რა არის ონლაინ პროექტის მენეჯმენტი?

პროექტის ონლაინ მართვა მოითხოვს მრავალფეროვან ციფრულ ინსტრუმენტს, რომელიც დაეხმარება თქვენი პროექტის ამოღებას ადგილზე. თქვენ იყენებთ პროექტის მართვის ონლაინ პროგრამას, ვიდეო კონფერენციის პლატფორმას თუ ორივე, შეგიძლიათ უკეთ აკონტროლოთ ყველაფერი კონცეფციიდან დაწყებამდე, ციფრული ინსტრუმენტების გამოყენებით, რომლებიც ამარტივებს ურთიერთობა.

მოდით შევხედოთ როგორ აძლიერებს ვიდეო კონფერენციის პლატფორმა ონლაინ პროექტის მენეჯმენტის ხარისხს.

ეს რა არის?

ონლაინ პროექტის მენეჯმენტი დამოკიდებულია ციფრულ ინსტრუმენტებზე, რომლებიც მხარს უჭერენ პროექტის ცხოვრების ყველა ფაზას: ინიცირება, დაგეგმვა, შესრულება, მონიტორინგი და დახურვა. პროექტის მენეჯერები ხელმძღვანელობენ დაგეგმვას, რესურსების გამოყოფას, ბიუჯეტს, ხარისხს და ზედამხედველობას კომუნიკაციაზე - რაც ვიდეოკონფერენციებს მნიშვნელოვან წინსვლას უქმნის პროექტის პროგრესს.

ონლაინ პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ხდის ამოცანებს, პროექტებს და გუნდურ მუშაობას უფრო თვალსაჩინო და ხელშესახებ, ხოლო ვიდეო კონფერენცია არის ციფრული ინსტრუმენტი, რომელიც ქმნის ვირტუალურ კოლაბორაციულ სივრცეებს ​​ამ ველების ამოსაღებად.

ვიდეო კონფერენციის პლატფორმით, პროექტის მენეჯერს შეუძლია დარჩეს კონტაქტში და მიაღწიოს ეფექტურ კომუნიკაციას ინდივიდებთან და გუნდებთან. როდესაც პროექტის მენეჯმენტი ეფექტურია, პროექტები შეიძლება გაიზარდოს და განვითარდეს უფრო სწრაფი ტემპით. შედეგად, მუშაობა დაჩქარდება, რადგან გუნდებს შეუძლიათ ადვილად შეხვდნენ, გაზიარონ და ითანამშრომლონ ხახუნის გარეშე.

პროექტების გაუმჯობესება, ინფორმაციის უფრო სწრაფი გადაცემა და კრიტიკული განახლებები არის გაძლიერებული კომუნიკაციის და პროექტის უკეთესი მენეჯმენტის შედეგი ვიდეოკონფერენციის პლატფორმის საშუალებით.

რამდენად სასარგებლოა?

გამოყენება პროექტის მართვის ვიდეო კონფერენციის პროგრამა როგორც ინსტრუმენტი თქვენი პროექტის განსახორციელებლად, უზრუნველყოფს თქვენ დარჩენას დროულად, ფარგლებში და ბიუჯეტის ფარგლებში.

• Დროზე: უფრო სწრაფად შეუერთდით გადაწყვეტილების მიმღებ პირებს, მომწოდებლებს, გამყიდველებს-ყველას, ვინც ჩართულია პროექტში-როდესაც თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ონლაინ შეხვედრა რამდენიმე დაწკაპუნებით.
• მოცულობით: დარჩით სამუშაოს წინასწარ განსაზღვრულ ფარგლებში, უკან დახევის ან ზედმეტთა შემხვედრის გარეშე. თუ პროექტის განხორციელებაში ცვლილებები მოხდება, ადვილია კურსის კორექტირება და ძირითადი მოთამაშეების ინფორმირება.
• ბიუჯეტის ფარგლებში: დაზოგეთ ფული, როდესაც შეგიძლიათ აუთსორსინგის დავალებები და არ იმოგზაუროთ ან დახარჯოთ საცხოვრებელზე. შეინახეთ დეტალური ინფორმაცია და რეგულარულად უმასპინძლეთ სტატუსის შეხვედრებს ონლაინ რეჟიმში, რათა განიხილოთ ფინანსები, პროგნოზი და ნებისმიერი სავარაუდო ხარჯები.

