გზამკვლევი ეფექტური ბიზნეს კონფერენციის გამართვის მიზნით

საქმიანი საკონფერენციო ზარები აუცილებელია იმისთვის, რომ თქვენს კომპანიაში იყოს ყველა დაკავშირებული და ინფორმირებული, მაგრამ, როგორც წესი, სწრაფად ივიწყებენ იმ ფაქტს, რომ საკონფერენციო ზარები ასევე უნდა იყოს პროდუქტიული.

სახალისო ფაქტი: იცოდით ეს? არავინ ყურადღებას არ აქცევს თქვენს საკონფერენციო ზარებზე?
ახლა, როდესაც თქვენ გააკეთეთ ეს ინოვაციური აღმოჩენა, როგორ ინარჩუნებთ ყურადღებას თქვენს (აუცილებლად) მნიშვნელოვან ბიზნეს კონფერენციაზე? ისე, ჩვენს მეგზურს უნდა შეეძლოს თავიდან აიცილოს თქვენი ყველაზე დიდი ბავშვობის შიში/ზრდასრული რეალობა: არავინ გისმენთ.

იცოდე შენი მტერი (ამ შემთხვევაში, აღჭურვილობა)

თუ თქვენ იყენებთ ახალ პროგრამულ უზრუნველყოფას საკონფერენციო ზარისთვის, დარწმუნდით, რომ იცით მისი გამოყენება! შეეცადეთ შექმნათ პრაქტიკული ზარი, სადაც შეგიძლიათ ისწავლოთ მახასიათებლები, მათ შორის, როგორ დადუმდეს თქვენი მიკროფონი და ნებისმიერი (ან ყველა) აბონენტი. ვაღიაროთ; ჩვენ ყველანი ვიყავით იმ შეხვედრის ნაწილი, სადაც ლიდერს წარმოდგენა არ აქვს რას აკეთებს და საბოლოოდ სულელურად გამოიყურება. არ გინდა რომ შენ იყავი!

GOALLLL… საკონფერენციო ზარის

მნიშვნელოვანია, რომ ყველა მონაწილემ გაიგოს, თუ რატომ არიან იქ და რა არის მათგან მოლოდინი. დაიმახსოვრე, რომ შენი მიზნები რეალისტური იყოს. ერთსაათიანი საკონფერენციო ზარი არ გამოიწვევს სრულ მარკეტინგულ სტრატეგიას, მაგრამ ის შესანიშნავი ადგილია იდეების დასაზუსტებლად, პროცესის გადასაწყვეტად და პასუხისმგებლობის დასადგენად. დაგეგმეთ რამდენი ხანი იქნება ზარი, რა თემებზე იქნება საუბარი, ვინ ისაუბრებს და რა ინფორმაცია იქნება საჭირო.

ბიზნეს კონფერენციის ზარები არის ყველა მდებარეობა, ადგილმდებარეობა, ადგილმდებარეობა

შემდეგი, შეარჩიეთ შესაფერისი ადგილი თქვენი საკონფერენციო ზარის მისაღებად. თქვენი ოფისის კარის დაკეტვა საკმარისი უნდა იყოს, თუ მას მარტო იღებთ, ან შეგიძლიათ სხვა ადამიანებთან ზარის მიღების შემთხვევაში გადაინაცვლოთ საკონფერენციო დარბაზში. Თუ ხარ ზარის გაშვება ღია ოფისში, ზარი შეიძლება იყოს ცოტა უფრო რთული, მაგრამ მაინც მართვადი. უზრუნველყავით შეუფერხებელი ზარი, ადრე მიდიხართ სივრცეში, რათა გამოსცადოთ დინამიკები და ნებისმიერი სხვა ელექტრონიკა, როგორიცაა პროექტორი.

ვიზუალური დახმარება და საკონფერენციო ზარი თანამშრომლობა

თუ თქვენ იყენებთ თანმხლებ პრეზენტაციას თქვენს ზართან ერთად, კარგი იდეაა გამოაგზავნოთ იგი წინასწარ, რათა ყველამ შეძლოს მომზადებულ ზარზე გადასვლა. ფრთხილად იყავით უფრო გრძელი პრეზენტაციების მიმართ, რადგან ისინი კარგად ცნობილი ყურადღების მკვლელები არიან. ეკრანის გაზიარება ვებ – კონფერენციის სერვისის საშუალებით ასევე შესანიშნავი საშუალებაა ყველა ერთსა და იმავე გვერდზე რეალურ დროში დარჩენისთვის, გამორიცხავს შესაძლებლობას, რომ ვინმემ არ შეძლოს მისი გაყოლა.

და დასასრულს…

როდესაც თქვენი ზარი დასასრულს უახლოვდება, მოკლედ გადახედეთ რა იყო განხილული და რა გადაწყვეტილებები იქნა მიღებული შეხვედრის დროს. მიეცით დამატებითი დრო დამატებითი კითხვებისთვის და დარწმუნდით, რომ ზარის დატოვებისას ყველა თავს გრძნობს ჩართულად. თუ არის "შემდეგი ნაბიჯები", დარწმუნდით, რომ დაიცავით თითოეული ადამიანის პასუხისმგებლობა და მიეცით თქვენს მონაწილეებს თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თუ რაიმე პრობლემა წარმოიქმნება. ზოგს შეიძლება ჰქონდეს კითხვები ყველასთვის და ზოგს შეიძლება ცალკე ზარი დასჭირდეს; ისწავლეთ განსხვავების დადგენა, რათა თავიდან აიცილოთ ზარები, რომლებიც აღარ არის მათთვის მნიშვნელოვანი.

FreeConference.com ორიგინალური უფასო საკონფერენციო ზარის პროვაიდერი, გაძლევთ უფლებას აირჩიოთ როგორ დაუკავშირდეთ თქვენს შეხვედრას სადმე, ნებისმიერ დროს ვალდებულების გარეშე.
შექმენით უფასო ანგარიში დღეს და ისარგებლეთ უფასო ტელეკონფერენციით, უფასო ვიდეოებით, ეკრანის გაზიარებით, ვებ კონფერენციებით და სხვა.