Тұрақты кездесулер немесе конференц -байланыстар өткізу қарым -қатынас орнату және ортақ мақсаттарға жету үшін маңызды. Айтуынша, ешкім ұзақ уақытқа созылатын, бірақ аз ғана нәрсеге қол жеткізетін кездесулерге қатысуды ұнатпайды. Мұндай кездесулер өткізу уақытты жоғалтып қана қоймай, өнімділікті төмендетуі мүмкін, сонымен қатар қоңыраулардың тым көп болуы шақырылушылардың сіздің жоспарланған кездесулеріңізге мән бермеуіне әкелуі мүмкін. Бүгінгі блогта біз өнімді және аз уақытты қажет ететін конференц-конференцияны қалай өткізуге болатыны туралы бірнеше кеңестерді қарастырамыз.
Кездесулерді қысқартуға тырыссаңыз да, конференция барысында күн тәртібінің барлық мәселелерінің шешілетініне көз жеткізгіңіз келсе де, конференцияларға тегін қоңырау шалу бағдарламалық жасақтамасымен бірге дайындық кездесуді тақырыптық және уақытылы өткізуге көмектеседі.
Жиналыс өткізудің орнына неге жай ғана жаппай электрондық пошта немесе топтық чат хабарламасын жібермеске?
Әрине, электрондық пошталар, жылдам хабарлар және мәтіндік хабарлар оңай — олар жоспарлауды қажет етпейді және адамдар оларға ыңғайлы уақытта жауап бере алады. Алайда кейбір жағдайлар көбірек тікелей әрекеттесуді талап етеді
(жазылған сөз тіркесі жоқ). Телефон және бейнеконференция байланыстары қашықтағы қатысушылар арасында жеке байланыс орнатуға көмектесіп қана қоймай, сонымен қатар нақты уақыттағы талқылауларды жеңілдету тұрғысынан тиімдірек болуы мүмкін. Жеке кездесудің келесі ең жақсы нәрсесі, жақсы басқарылатын телефон немесе бейне кездесу аз уақытта көп нәрсені айтуға мүмкіндік береді.
Ақыр соңында, электрондық хаттардың беттік ағынын кім оқығысы келеді?
Сәтті конференц-байланысты жүргізудің кілті дайындықтан басталады — конференциялық қоңырауды қалай дұрыс бастау керектігін білу ол басталғаннан кейін оны басқаруды және басқаруды әлдеқайда жеңілдетеді. Конференц-байланысты немесе бейнеконференцияны орнату өте оңай болғанымен, конференцияның нақты мақсатын анықтау, конференц-байланыс нөмірін алу және телефон нөмірін теру сияқты негізгі мәліметтермен алдын ала танысу әрқашан жақсы. конференциялық қоңырау.
Сәтті конференциялық қоңырауға дайындалудың ең маңызды қадамдарының бірі күн тәртібін белгілеу болып табылады. Қоңырау кезінде нақты күн тәртібі талқылаудың әрбір минутын белгілеуді қажет етпесе де, ол сіз шешуді жоспарлаған нәрсеге нұсқаулық ретінде қызмет ету үшін жеткілікті егжей-тегжейлі болуы керек. Егер сіз бір сағатқа конференц-байланысты өткізуді жоспарласаңыз, мысалы, төрт түрлі тақырыпты талқылау үшін 15 минут бөлгіңіз келуі мүмкін. Әрине, күн тәртібінің әрбір мәселесіне бөлу уақыты талқыланатын мәселелердің санына және сіз күткен қатысушылардың санына байланысты өзгереді. Қол жетімді тегін конференция бағдарламалық құралын пайдалану уақытты бақылаудың тамаша тәсілі болып табылады, өйткені мұндай қызметтерде қоңыраудың басында іске қосылатын сағаттар немесе таймерлер бар онлайн интерфейстер бар.
