Біз халық ретінде жиналыстардың неліктен жұмыс істейтінін немесе болмайтынын анықтау үшін соңғы уақытта көптеген зерттеулер жүргіздік.
Көбінесе біз оларды тиімсіз дәстүр деп атап жүрміз; әдетте уақытты босқа кетіру ретінде қарастырылады (адамдар шын мәнінде дайын болмаса) және біз бәріміз кем дегенде бір кездесуге дайындықсыз келдік деп болжауға болады. Сонымен, не береді? Неліктен жиналыстарға қамқорлық жасау қиын? Неліктен оларды басқару соншалықты қиын? Неліктен бізде олар бар?
FreeConference бағдарламалық құралын пайдалану әлемдегі жетекші виртуалды конференция технологияларының мүмкіндіктерін толық пайдалануды таңдағаныңызды және мұны мына жерде жасағаныңызды білдіреді. қосымша бизнес шығындары жоқ. Дегенмен, Freemium қызметін таңдай отырып, сіз кейбір компаниялар көп нәрсені қалағандай қалдыратынын білесіз.
Бақытымызға орай, FreeConference бағдарламалық құралын жаңартудың қолжетімді сипаты сізге сапаға, премиум мүмкіндіктерге немесе пайдалы жаңартуларға қол жеткізу үшін өмірлік үнемдеуді құрбан етудің қажеті жоқ дегенді білдіреді.
Сіз жиналыстардан кеткіңіз келетінін білеміз. Олар әрқашан ақылды түрде жүргізілмейді. Бірақ сіз олардан көбірек алуды ойладыңыз ба?
Шаршаған кезде шаршау оңай белгілі зерттеулер Кездесулер сіздің уақытыңыздың шамамен үштен бірін алатынын атап өтіңіз, бірақ кейбір кездесулер маңызды, сондықтан біз оларды жалғастырамыз.
Ынтымақтастық үшін маңызды болғандықтан және ешбір бизнес жалғыз құрылмағандықтан, FreeConference әріптестерімізбен және деректерімізбен өзара әрекеттесу жолын жақсарту үшін кейбір әсерлі мүмкіндіктерді әзірлеуде. Біз қарастыратын басты мәселелер – уақыт, айқындық, сабақтастық және есеп беру мәселелері.
Егер сіз бұрын -соңды отыруға мәжбүр болсаңыз үзіліссіз кездесу, сізде басқаша жасайтын әдістерді ойлап табуға уақыт болған шығар. Кездесулер, егер нашар жоспарланған болса, қысқаша күн тәртібінсіз делдал болу қиын; шешімдерді қабылдау талқыланбаған пікірталастардан және ақпараттандырылған қатысудың болмауынан болады. Тиімді күн тәртібін құру - бұл мықты команданың күшін пайдаланудың бір әдісі, себебі ол қажетті құрылымды да, жұмыстарды дұрыс орындау үшін ақпараттық мазмұнды да қамтамасыз етеді.
Сіздің кездесуіңіз күнделікті болсын, апта сайын болсын, тоқсан сайын болсын, үлкен және кіші топтарда тиімділікті сақтау үшін берік уақыт кестесінің қажеттілігі маңызды. Төменде жиналыстардың күн тәртібін құру кезінде ескеру қажет бірнеше маңызды факторлар келтірілген. Мыналарды қарастырыңыз:
Сіз қарайтын топты қамтитын тақырыпты таңдадыңыз ба? Көптеген адамдар өздеріне тікелей әсер ететін нәрселерді талқылағысы келеді. Әр түрлі бөлімдерді қамтитын мәселелерді талқылау - бұл кездесулер кезінде жақсылықтар, олар үшін ресурстар тек қана мақсатқа бөлінген. топтық талқылаулар. Көптеген ұйымдар a арқылы жұмыс істейді
қызметтік өзара тәуелділік сезімі, ішкі бөлімшелерге өз күштерін үйлестіру және шоғырландыру үшін жиі кездесу уақыты қажет.
