Конференц-қоңыраулар қазіргі заманғы іскерлік коммуникацияның маңызды бөлігі болып табылады, бұл командаларға бір жерде болмаса да бірлесе жұмыс істеуге және байланыста болуға мүмкіндік береді. Бірақ, шынын айтайық, конференц-қоңыраулар да көңілсіздік пен шатасудың көзі болуы мүмкін. Конференциялық қоңырауларыңыз біркелкі және тиімді өтетініне көз жеткізу үшін мына 7 ең жақсы тәжірибені орындау керек:
Әркімнің уақытын құрметтеу маңызды, сондықтан қоңырауды келісілген уақытта бастаңыз. Қоңырауды қабылдаушы сіз болсаңыз, барлығы жүйеге кіруді білуі үшін бірнеше минут бұрын еске салғыш жіберіңіз.
Қоңырау алдында күн тәртібін жасап, оны барлық қатысушыларға таратыңыз. Бұл барлығына жолда жүруге және қоңыраудан не күтетінін білуге көмектеседі.
Қоңыраудың басында қоңырауға қатысушылардың барлығын таныстыру үшін бірнеше минутты бөліңіз. Бұл әркімге ат қоюға көмектеседі және қоңырауды жеке және тартымды етеді.
Егер сізде слайдтар немесе басқа көрнекі құралдар болса, оларды қоңырау кезінде бөлісіңіз. Бұл барлығына зейінін шоғырландыруға және белсенді болуға көмектеседі және ақпаратты түсінуді жеңілдетеді. Көптеген конференц-байланыс провайдерлері ұсынады экранды бөлісу, құжат алмасуg, және an желілік тақта олардың онлайн порталдарында немесе қоңырау алдында слайдтарды немесе PDF файлдарын электрондық пошта арқылы жіберуге болады.
Қоңырау кезінде анық және тұрақты қарқынмен сөйлеңіз. Бұл әркімге не айтып жатқаныңызды түсінуге көмектеседі және түсінбеушіліктің алдын алады.
Сұрақтар мен талқылауға уақыт беру арқылы қоңырауға қатысуды ынталандырыңыз. Бұл барлығына белсенді болуға көмектеседі және маңызды сәттерді жіберіп алмауын қамтамасыз етеді.
Қоңырауды уақытында бастау қаншалықты маңызды болса, оны уақытында аяқтау да соншалықты маңызды. Егер сізде келісілген аяқталу уақыты болса, қоңырауды сол уақытта аяқтағаныңызға көз жеткізіңіз. Заманауи бизнес пейзажында, қашықтан гибридті кездесулер және конференц-қоңыраулар ынтымақтастықтың таптырмас құралына айналды. Кездейсоқ техникалық ақауларға қарамастан, бұл виртуалды жиналыстар географиялық кедергілер бойынша динамикалық талқылаулар мен шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
Осы 7 ең жақсы тәжірибені орындау арқылы сіз конференциялық қоңырауларыңыз өнімді, тиімді және барлық қатысушылар үшін жағымды болуын қамтамасыз ете аласыз.
Тегін конференц-қоңырауларыңыз үшін сенімді және қолдануға оңай платформа іздесеңіз, www.FreeConference.com сайтынан басқаны іздемеңіз. Мөлдір мөлдір дыбыс сапасымен, пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсімен және экранды бөлісу және қоңырауды жазу сияқты әртүрлі ыңғайлы мүмкіндіктермен www.FreeConference.com - барлық конференциялық қоңыраулар қажеттіліктері үшін тамаша шешім. Сонымен қатар, оны пайдалану толығымен тегін, сондықтан оны сынап көрмеуге ешқандай себеп жоқ. бүгін тіркеліңіз және www.FreeConference.com сайтының ыңғайлылығы мен қарапайымдылығын өзіңізге сезініңіз.
Кездесуді қайта жоспарлау, басқа қатысушыларды шақыру немесе жоспарланған конференц -байланыстан бас тарту қажет пе, мұның бәрін FreeConference есептік жазбаңыздан тез және оңай жасауға болады.
Сіз және сіздің қоңырау шалушылар конференцияға кіру ақпаратын пайдалана алатынын білесіз бе бейнеконференцбайланыс өткізіңіз кез келген уақытта? Конференциялық қоңырауды жоспарлау немесе біздің жүйе арқылы шақыруларды жіберудің қажеті жоқ, өйткені конференция желісі кез келген уақытта қолжетімді. Қоңырау шалушыларға конференц-теру нөмірін, қатынас кодын және сіз қоңырау шалатын уақытты беріңіз! Ресми конференция жібергіңіз келсе кездесуге шақыру немесе жоспарланған конференция мәліметтерін өңдеңіз, оны төмендегі нұсқауларды қолдана отырып оңай жасай аласыз:
Алдағы жоспарланған кездесуге кез келген түрдегі өзгерістер енгізу үшін:
Конференция уақытын өзгерту (кездесуді қайта жоспарлау)Конференцияны тапқаннан кейін сіз «алдағы» бөлімінде уақытты өзгерткіңіз келеді және «өңдеу» түймесін басыңыз:
Шақыру тізімінде көрсетілген барлық қатысушылар жаңа конференция уақыты туралы электрондық пошта хабарламасын алады.
