ძველმოდური დასაჯდომი პერსონალის შეხვედრების ორგანიზება ძნელია, ძვირადღირებული პერსონალის დრო და შექმნას დამამცირებელი ინფორმაციის დაბრკოლებები. ყოველკვირეული სხდომა მსგავსია ორგანიზაციის არტერიების საცობებისა. საბედნიეროდ, არსებობს ჯანსაღი, დაბალკალორიული ალტერნატივა. ახალი საოფისე საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი სახელწოდებით Slack საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებში ადამიანებს ძალისხმევის გარეშე გაუზიარონ ინფორმაცია მრავალ გუნდს, ხოლო უფასო საკონფერენციო ზარის ტექნოლოგია საშუალებას აძლევს ამ გუნდებს ერთდროულად შეკრიბონ და გამოიყენონ ინფორმაცია სწრაფი გადაწყვეტილებების მისაღებად. სუსტი ინტეგრაცია საკონფერენციო ზარებთან არის უმარტივესი გზა ორგანიზაციის შესანიშნავ შეგრძნებაში და უკეთეს შესრულებაში.

გუნდების ორგანიზება

Slack არის ორგანიზებული პატარა "სასაუბრო" თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, ყველა ადამიანი, ვისთანაც კომუნიკაცია გაქვთ, გუნდებად არის ორგანიზებული. ერთი გუნდი შეიძლება იყოს მხოლოდ თქვენ და თქვენი ხელმძღვანელი, ასე რომ თქვენ შეიძლება გქონდეთ პირადი კამათი იმის შესახებ, შეგიძლიათ თუ არა მომავალ პარასკევს შვებულება, რადგან „ბლუ ჯეისმა“ პლეი-ოფი ჩაატარა. თქვენი მთავარი გუნდი შეიძლება იყოს განყოფილება, როგორიცაა გაყიდვები.

იქ, სადაც სლოკი მართლაც ბრწყინავს, არის პროექტების გუნდების ძალისხმევა, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა განყოფილების რჩეულ ადამიანებს, ან იმ „უსახლკაროებს“ ორგანიზაციებში - კრეატივებს.

ყოველთვის კონტაქტშია

ერთი შეხედვით, Slack შეიძლება გამოიყურებოდეს როგორც "მეტი ელ.წერილი", მაგრამ Slack ფილტრავს გარე სამყაროს და ავრცელებს თქვენს შიდა ოფისში კომუნიკაციას გუნდის მიერ. ის ფუნქციონირებს პატარა ტექსტური ფანჯრების მსგავსად, ინარჩუნებს კომუნიკაციას ბედნიერად მოკლედ და აქვს ადგილი დოკუმენტებსა და ვიდეოებს მიაწოდოს ბმულები მოსახერხებელი გავრცელებისთვის, განსაკუთრებით თანამშრომლობის პროექტში და შთაგონების ახალი იდეები.

თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ შეტყობინებები, გუნდის ან პირის მიერ, და გაუშვათ შეტყობინებები მობილურ ტელეფონებზე, რაც თქვენს უფროსს საშუალებას მისცემს სწრაფად გიპოვოთ თქვენი პირადი მობილური ტელეფონის ნომრის გარეშე.

ახლა თქვენ გაქვთ მოსახერხებელი პატარა ფანჯარა, რომ თვალყური ადევნოთ რაზე საუბრობენ თქვენი გუნდები, რომლითაც შეგიძლიათ უყუროთ ნებისმიერ დროს, ან იგნორირება გაუკეთოთ დაკავებულს.

არღვევს ინფორმაციის დაბრკოლებებს

კითხვებს, როგორიცაა "რამდენს დავტოვებთ ბიუჯეტში XYZ" - ს, შეუძლია სწრაფად გასცეს პასუხი ვინც იცის და შეცვალოს მესამე მხარემ, როგორიცაა "Heads up მე უბრალოდ დავხარჯე $ 500 გუშინდელი დღიდან, რომელიც აღრიცხვას ჯერ არ უნახავს. "

Slack გამორიცხავს ხახუნს და „გადატვირთვას“, სადაც ხალხი შენელდება სამსახურში, რადგან მათ სჭირდებათ ერთი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელსაც ვერ მიიღებენ ყოველკვირეული პერსონალის შეხვედრამდე, ან სხვა ძველმოდური ინფორმაციის დაბრკოლებამდე.

მაგრამ არის ერთი რამ რასაც სლეკი არ აკეთებს.

ტორტზე ყინვა: ნელი ინტეგრაცია საკონფერენციო ზარებთან

ზოგჯერ, იქმნება სიტუაცია, როდესაც მთელმა ჯგუფმა უნდა შეაგროვოს თავი და მიიღოს გადაწყვეტილება. ორკაციანი გუნდით, ნეტავ უბრალოდ აიღე ტელეფონირა "უფროსო - მე ახლავე უნდა ვიყიდო ბილეთები: შემიძლია თუ არა ჯეისის თამაშზე დასასვენებელი დღე, ან ავად ვიქნები იმ დღეს?"

