როგორ დაეხმარება ონლაინ ხმის ჩამწერი თქვენი შეხვედრები უფრო პროდუქტიული

რა ხდის შეხვედრებს არაპროდუქტიულს? უამრავი მიზეზი არსებობს, მაგრამ ის, რაზეც ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ ამ სტატიისათვის არის ანგარიშვალდებულების ნაკლებობა. რასაკვირველია, რაღაცაზე თანხმობა მშვენიერია, მაგრამ თუ შედეგად არაფერი გაკეთებულა, რატომ უნდა შეაწუხოთ შეხვედრა პირველ რიგში? როდესაც თქვენ გაქვთ ონლაინ ხმის ჩამწერი, ყველა თქვენი შეხვედრა ჩაიწერება და ნაწილდება თქვენს ყველა მონაწილეს, რაც იმას ნიშნავს, რომ არ არსებობს არანაირი საბაბი იმისთვის, რომ სამუშაო ადგილებმა ხელი შეუშალოს.

ონლაინ საკონფერენციო ზარის ხმის ჩამწერი არის ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერთან FreeConference.com ფასიანი გეგმარა ჩამწერი უბრალოდ აფიქსირებს მთელ შეხვედრას და შეიძლება იყოს სიცხადის ფასდაუდებელი წყარო, თუკი არსებობს უთანხმოება ნათქვამზე. მას ასევე შეუძლია მოგაწოდოთ ღირებული ინსტრუმენტი შეხვედრის დამსწრეებთან გასაახლებლად.

როგორ დავიწყოთ FreeConference.com– ის ონლაინ საკონფერენციო ზარის ხმის ჩამწერი

თქვენი ონლაინ ხმის ჩამწერის გააქტიურების რამდენიმე გზა არსებობს. მხოლოდ აუდიო საკონფერენციო ზარების ჩაწერა შესაძლებელია თქვენს კლავიატურაზე *9 დაჭერით, სანამ თქვენ ხართ ზარის მოდერატორი. ონლაინ საკონფერენციო ზარების ჩაწერა შესაძლებელია ღილაკზე დაჭერით ჩაწერა ღილაკი თქვენი ონლაინ დაფის ზედა ნაწილში.

აუდიო და ვიდეო ზარების ავტომატურად ჩაწერა შესაძლებელია დაგეგმვის გვერდიდან ავტომატური ჩაწერის ჩართვის გზით. თუ თქვენ დააყენებთ თქვენს კონფერენციას ჩაწერას ავტომატურად, სტუმრები, რომლებიც შეუერთდებიან თქვენს ზარს, ინფორმირებულნი იქნებიან, რომ ზარი ჩაწერილია შემოსვლისას.

რატომ უნდა ჩავწერო ზარი?

ზარის ჩაწერას შეუძლია მიაწოდოს მითითება, რათა დაგეხმაროთ შეხვედრის დროს მიღებული ჩანაწერების გარკვევაში. მას ასევე შეუძლია მოგაწოდოთ შეხვედრისას მიღებული გადაწყვეტილებების სრული ჩანაწერი, ასევე დაგეხმაროთ განსაზღვროთ შედეგები თუ ერთდროულად რამდენიმე ადამიანი საუბრობს.

თუ თქვენ გჭირდებათ სხვა მიზეზი ონლაინ ხმის ჩამწერის გამოსაყენებლად, ჩათვალეთ, რომ ადამიანები განსხვავებულად იქცევიან, როდესაც იციან, რომ ხდება მათი ჩაწერა. ხალხს იმის თქმა, რომ თქვენ მათ ჩაწერთ, ზოგჯერ საკმარისია იმისათვის, რომ მათ უფრო ანგარიშვალდებული იყვნენ სამუშაო ადგილზე.

რა არის უფასო საკონფერენციო ზარების ჩაწერის საუკეთესო პრაქტიკა?

ეს ყოველთვის კარგი იდეაა მიიღეთ საკუთარი შენიშვნებირა ამის გაკეთება დაგეხმარებათ ნიუანსების, შთაბეჭდილებების და სხვა დახვეწილობის აღქმაში, რომელიც ტრანსკრიფციას შეიძლება გამოტოვოთ.

შემდეგი, დარწმუნდით, რომ შეხვედრის ყველა მონაწილემ იცის, რომ შეხვედრა ჩაწერილია. თქვენ არ გჭირდებათ ამის გაკეთება დიდი საქმე, მაგრამ ეს არის საერთო თავაზიანობა, როდესაც საქმე ჩაწერას ეხება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ გყავთ სპიკერი საკუთრების პრეზენტაციით, ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა განიხილოთ ნებართვები შეხვედრის დაწყებამდე.

რატომ არის მნიშვნელოვანი შეხვედრის ოქმის მიწოდება შეხვედრის მონაწილეებთან?

შეხვედრის დასრულების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ მიეცით დამსწრეებს წერილობითი წუთი, რომელიც აჯამებს რაზე იყო საუბარი და რაზე იყო შეთანხმებული. ეს შეიძლება იყოს თქვენი შენიშვნებისა და თქვენი შეხვედრის ტრანსკრიფციის ნაზავი, მაგრამ აუცილებელია თქვენი შეხვედრის მონაწილეებს მიეცეთ საშუალება იოლად ნახონ რა შეთანხმდა შეხვედრის დროს.

შეხვედრის წუთების შექმნის იდეალური გზაა 3 სვეტიანი ფორმატის გამოყენება: თემის მარცხნივ, აღწერა ცენტრში და პასუხისმგებელი პირი მარჯვნივ. ეს მეთოდი უზრუნველყოფს, რომ თქვენი შეხვედრის შემდეგ არ არსებობდეს არასწორი კომუნიკაცია და რომ ყველამ იცის როგორ წავიდეს წინ.

ონლაინ ხმის ჩამწერი დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო და გაატაროთ უფრო პროდუქტიული შეხვედრები

მიუხედავად იმისა, რომ FreeConference.com– ის ონლაინ ხმის ჩამწერი არ არის უფასო, ეს არის ყოველთვიური მცირე ფასი, რომ იცოდეთ, რომ თითოეული შეხვედრა, რომელიც თქვენ ჩაატარებთ, იქნება პროდუქტიული და თქვენს გუნდს არ ექნება საბაბი იმის დავიწყების შესახებ, რაზეც ისინი შეთანხმდნენ.

FreeConference.com გთავაზობთ ასორტიმენტს ფასიანი გეგმები რომელიც მოერგება ნებისმიერ ბიუჯეტს ან საჭიროებას. თუ გსურთ სცადოთ FreeConference.com– ის უფასო ვერსია და ისარგებლოთ უფასო ტელეკონფერენციით, ვიდეოების გარეშე გადმოტვირთვით, ეკრანის გაზიარებით, ვებ კონფერენციით და სხვა, შეგიძლიათ შექმენით უფასო ანგარიში დღეს.

[ninja_form id = 7]