FreeConference арқылы қосымша автоматтандырылған шақыруларды жіберу үшін:
Сіз «Кесте» түймесін басқаннан кейін, жаңа қатысушылар конференцияға автоматты түрде электрондық пошта шақыруын алады. Қатысушыларға тақырып, күн немесе уақыт сияқты басқа мәліметтер өзгертілмейінше, екінші шақыру алмайды.
.
Жоспарланған конференцияға өзгерістер енгізу туралы қосымша ақпарат алу үшін сіз біздің қолдау мақаламызға жүгіне аласыз Жоспарланған қоңырауды қалай өңдеуге болады?
Бұл оңай!
Байланыс технологиясының (негізінен интернеттің) жетістіктерінің арқасында әлемнің әр түкпірінде адамдармен байланыс орнату және бизнес жүргізу бұрынғыдан да оңай. Қазіргі жаһандық экономикада халықаралық конференциялық қоңыраулар кең таралған және оларды орнату өте қарапайым. Енді келесі халықаралық конференцияны ұйымдастыруға кетпес бұрын, сіздің қоңыраудың сәтті және сәтті өтуіне көмектесетін 5 халықаралық іскерлік этикет кеңестері бар.
Кез келген уақытта халықаралық конференцияны жоспарлау жақсы, бірақ бұл кез келген уақытта халықаралық конференцияны жоспарлау жақсы дегенді білдірмейді. Әлемнің әр түкпіріндегі тараптар арасында конференц -қоңырауды жоспарлағанда, ешкім таңертеңгі сағат 2 -де тұрмауы үшін уақыт белдеуінің айырмашылығын ұмытпаңыз. Егер сіз ақылы клиенттермен кездесу ұйымдастырсаңыз, олардың жұмыс кестесінен шығуға тырысыңыз, тіпті егер бұл сіздің қалыпты жұмыс уақытыңыздан тыс уақытта қоңырау шалуды білдіреді. Бақытымызға орай, бізде уақыт белдеуін басқаратын жеке құрал бар FreeConference.com бұл әр түрлі уақыт белдеуіндегі адамдар арасындағы конференц -байланыстарды жоспарлау үшін қолайлы уақытты табуды жеңілдетеді!
Дегенмен сіздің арнайы теру соңғы минуттық қоңыраулар үшін ыңғайлы болса, қатысушыларға халықаралық нөмірлерді төлеуден аулақ болу үшін, олар өздері үшін ішкі нөмірді таңдай алатын нөмірлердің тізімін ұсынса жақсы болар еді. Бұл іскерлік этикеттің маңызды кеңестерінің бірі! Сіздің конференц -қоңыраудың қонағы ретінде, егер сіз бұл қосымша қадамға барып, ақшаны үнемдеуге көмектессеңіз, мен қуана хабарласар едім.
FreeConference ақысыз және премиум ұсынады халықаралық нөмірлер Америка Құрама Штаттары, Канада, соның ішінде 50 -ден астам ел үшін Біріккен корольдігі, Германия, Австралия, және тағы басқалар. Біздің нөмірлер мен тарифтердің толық тізімін қараңыз Мұнда.
Өздеріңіз білетіндей, әлемнің әр түкпірінен келген адамдар өз ойларын басқаша көрсетеді. Кейбір мәдениеттерде тікелей және ашық болу қалыпты жағдай болса, басқаларында олай емес. Сіз сөйлесетіндердің кейбір мәдени нормалары туралы білуге уақыт бөлу кез келген ықтимал түсініспеушілікті болдырмауға көмектеседі және халықаралық конференцияны сәтті өткізуге мүмкіндік береді.
A әмбебап ереже Іскерлік этикеттің кеңестері - сіз ешқашан басқаларды күтпеуіңіз керек. Біз сіздің конференцияңыздың жоспарланған басталу уақытынан кемінде 5-10 минут бұрын қоңырауға дайын болуды ұсынамыз. Кейбір мәдениеттер ұқыптылықты басқаларға қарағанда жоғары бағаласа, «менің уақытым сенікінен қымбат» ешбір тілде жақсы аударылмайды.