ვის სჭირდება ეს?

პროექტის მენეჯერები ხვდებიან ბევრი გამოწვევა რომელსაც შეუძლია შეანელოს პროექტის პროგრესი და ზრდა. ეს არ არის იშვიათია შეექმნას რომელიმე ქვემოთ hiccups:

• დროის დაკარგვა ინფორმაციის მოპოვებაში, გრაფიკის განახლებაში, ფაილებისა და დოკუმენტების მოძიებაში და გუნდების განახლებაში
• შეუძლებელია პროექტისა და ინფორმაციის ცვლილებების სწრაფად გავრცელება
• ძალიან ბევრი პროექტის მენეჯერი განსხვავებული სტილით და მიდგომით
• გაფანტული პრიორიტეტები
• არ არის საკმარისი რესურსი
• მუშაობის განუსაზღვრელი მოცულობა
• ვადები უპირატესობას ანიჭებს სამუშაოს ხარისხს
• გუნდს არ შეუძლია კომუნიკაციისა და სამუშაო არხების ცენტრალიზება

მაგრამ როდესაც ამ გამოწვევებიდან ერთი ან ბევრი ჩნდება, როგორ შეგიძლია იმუშაო მათ შესწორებაზე ან თავიდან აიცილო მათი განმეორება? ვიდეო კონფერენციისა და მისი თანმხლები მახასიათებლების გამოყენებით, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ შეადარონ ის, რაც გასაკეთებელია და მისი განხორციელების გზები.

ნებისმიერი პროექტის განხორციელების ცენტრში ონლაინ კომუნიკაციით, გამოიყენეთ შემდეგი ვიდეო კონფერენციის მახასიათებლები თქვენი ონლაინ შეხვედრის, ბრიფინგების, განახლებების და სხვა შესაძლებლობების გასაძლიერებლად:

• მოსაწვევები და შეხსენებები
  დაგეგმეთ თქვენი შეხვედრები წინასწარ (ან ადგილზე!) და შეიტანეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. დააწკაპუნეთ შეხსენებების დასაყენებლად და ვინმეს დასაპატიჟებლად მისამართების წიგნიდან.
• SMS შეტყობინებები
  შეახსენეთ მონაწილეებს, რომ მნიშვნელოვანი შეხვედრა ახლოვდება მათთან პირდაპირ მობილურ მოწყობილობაზე შესაბამისი დეტალებით.
• ჯგუფური ზარები იწვევს
  შექმენით ჯგუფები თქვენს მისამართთა წიგნში, რომლებიც უკვე დანიშნულია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ და გაუშვათ ჯგუფი.
• დროის ზონის გრაფიკი
  შეუფერხებლად შეხვდით ინტერნეტს დროის ზონების მეორედ გამოცნობის გარეშე. უბრალოდ გამოიყენეთ ფუნქცია, რომ შეიყვანოთ თქვენი ქალაქის დრო და თარიღი და იპოვოთ სრულყოფილი დრო შეხვედრისთვის.
• დოკუმენტის გაზიარება
  იმის ნაცვლად, რომ დახარჯოთ დრო კონკრეტული ფაილის მოსაძებნად ან მოძებნოთ ძველი ელ.ფოსტის თემა, შეგიძლიათ გაზიაროთ მნიშვნელოვანი მედია, ბმულები და ვიდეოები ადგილზე. ყველა დოკუმენტი შედის ზარის შემაჯამებელ წერილებში.
• მობილური აპლიკაცია
  მაშინაც კი, თუ ოფისსა და სახლს შორის ხართ, შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ კავშირი დროულად და შეუერთდეთ შეხვედრას ნებისმიერი ადგილიდან. გამოიყენეთ Android ან iOS აპი თქვენი მოწყობილობიდან, რათა გაუშვათ ზარი გასაშვებად!