Топтың талқыланатын нәрсеге қатысуын ескере отырып, сіздің күн тәртібіңізді аудиторияға бейімдеп, көрермендердің қатысуын барынша арттыруға мүмкіндік береді.
Күн тәртібін құру кезінде өзіңізден сұраңыз: бұл мен хабарлайтын адамдарға әсер ете ме?
Бос сөздерді тақырыптық сөйлем ретінде қолдану кәсіпқойларды алаңда қалдыруы мүмкін: егер сіз «Жақында жасаған жақсы істер» бөлімінде жаңа өнімді сәтті шығаруды жарияласаңыз, онда сіз бұл бетте жалғыз боласыз. Егер адамдар тақырыпқа түсініксіз болса, оған тиімді дайындық жасай алмаса, пікірталасқа делдал болу өте қиын.
Кездесуде ой қозғау үшін сұрақтарды қолдану - талқылау ұсынылып отырған мәселені шешетініне сенімді болудың тамаша әдісі. Мысал ретінде біздің гипотетикалық сәтті өнімді іске қосуды қолдана отырып, мынаны қарастырыңыз: бұл іске қосу үшін не жақсы жұмыс жасады? Бұл жетістікпен біз қандай нарық аштық? Біз оны бұл жерден қайдан аламыз?
Кездесулерге тақырыптық жолдар жасағанда, өзіңізден сұраңыз: Мен іздеген жауаптар қандай? Қандай сұрақ бізге жетуге көмектеседі?
Адамдар өздерінің пікірін сұрау соңғы шешім қабылдау процесінде өз пікірін білдіретініне кепілдік бермейтінін түсінгенде ашулануы мүмкін. Әр талқылауды аудиториядан іздегеніңізге қарай жіктеу маңызды. Топтан олардың жауаптарынан не күтетінін анықтаңыз. Сұрақтарға негізделген тәсіл сіздің тобыңыздан пайдалы жауаптар алуға көмектеседі, бірақ егер сіз бұл жауаптар не үшін қолданылып жүргені туралы жаңылыстырсаңыз, көңілсіздікке әкелуі мүмкін.
Егер жиналыс үлкенірек шешім қабылдау үшін жиналатын болса, бұл туралы хабарлаңыз. Егер сізге жаңа идея бойынша дыбыстық тақта қажет болса, оны күн тәртібінде көрсетіңіз. Егер сіз кездесудің соңына дейін консенсус іздесеңіз, мұны жазыңыз және талқылаудың түпкі мақсаты - бірдеңе туралы шешім қабылдау екенін анық көрсетіңіз. Осылайша, сіз осы кездесуде маңызды емес билік туралы түсінігі болуы мүмкін сіздің команда мүшелері арасындағы қарама -қайшылықтармен айналысудан аулақ боласыз.
Кездесулерге күтулерді тізімдеу кезінде өзіңізден сұраңыз: Мен ақпаратты, ақпаратты немесе соңғы шешімді іздеймін бе?
Бұл мәселе екі жақты әрекет болып табылады, себебі сіздің күн тәртібіңіздің уақытында болуы сіздің команда мүшелерінің дайындық деңгейін анықтай алады. Сіз олармен күн тәртібін неғұрлым тезірек байланыстырсаңыз, олардың дискурсивті элементтерінің элементтерін қарастырып, сізге өз пікірін айтуға дайын болуға не сізбен ақылға қонымды шешім қабылдау үшін ақпарат жинауға тезірек күте аласыз. Дайындықты қамтитын маңызды шешімдерге немесе кездесулерге келгенде өз командаңызға біршама назар аудару маңызды, өйткені сіз барлық қатысушылармен уақытты барынша көбейткіңіз келеді және адамдарға хабарлауға тырысасыз, ал басқалары отыруға және күтуге дайындалған - бұл тамаша әдіс. сіздің командаңызды ренжіген және келіспеген күйде қалдырыңыз. 