Әртүрлі тегін конференция шешімдерінің арқасында арнайы конференция желісін алу ешқашан оңай болған емес. Тегін тіркелгіні жасағаннан кейін көптеген қызметтер сізге конференцияға кіру нөмірін және конференция желісіне кез келген уақытта қоңырау шалу үшін пайдалануға болатын бірегей кіру кодын тағайындайды. Көбісі де ұсынады премиум тегін және халықаралық теру нөмірлері.
Міне, күрделі бөлік келді... жай әзіл! Конференцияға қоңырау шалу үшін қатысушылар берілген нөмірге қоңырау шалып, сұралған кезде конференция желісіне тағайындалған кіру кодын енгізеді. Әрбір конференция желісінің кіру коды бірегей болғандықтан, қатысушылар енгізетін кіру коды қоңырауға кім кіретінін (немесе кірмейтінін) анықтайды!
Конференц-байланыстың біркелкі өтуіне көз жеткізу ұяшықтарды белгілеу сияқты оңай. The FreeConference жиналысының бақылау тізімі телефон конференциялары мен веб-конференцияларды сәтті жоспарлауға және өткізуге арналған нұсқаулық.
Кездесуді жеке, телефон арқылы немесе бейнеконференция арқылы өткізсеңіз де, олардың көпшілігі бірдей басқарудың талаптарын қанағаттандыру әлі де қолданылады — белгілі күн тәртібін орнату, барлық сәйкес адамдарды шақыру және жанама әңгімелерді барынша азайту. Телефон мен веб-конференциялардың жеке кездесулерден артықшылығы, алайда конференция модераторына берілген бақылау деңгейі. Конференц-байланысты қалай тиімді өткізу керектігін білу осы басқару элементтерін қалай пайдалану керектігін білуді білдіреді.
Конференция модераторының басқару элементтері жиналыс жетекшісіне конференция қоңырауы кезінде кімнің естілуі мүмкін және болмайтынын анықтауға мүмкіндік береді. Өзгертілетін конференция параметрлеріне қоса, конференц-байланыс бағдарламалық құралының ақысыз қызметтерінің көпшілігі модераторларға телефон пернетақтасының пәрмендері мен онлайн бақылау тақтасының басқару элементтері арқылы конференцияларын басқаруға мүмкіндік береді. сияқты онлайн бақылау тақтасының мүмкіндіктері белсенді спикер, модераторларға қоңырау кезінде кім сөйлеп жатқанын және қатысып жатқанын бақылауға мүмкіндік беріңіз. Модераторларға кедергі келтіретін қатысушылардың дыбысын өшіруге (ықтимал) мүмкіндік беру арқылы жиналыстарды жолда ұстау және тангенциалды әңгімелерді тежеу оңайырақ.
Конференцияны өткізу қорқынышты болып көрінгенімен, дұрыс құралдар мен аздаған ноу-хауды ескере отырып, сәтті қоңырау шалу өте оңай. Егер сізде қандай да бір сұрақтар немесе алаңдаушылықтар болса, сіз әрқашан сайтқа кіре аласыз FreeConference қолдау беті конференция сарапшысымен байланысу үшін!
Тегін конференц-байланыс технологиясының пионерлері FreeConference.com және оның сарапшылар тобы сәтті конференц-байланыс өнерін меңгеруге көмектесу үшін осында. Тінтуірді бірнеше рет басу арқылы сіз өзіңіздің конференц-қоңырауларыңызды және онлайн жиналыстарыңызды өткізу жолында бола аласыз. бүгін тіркеліңіз!
FreeConference.com есептік жазбаңызды жасаңыз және сіздің бизнесіңіз бен ұйымыңыз жұмыс істеуі үшін қажет барлық нәрсеге қол жеткізіңіз, мысалы, бейне және Экранды бөлісу, Қоңырауды жоспарлау, Автоматтандырылған электрондық пошта шақырулары, еске салғыштар, Және одан да көп.
