈនៃការហៅសន្និសីទដោយជោគជ័យ។ ដោយគ្រាន់តែចុចកណ្តុរពីរបីដងអ្នកអាចឈានទៅរកការរៀបចំសន្និសីទផ្ទាល់ខ្លួននិងកិច្ចប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត។ ចុះឈ្មោះនៅថ្ងៃនេះ!
បង្កើតគណនី FreeConference.com របស់អ្នកហើយទទួលបាននូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់អាជីវកម្មឬអង្គការរបស់អ្នកដើម្បីដំណើរការដូចជាវីដេអូនិង ការចែកអេក្រង់, ហៅកាលវិភាគ, ការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិការរំលឹក, និងច្រើនទៀត។
