Біз халық ретінде жиналыстардың неліктен жұмыс істейтінін немесе болмайтынын анықтау үшін соңғы уақытта көптеген зерттеулер жүргіздік.
Көбінесе біз оларды тиімсіз дәстүр деп атап жүрміз; әдетте уақытты босқа кетіру ретінде қарастырылады (адамдар шын мәнінде дайын болмаса) және біз бәріміз кем дегенде бір кездесуге дайындықсыз келдік деп болжауға болады. Сонымен, не береді? Неліктен жиналыстарға қамқорлық жасау қиын? Неліктен оларды басқару соншалықты қиын? Неліктен бізде олар бар?
Көбінесе тиімсіз кездесулер туралы мәселе ұғымдар төңірегінде өрбиді Келісу, дайындық, қарым-қатынас, қысқарту, және нақты даму.
Талқыланып жатқан нәрсеге мән бермейтін адамдарды ынталандыру қиын.
Адамдарда қажетті ақпарат болмаған кезде алға жылжу одан да қиын.
Адамдар бір бетте болмаған кезде сындарлы пікірталастарды өткізу қиынға соғады.
Күнделікті ұсақ-түйектерге батып, алға шығу мүмкін емес, және солай әрине жобаларды уақытында аяқтау мүмкін болмаған кезде мақсаттарға жету оңай емес.
Сонымен, біз қалай алға жылжуымыз керек?
Көптеген адамдар өздеріне тікелей әсер ететін нәрселерді талқылағысы келеді. Жиналыс кезінде көтерілетін жақсы нәрселер әртүрлі бөлімдерді қамтитын мәселелер төңірегінде талқылау болып табылады, өйткені ресурстар тек топтық талқылаулар үшін бөлінген.
Бұл мәселе жиналыста сөйлесетін командаға әсер ететінін қарастыруға уақыт бөліңіз. Олар сіздің оларды қосу ниетіңізді бағалайды.
Дайындықты қамтитын маңызды шешімдерге немесе кездесулерге келгенде, командаңызға назар аудару маңызды, өйткені сіз барлық қатысушы тараптармен уақытты барынша көбейткіңіз келеді. Басқалар дайындалып, отыра және күте тұрғанда, адамдарға хабарлауға тырысу - бұл сіздің командаңызды көңілсіз және сәйкес келмейтін етіп қалдырудың тамаша тәсілі.
Төмендегілерді қарастыруға уақыт бөліңіз: Егер сіз осы кездесуге қатысуға шақыру алсаңыз, сізде белсенді, хабардар және сындарлы түрде қатысу үшін қажетті ақпарат бар ма еді?
Адамдар сіздің не іздеп жатқаныңызды білмесе, көмектесе алмайды. Топқа олардың жауаптарынан не күтетініңізді белгілеңіз. Сұраққа негізделген әдіс сіздің командаңыздан пайдалырақ жауаптар алуға көмектеседі, бірақ олар өз жауаптары не үшін пайдаланылатынын білсе ғана.
Үлкенірек шешім қабылдау үшін кіріс жинау үшін жиналыс өткізіп жатқаныңызды хабарлаңыз. Егер сізге жаңа идеяға дыбыстық тақта қажет болса, оны күн тәртібінде көрсетіңіз. Кездесудің соңына дейін консенсус іздесеңіз, оны жазып алыңыз және талқылаудың түпкі мақсаты бір нәрсе туралы шешім қабылдау екенін анық көрсетіңіз.
Кездесудің басында күтулеріңізді тізімдеуге уақыт бөліңіз, сондықтан оларды не үшін жинағаныңызды бәрі біледі.
Адамдардың үлкен тобын тақырыпта ұстау қиын, ал оларды кестеде ұстау мүмкін емес. Осы себепті әрбір кездесуде уақытты тиімді басқару өте маңызды. Мұны a пайдалану арқылы жасауға болады жақсы құрылған күн тәртібі.
Уақыт шеңберінде әрбір бөлімді/сұрақ/тақырып бөлігін сызыңыз. Бұл уақыт аралығы жеткілікті уақыт бөлуі керек
талқылауға, пысықтауға және қорытынды жасауға уақыт мөлшерін бөліңіз. Бұл жиналыс алдында сипатталған маңызды: жиі сіз белгілі бір мәселелер тақтада көбірек уақытты қажет ететінін немесе айтарлықтай қысқартылуы мүмкін екенін естисіз.
Осы кездесуде уақытыңызды қалай тиімді өткізу керектігін қарастыруға уақыт бөліңіз. Әр талқылауға қанша уақыт жұмсағыңыз келеді? Бұл талқылау одан да көп уақытты алады ма?
Қатысусыз, дайындықсыз, қарым-қатынассыз және уақытты басқарусыз бизнесіңіздің гүлдену мүмкіндігі аз. Кездесулеріңіз адасып кетеді; сіз өз қызметкерлеріңізді ренжітесіз; сіздің жобаларыңыз құлап, тұрақта қалады.
Алға мақсат қойып, соған жету үшін үнемі ұмтылу маңызды. Адамдардың кездесулерінің барлық себебі - бір нәрсеге қол жеткізу мақсатында берілген тақырып бойынша күш-жігерін біріктіру. Сіз болғыңыз келетін жерге жете алмауыңызға себепсіз кездесулер тарихына жол бермеңіз.
Мақсат қоюға уақыт бөліңіз және оларды жиі қайталаңыз.
Freeconference-те, егер біреу жиналыс жасай алмаса, бұл төтенше жағдай. Біз нәтижелі кездесулер нарығындамыз және қашықтан жұмыс істеу арқылы бірлесіп жұмыс істеуге жұмсаған уақытыңызды барынша көбейтуіңізді қалаймыз. виртуалды конференция, немесе кеңес бөлмесінің үстелінде жеке.
Соңғы кездесуіңіз тиімді болды ма, жоқ па, ол аяқталғаннан кейін не істеу келесі кездесудің қаншалықты тиімді болуы мүмкін екенін анықтайды. Біздің кеңесіміз:
Жиналыстың нақты күн тәртібін жасаңыз.
Адамдарды тарту.
Қызметкерлеріңізді дайындаңыз.
Қызығушылықтарыңызды жеткізіңіз.
Мақсаттар қойыңыз және оларды ортақ етіңіз.
Олардың уақытын құрметтеңіз.
Ұмытпаңыз, азғантай шүкіршілік көпке жетеді. Белсенділіктері үшін оларға рахмет; оларға уақыт бөлгені үшін рахмет; олардың идеялары үшін алғыс айтамыз.
Ынтымақтастық болмаса, ешқайда болмас едік. Кездесу минуттарының босқа кетуіне жол бермеңіз. Кездесулерді маңызды ету бөліміне оралыңыз.
FreeConference.com кез келген жерде, кез келген уақытта міндеттемесіз кездесулерге қалай қосылуға болатынын таңдауға еркіндік беретін тегін конференц -байланыс провайдері.
Бүгін тегін тіркелгі жасаңыз және тегін телеконференция, жүктелмейтін бейне, экранды бөлісу, веб-конференциялар және т.б.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