მაგრამ რა უნდა გააკეთო, როდესაც გჭირდება 12 ადამიანის ტვინი, რომლებიც მიმოფანტულია 5 განყოფილებაში? მომდევნო სხდომის ლოდინი ეფექტურობას კლავს, მაგრამ ჯგუფური გონების გარეშე ფრენისას გადაწყვეტილების მიღებამ შეიძლება კატასტროფა გამოიწვიოს. ორი თავი ნამდვილად სჯობს ერთს.

ვოილა– ლა conference téléphonique.

საკონფერენციო ზარები სრულყოფილად სინქრონიზდება Slack– თან, რადგან ისინი ნებისმიერი ზომის გუნდს საშუალებას აძლევს უბრალოდ აიღე ტელეფონი.

როდესაც თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ ყველას, შეგიძლიათ განსაზღვროთ მოკლე საკონფერენციო ზარის დრო Slack– ის საშუალებით, Google კალენდარი სინქრონიზაცია or Outlook- ის დამატება.

გამოიყენეთ განმეორებითი ზარები ფუნქცია ტელეკონფერენციაში გაგზავნის მოსაწვევები ყველას წუთებში, მიიღეთ მთელი თქვენი გუნდი იმავე გვერდზე, მიიღეთ გადაწყვეტილება და გააკეთეთ ათ წუთზე ნაკლებ დროში.

საკონფერენციო ზარები შეიქმნა კონტინენტების გუნდებს შორის ხანგრძლივი შეხვედრების დასადგენად, მაგრამ მოკლედ ისინი ფანტასტიკურია, ძალაუფლების შეხვედრები გუნდებს შორის ერთ შენობაში - და ყველაფერს შორის.

კლასიკური მახასიათებლები

საკონფერენციო ზარებთან დაკავშირებით საუკეთესოა აუდიოს ხარისხი, რადგან ის ყველას ეხმარება მოისმინოს დახვეწილი ნიუანსები, თუ როგორ გრძნობს ყველა სხვა. მაგრამ პირისპირ შეიძლება ძალიან დაგეხმაროთ მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებისას. ამისათვის აირჩიე Ვიდეო კონფერენცია.

ეკრანის გაზიარება არის ის, რაც თქვენს საკონფერენციო ზარს აქცევს ვებ კონფერენციათითოეულ მონაწილეს შეუძლია ჩაწეროს დოკუმენტები საერთო ეკრანზე და დაურთოს შესაბამისი დოკუმენტები ან ვიდეოები.

თუ თქვენი გუნდის ნაწილები სადღაც სატრანზიტოა, მათ შეუძლიათ გამოიყენონ მობილური საკონფერენციო ზარის აპლიკაცია დაკავშირება ნებისმიერი ადგილიდან.

დაჯდომა სხდომაზე თავის ადგილას

დაჯდომა არის "გადაშენების პირას მყოფი სახეობა", მაგრამ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ისინი მთლიანად გადაშენდებიან.

ისინი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი იყო შეხვედრების ევოლუციაში და ისინი მაინც ატარებენ სასიამოვნო სოციალურ შესვენებას, სადაც ადამიანებს შეუძლიათ შეხვედრამდე ისაუბრონ ყავისა და ხილის თეფშზე. მათ თავიანთი ადგილი აქვთ გუნდის მშენებლობაში, უკან დახევისა და ბოულინგის ღამეებთან ერთად.

მაგრამ დაჯდომა არის ინფორმაციის შემაფერხებელი ფაქტორი, რომელსაც თქვენი ორგანიზაცია ვერ ახერხებს და ისინი იმდენ დროს დაღეჭავენ, რამდენადაც ყველას უწევს ლიფტებისა და დერეფნების ირგვლივ შეკრება.

თვეში ერთხელ კარგია დაჯდომა.

საკონფერენციო ზარების შექმნა უფასოა და იმდენად მოქნილი, რომ თქვენ შეგიძლიათ სიტყვასიტყვით შეაგროვოთ გუნდი და მიიღოთ გადაწყვეტილება ათ წუთში, ვინმეს სამუშაო ნაკადის შეფერხების გარეშე. თქვენ კი შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკონფერენციო ზარის ჩაწერა შექმნან შეხვედრის MP3 ჩანაწერი მათთვის, ვინც ვერ დაესწრება და წუთს.

საკონფერენციო ზარებთან Slack ინტეგრაციით საოფისე ინფორმაციის შეფერხების დარღვევა უმარტივეს გზას წარმოადგენს ორგანიზაციის შესანიშნავ განცდაზე და უკეთეს შესრულებაზე.