Мен сізге халықаралық конференц -байланыстарды жиі жүргізетін адам ретінде айта аламын, «мен басқа уақыт белдеуіндемін» деген сылтау ұшпайды.
FreeConference сияқты конференц -қоңырау платформалары дизайны бойынша қолдануға оңай және интуитивті, бірақ әр түрлі әдістермен танысу үшін бірнеше минут бөлген дұрыс. Мүмкіндіктер және модератордың басқару элементтері қол жетімді. Бұл сізге конференц -қоңырау кезінде дайын болуға көмектеседі және сізді не істеп жатқаныңызды білмеудің ыңғайсыз жағдайынан құтқарады. Конференц -қоңырау басталған кезде басқару элементтерінен өтіп бара жатқанда, бұл алаңдатарлық (және кейде ұят) болуы мүмкін.
Күмәнданған кезде FreeConference.com арналыпты Тұтынушыларды қолдау команда әрқашан көмектесуге дайын, тек қоңырау немесе электрондық пошта арқылы.
Байланысты жеңілдетуге арналған болса да, ашық кеңселер кейде конференц -қоңыраулар өткізетін адамдар үшін ештеңе жасамайтын сияқты сезінуі мүмкін. Бүгінгі блогта біз конференциялық қоңырауларды тиімдірек өткізу үшін бірнеше кеңестер ұсынатын боламыз өнімділікті жақсарту ашық еден жоспарлары бар кеңселерде.
Олардың міндеті - әлеуметтік мәселелер туралы хабардарлықты тарату, өз қауымдастығының әлсіз мүшелеріне көмектесу немесе мемлекеттік саясатты өзгерту, коммерциялық емес ұйымдар өз ісіне адал. Тиімді болу үшін коммерциялық емес ұйымдар әр түрлі мақсаттар үшін ұйымның ішінде де, сыртында да адамдармен қарым -қатынас жасау мүмкіндігіне сүйенуі керек. Оларға қаражат жинау әрекеттері, жұртшылықпен жұмыс, еріктілер іс -шаралары және тағы басқалар жатады. Рахмет тегін конференц -байланыс қызметтерде, әлеуметтік желілерде және басқа платформаларда коммерциялық емес қызметкерлерге өз хабарларын жеткізу ешқашан оңай (немесе қымбат емес) болған емес. Міне, конференц -байланыс технологиясы оларға көмектесудің бірнеше әдістері:
Біз халық ретінде жиналыстардың неліктен жұмыс істейтінін немесе болмайтынын анықтау үшін соңғы уақытта көптеген зерттеулер жүргіздік.
Көбінесе біз оларды тиімсіз дәстүр деп атап жүрміз; әдетте уақытты босқа кетіру ретінде қарастырылады (адамдар шын мәнінде дайын болмаса) және біз бәріміз кем дегенде бір кездесуге дайындықсыз келдік деп болжауға болады. Сонымен, не береді? Неліктен жиналыстарға қамқорлық жасау қиын? Неліктен оларды басқару соншалықты қиын? Неліктен бізде олар бар?
Ағымдағы тенденциялардан қалыс қалмау және олардың күнделікті жұмысын жеңілдету үшін көптеген кәсіпорындар жасанды интеллект элементтерін біріктірді. Егер сіз автоматтандырылған жауап беру қызметімен желіде сөйлескен болсаңыз, сіз жасанды интеллектпен әрекеттескенсіз. Бұл әзірлемелер оларды пайдаланатындарға көптеген артықшылықтар берді. Міне, сіз назардан тыс қалдырған бірнеше жолдар.
Конференц -байланыс этикеті: конференц -байланыстың жазылмаған ережелері ұстану қиын емес, конференц -қоңыраудың бірнеше жаман әдеті бар, олар сіздің қоңырау шалушыларды жалықтыруы мүмкін (олар сізге айтса да, айтпаса да). Бұл конференциялардың кейбіреулері «жоқ» деп қоңырау шалу ақылға қонымды болып көрінсе де (конференцияға кешігіп қоңырау шалу сияқты), сіз осы жаман әдеттердің кейбір қатысушылар үшін конференц-қоңыраудың жалпы тәжірибесін қаншалықты жиі бұзатынына таң қалуыңыз мүмкін. Жаңа жылға аз ғана уақыт қалғанда, біз конференц -байланыстың жаман әдеттерімен бөлісеміз деп ойладық. (Көбірек…)
Енді ешкім кездесулерге уақыт пен ақшаны жұмсауды ұнатпайды. Әріптестеріңізбен жылдам және тиімді байланысу үшін тегін конференциялық қоңырау шешімдерін пайдалану арқылы бос емес кестеңізді сақтаңыз және ақша үнемдеңіз.