(alt-tag: სამი ადამიანი მუშაობს მაგიდასთან, საუბრობს და ურთიერთობს ტაბლეტზე ოფისში სამუშაო მაგიდაზე გეგმის შედგენისას)

ვიდეო კონფერენცია თქვენი პროექტების ონლაინ შეთავაზებების მართვაში დახმარებისათვის:

1. პირისპირ პირისპირ დაკავშირების შესაძლებლობა
   განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი გუნდი მდებარეობს ქალაქის, ქვეყნის ან მსოფლიოს სხვადასხვა კუთხეში, ელ.ფოსტის საუბარი შეიძლება არასწორად იქნას გაგებული და დეტალების უგულებელყოფა გრძელი ტექსტური შეტყობინებებისა და ელ.ფოსტის ჯაჭვებში. სწრაფი ვიდეო ჩეთი მონაწილეებს სთავაზობს სხვა გზას, რათა დარჩეს დაკავშირებული, დაამყაროს ურთიერთობა და უფრო ლაკონურად ისაუბროს განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც სხეულის ენა და სახის გამონათქვამები ჩანს.
2. რეალურ დროში კავშირები
   ვიდეო ჩეთი შესანიშნავი შემთხვევაა მყისიერი გამოხმაურების მისაცემად ან მისაღებად, ან ფაილების ადგილზე გასაგზავნად. მუშაობა შესაძლებელია რეალურ დროში ონლაინ დაფის და ეკრანის გაზიარების გამოყენებით. დავალების დასრულება არ უნდა მოხდეს მარტო ან სილოში, როდესაც მონაწილეებს აშკარად ეცოდინებათ პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტში ჩამოთვლილი ვადები ან SMS შეტყობინებების საშუალებით ეგზავნებათ დეტალები მომავალი ონლაინ შეხვედრის შესახებ.
3. რესურსების უკეთესი გამოყენება
   პროექტის მენეჯერები შვებით ამოისუნთქავენ იმის ცოდნით, რომ მათ შეუძლიათ დაეყრდნონ ვიდეო კონფერენციის პლატფორმას, რომელიც აკავშირებს არა მხოლოდ სრულ განაკვეთზე მომუშავეებს, არამედ შტატგარეშე მუშაკებსა და კონტრაქტორ მუშაკებს. მიაღწიეთ სპეციალურ ნიჭს ერთჯერადი პროექტებისთვის ან შექმენით სპეციალიზებული გუნდი გეოგრაფიის მიუხედავად. უფრო მეტად ვიდეო-ორიენტირებული მიდგომა თქვენი საკომუნიკაციო სტრატეგიისადმი იწვევს სიახლოვის ნაცვლად ნიჭზე დაფუძნებულ ადამიანებს. გარდა ამისა, თქვენს პროექტს შეუძლია დაზოგოს რესურსი და დრო და დაზოგოს თქვენი ბიუჯეტი.
4. გაუმჯობესებული პროცესი
   ვიდეო კონფერენციაზე ფოკუსირება თქვენი საკომუნიკაციო სტრატეგიის ძირითად ნაწილს, თქვენს პროექტს აქვს დამატებითი სარგებელი იმაში, რომ შეიქმნას პირდაპირი და წინ წამოწეული კავშირები პრობლემების გადასაჭრელად, იხილეთ შეფერხებები და გააერთიანეთ ხალხი.

დაე FreeConference.com გააცოცხლოს თქვენი პროექტი. თავისი პროფესიონალური ვებ კონფერენციის სერვისებით და უფასო ფუნქციებით, მათ შორის ეკრანის გაზიარებით, ონლაინ შეხვედრების ოთახით, ვიდეო კონფერენციებით და სხვა - უფასოდ - შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენს გუნდს, კლიენტებს და ზედა მენეჯმენტს, რათა თქვენი პროექტი რეალობად იქცეს. იფიქრეთ, დაისახეთ მიზნები და ერთად გადადით თქვენი საერთო ხედვისკენ.