Өмірде сөзсіз болатын 3 нәрсе бар: өлім, салықтар мен кездесулер ...
Жақсы ... мүмкін бұл жерде біршама асыра сілтеу, бірақ егер сіз бұрын жұмыс істеген болсаңыз, онда сіз кездесуде болған шығарсыз. Өнімді кездесулер пайызы 33 -тен 70%-ға дейін болуы мүмкін, бірақ біз бәріміз қатысқымыз келетінімен келісе аламыз өнімді кездесулер өнімсіздерге қарағанда. Кездесулердің нәтижелі болуының үлкен факторы - бұл Кездесу рөлдері, ол тиімді сеансты қамтамасыз ету үшін жиналыс мүшелерінің міндеттеріне бағытталған -- спорттық командадағы немесе асүйдегі әртүрлі аспаздардағы позициялар сияқты. Мұнда әрбір жиналысқа тағайындалуы керек 4 негізгі жиналыс рөлі берілген.
«Мен жиналысқа қатысатын боламын, мен сол жерде жиналысты басқарамын!»
Кездесудегі маңызды позицияның 3 түрлі міндеттемесі бар: конференция алдында олар күн тәртібін, өтетін орынды, жабдықтар мен қатысушыларды жоспарлап, үйлестіріп, барлық сәтсіздіктерді, ескертулерді және күтпеген төтенше жағдайларды шешеді.
Конференция барысында олар алдын ала таратылған және келісілген күн тәртібіне сәйкес келетін талқылаулар жүргізуі керек. Кездесу рөлдерін белгілеу және барлық қатысушыларға сөйлеудің тең мүмкіндіктерін қамтамасыз ету, барлық қатысушылар барлық семинарларға, сондай -ақ барлық ми шабуылдары мен пікірталастарға өздерін жайлы сезінетін орта құру - көшбасшының міндеті. Көшбасшы сонымен қатар PowerPoints сияқты кез келген жабдықты басқарады, Экранды бөлісу, немесе басқа көрнекіліктер.
Кездесуден кейін көшбасшы қандай қорытындылар мен келесі қадамдар туралы тиімді түрде хабарлауы керек, және шатасулар мен тиімсіздікті болдырмау үшін барлық топ мүшелеріне жауапкершілік жүктеуі керек.
Бұл кездесу рөлі негізгі ойларды жазады олар кездесу барысында жасалады. Олар әсіресе тиімді болған болар еді күн тәртібін ойластыру көшбасшымен бірге олар тек күн тәртібімен таныс емес, қажет болған жағдайда оны толықтыра алады. Жазушы конференция алдында күн тәртібін таратады, содан кейін ескертулер мен қорытындыларды таратады.
Бұл кездесу рөлі көшбасшыға күн тәртібінің әр мәселесіне жұмсалған уақытты алуға көмектеседі. Уақытты сақтаушы күн тәртібін нақты түсінуі керек әңгімеге кездесуді басқарыңыз берілген уақыт аралығын мұқият орындауға. Олар сонымен қатар қатысушылардың уақытты басқаруда жақсы көрсеткішке ие болуы үшін күн тәртібінің 5-10 минутында қалғанын барлық жиналыс қатысушыларына ескертеді.
Ешкім де мафияны ойнағанда азаматтық болғысы келмейді, бірақ қатысушының рөлі кездесудің сәтті өтуіне үлкен рөл атқарады. Қатысушылардың негізгі міндеті - күн тәртібіндегі мәселелерге, ми шабуылына немесе жоспарлауға қатысты талқылауларға үлес қосу. Қатысушылар - бұл көшбасшының әр түрлі тәсілдері; олар мүмкіндігінше күн тәртібінің мәселелеріне өз үлестерін қосуы керек, басқаларға өз ойларымен бөлісуге қолайлы жағдай туғызуы және кездесуді тез аяқтау үшін бөлінген уақытты қадағалап отыруы керек. Егер көшбасшы кездесуден кейін қатысушылардың рөлін анықтайтын болса, шатаспау үшін түсіндіруді сұраңыз.
Тұрақты кездесулердің тиімділігін арттыру үшін мен команданың әр түрлі мүшелері арасында ротацияларды ұсынамын. Қатысушылардың әрқайсысының рөлі туралы жалпы түсінігі мен тәжірибесі болған кезде, ол кездесудің жаңа идеялары, перспективалары мен қатысуын шабыттандырады!
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