Мәтіннен тұратын электрондық хаттар көбінесе жағдайдың нюанстарын жеткізе алмайды және сөйлеушінің қалаған дауыс реңкін толығымен жоғалтады. Электрондық пошта электрондық поштаны алушылардың кіріс жәшіктеріне жетпей қалу қаупі бар, сондықтан сіз мынаны пайдалануыңыз керек. SPF жазба тексерушісі және басқа электрондық пошта қауіпсіздік қадамдарын орындаңыз.
Тегін конференц-қоңыраулар жиі жылдам жауап беруді қажет ететін оқиғаларды қадағалайды, дегенмен «ШҰДАЙ» деп аталатын электрондық пошта бір қарағанда ашулануды тудырады. Көшбасшылар әр адамнан не талап ететінін нақты жеткізе алады және компанияның қалған бөлігі үшін көңіл-күйді белгілей алады.
Бұл басқа жағдайда жалғыз жұмыс істейтін компанияның бөлек бөлімдері немесе бөлімшелері арасында жанама байланыс пен бірлескен күш-жігерді орнатуға ұзақ жол береді.
Әркім өзінен және басқалардан күтілетін жауапкершілікті біледі. Басқалармен жұмыс істегісі келмеу бастапқыда бүршіктеніп, нақты іс-қимыл жоспарларын құруға болады. Негізгі істерді орындау үшін ешкімге оншақты адаммен телефон ойнаудың қажеті жоқ.
Тізбекті электрондық пошталарды анықтау үшін тегін конференциялық қоңырауға қатысудан гөрі көбірек уақыт қажет және олар жай ғана тітіркендіреді. Жаңа жауап ойынды өзгерткенше немесе адамдар мәселенің мәнін түсінбестен өз уақытында жауап бергенге дейін үлгеруге аз уақыт болды. Тегін конференциялық қоңыраулар барлығын бір уақытта бір бетке қойыңыз.
Бір немесе екі кешігіп келген адамды күту үшін кеңес бөлмесінде жарты сағат күтудің қажеті жоқ, ал егер күте тұрсаңыз, басқа жұмыстарды жасай аласыз. шынында конференциялық қоңырауды күту керек.
Сіз өзіңіздің жобаларыңызбен жұмыс үстеліңізде немесе тіпті үйіңізде барлығы дайын болғанша жұмыс істей аласыз. Конференц-қоңыраулар сонымен қатар жылдамдық пен формальдылық арасындағы дұрыс тепе-теңдікті сақтай отырып, адамдарға өте қысқа мерзімде қатысуға мүмкіндік береді.
Сол сияқты, адамдар конференцбайланысқа кез келген жерден кез келген нәрсені жасай алады. Сіз үйден, жұмыстан, спортзалдан, серуендеу кезінде немесе тіпті көлігіңізге арналған құлаққап болса, көлік жүргізу кезінде қатыса аласыз. Конференциялық қоңыраулар белгілі бір уақытта белгілі бір жерде болуды талап етпейді. Әр адамның ұялы телефоны, планшеті, компьютері немесе тіпті жақсы ескі телефоны әрқашан жақын жерде болады.
Жол жүру ақысын алып тастау айқын артықшылық болып саналады, иә, бірақ барлық қатысушыларды конференц-байланыста тыңдауға болады. Атап айтқанда, ешкім мәжіліс бөлмесінің ең шетіне жіберілген жоқ және ешкімге жай ғана естілуі үшін дауыстарын көтерудің қажеті жоқ. Конференциялық қоңыраулар барлығын үстел басынан бірдей қашықтықта орналастырады.
Электрондық хаттарды елемеу мүмкін, бірақ қоңыраулар мүмкін емес. Конференц-қоңыраулар қатысушының дауыстық және дыбыстық қатысуын талап етеді. Кез келген деңгейдегі басшылар мен қызметкерлер жауапкершілікке тартылуы мүмкін және әркім мәселені мойындауға мәжбүр болуы мүмкін. Нәтижелерді бизнес көшбасшысы мен әріптестеріне жеткізу жауапкершілігі кешіктірілген адамдарды топтың қалған бөлігімен қатар қоятын құрдастардың қысымының деңгейін арттырады.
Мұнда сізде бар; конференц-қоңырау шешімдері бір инсультте бірнеше мәселені шешу. Қоңыраулар Шафлда адаспаңыз, олар бәріне дауыс береді, олар ыңғайлы және шатасуды жояды. Келесі кездесуге тегін конференц-қоңырау арқылы уақыт пен ақшаны үнемдеңіз және бос уақытпен бос күніңізге оралыңыз.