Кездесудің күн тәртібін командаға жариялау кезінде өзіңізден сұраңыз: Егер мен дәл осы күн тәртібін алсам, мен өзім сол кездесуге уақытында дайын болар ма едім?
Адамдардың үлкен тобын тақырыпта ұстау қиын. Оларды кестеге сәйкес сақтау мүмкін емес. Осы себепті, жиналыстың күн тәртібіне уақыт бөлігін қосу өте маңызды. Әр тарау/сұрақ/тақырып бөлімі уақыт шеңберінде нақты көрсетілуі керек. Бұл уақыт шеңбері талқылауға, пысықтауға және қорытынды жасауға жеткілікті уақыт бөлуі керек. Кездесу алдында нақтылау үшін бұл маңызды: көбінесе сіз кейбір мәселелерді басқармаға көбірек уақыт қажет ететінін немесе айтарлықтай қысқартуға болатынын естисіз.
Кездесу күн тәртібінің әр бөліміне уақыт бөлу кезінде өзіңізден сұраңыз: Біздің уақытымыз қалай тиімді пайдаланылады? Олардың пікірлері одан әрі талқылауға лайық диалог ашады ма? Мен бұл затқа қанша уақыт жұмсағым келеді?
Күн тәртібін өңдеу жиналыстың барлық мәселелерін шешуге қатысты қадамдарға байланысты. Ол сіз тапсырманы орындауға тырысатын талқылау деңгейлерін көрсетеді. Мәселелерді өңдеу әдістері туралы келісу сіздің кездесуіңіздің тиімділігін арттырады. Егер сіз топтың әр мәселені қалай шешетінін санамасаңыз, кейбір мүшелер мәселені анықтаудан бас тартуы мүмкін, ал кейбіреулері олардың өзектілігін талқылайды: ешкім шешімдерді анықтауға немесе бағалауға назар аудармайды. .
Бір мәселені шешу процесі сіз ұсынатын жазбаша күн тәртібінде пайда болуы керек. Кездесу кезінде осы мәселеге қол жеткізгенде, келісімге келу үшін қажетті процесті түсіндіріп, осы келісімді іздеңіз.
Бұл процесті күн тәртібінде бірінші рет анықтағанда, өзіңізден сұраңыз: Бұл талқылауды қалай жүргізгім келеді? Жеке адамдардан немесе командалардан естігім келеді ме? Мен бірауыздан дауыс беруді, дауыс беру нұсқаларын немесе ми шабуылын талқылауды қалаймын ба? Мәселенің шешілгенін қалай анықтауға болады? Мен үшін идеалды кездесу қалай көрінеді?
Бұл кез келген күн тәртібін құрудың ең маңызды бөлігі болуы мүмкін- олар әрқашан өзгеріс үстінде екенін түсіну. Уақыттың ақылсыздығынан, күтпеген кідірістерден, науқас күндерден немесе сәтсіздіктерден күн тәртібінде ештеңе жоқ. Осы себепті өзгеруге бейім болу маңызды. Күн тәртібінің басымдықтары маңыздылығы өзгеретіні сөзсіз, себебі уақыт жақындады және заттар нақты уақытта күшейе түседі. Жобалар ілгерілеген сайын, команда да, демек, күн тәртібінің мақсаттары да жақсарады. Кез келген жақсы күн тәртібіндегі бірінші мәселе - «бүгінгі күн тәртібін өзгерту және қайта қарау». Бұл кесте элементі сіздің командаңыз талқыланатын нәрсеге, неге, қанша уақытқа және қандай күтуге сәйкес келетініне сенімді болудың ең жақсы әдісі.
Кез келген және барлық жиналыстың күн тәртібін құрғанда, өзіңізден сұраңыз: Бұл жерде талқылауға орын бар ма? Мен жоспарлай алмайтын нәрсені қалай жақсы басқара аламын? Мен талқылауды қалай орталықта ұстауым керек?
Бұл сіздің күн тәртібіңізге енгізілетін маңызды мәселе. Бұл сіздің командаңызбен сәттілік элементтерін талқылау үшін кездесулердің шапшаңдығын тоқтату сіздің көшбасшылығыңыз туралы көп нәрсе айтады. Уақыт шектеулеріне, сәтсіздіктерге, қиындықтар мен қиындықтарға қарамастан, әркім өз еңбегін бағалайтынын сезінуі өте маңызды. Жақсы орындалған жұмысқа көңіл бөлу керек, және сіздің кездесуде бірнеше сәтті пайдаланып, өз командаңызды жақсы жұмыспен құттықтау - бұл моральды сақтауға және қолайлы жұмыс ортасын құруға тамаша әдіс.
Бұл кіші, бірақ маңызды категория. Бұл сіздің командаға жақсартуға әрқашан мүмкіндік бар екенін еске салады. Сіз уақытында, ішкі офистік динамикамен байланысты мәселелерді бастан кешірдіңіз бе, әлде нарықта қиын апта болдыңыз ба, сіздің командаңыз әрқашан олар күтетін нәрселер туралы хабардар екеніне көз жеткізіңіз. Кофе шыныаяқтарын ыдыс жуғышқа салу - бұл кеңседегі жағдайды күтудің кішігірім, бірақ маңызды бөлігі және сіздің кездесуіңіздің бір бөлігі ретінде еске түсіру бірізділіктің маңыздылығын күшейтеді.
Сіз автотұрақ құбылысы туралы естідіңіз бе, жоқ па, сіз оның негізгі ұғымдарын қолдандыңыз. Ол іс жүзінде қазіргі кездесулер жағдайында бірден шешілмейтін барлық идеялардың дыбыстық тақтасы ретінде әрекет етеді. Барлық жаңа жобаларды, идеяларды, сұраулар мен сұрақтарды лотта «қоюға» болады және болашақ кездесулер үшін талқылау нүктесі ретінде белгілейді. Бұл сонымен қатар жиналыстың соңында қосымша минуттар болса, сізде қайтып оралуға болатын идеяларға толы сақтау блогы бар екенін білдіреді. Автотұрақ-бұл жұмыста, жолда және жазбада қалудың тамаша тәсілі.
Жалпы алғанда, күн тәртібін құруда есте сақтаудың ең маңыздысы - сіз әрқашан бір мақсатқа бірге жұмыс жасайсыз. Сіз талқылауды біртұтас, инклюзивті, шығармашылық және өнімді етуге ұмтылуыңыз керек. Барлық белгілерге жету қиын, бірақ егер сізде күн тәртібінде слот болса, сіз оған уақытында жетуіңіз мүмкін.
FreeConference.com кез келген жерде, кез келген уақытта міндеттемесіз кездесулерге қалай қосылуға болатынын таңдауға еркіндік беретін тегін конференц -байланыс провайдері.
Бүгін тегін тіркелгі жасаңыз және тегін телеконференция, жүктелмейтін бейне, экранды бөлісу, веб-конференциялар және т.б.
Бұл жексенбі күні түстен кейін және достар тобы өздерінің жоспарланған онлайн -жиналысына кіреді. Олар аптасына бір рет кездесіп, өмір туралы әңгімелеседі; кейде жұмыс туралы; олар сирек кездесетін таныс тұлғалармен сөйлескенде сөйлеседі.
Бұл достар әр түрлі жолмен кетті - бірі қаржыға, екіншісі бағдарламалауға, ал кейбіреулері келесі үлкен нәрсені табуға үміттеніп ВК -ға кетті. Бұл жексенбі күні түстен кейін болды; бұл әдет болды веб -кездесу; бірақ бұл жолы басқаша болды. (Көбірек…)
