იყავი მშვიდი და კონფერენცია თემაზე: როგორ დავძლიოთ საკონფერენციო ზარის შფოთვა
ყველა ტიპის პროფესიონალებისთვის, საკონფერენციო ზარი შეიძლება იყოს (გასაოცრად) სტრესული განსაცდელი. ტრადიციული პირისპირ შეხვედრებისგან განსხვავებით, სადაც შეგიძლიათ ნაწილობრივ დაეყრდნოთ სხეულის ენას და სხვა ვიზუალურ მინიშნებებს კომუნიკაციის დასახმარებლად, თქვენი წარმატება საკონფერენციო ზარებთან დაკავშირებით თითქმის მთლიანად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად იქცევით ტელეფონით. Თუ ხარ ხელმძღვანელობს საკონფერენციო ზარს ან სატელეფონო ინტერვიუში მონაწილეობა, ამან შეიძლება გაზარდოს ზეწოლა, რომელსაც გრძნობთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პირიდან ამოსული ყოველი სიტყვა სრულყოფილია. მაგრამ ნუ გეშინიათ, საკონფერენციო ზარები, საკონფერენციო ზარის შფოთვა ძალიან ხშირია და მისი მოგვარება შესაძლებელია შემდეგი ნაბიჯების შემდეგ:
1. წინასწარ მოამზადეთ დღის წესრიგი
არ გაგიკვირდეთ თქვენი საკონფერენციო ზარი!
მაშინაც კი, თუ თქვენ, როგორც წესი, ერთ-ერთი იმ ტიპის „მიდი დინებაში“ ხართ, წინასწარ მოამზადეთ უხეში მონახაზი იმის შესახებ, რის თქმასაც გეგმავთ, დაგეხმარებათ თავი უფრო მომზადებულად და თავდაჯერებულად იგრძნოთ, როცა შეუერთდებით. სატელეფონო კონფერენცია. თუ მონაწილე ხართ, შექმენით სია ხუთიდან ათამდე სასაუბრო პუნქტისგან ან პასუხები კითხვებზე, რომლებიც, თქვენი მოლოდინით, გამოჩნდება ზარის დროს. თუ თქვენ ხელმძღვანელობთ ზარს, აიღეთ კონტროლი ადრეულ ეტაპზე, თქვენი კონფერენციის დაწყებისას სხვა აბონენტებთან ერთად დღის წესრიგში გადასვლით, რათა ყველამ იცოდეს განსახილველი თემების თანმიმდევრობა.
2. გაჭრა Chit Chat
საქმე სხვაგვარადაა, როცა ადამიანთა ჯგუფს ტელეფონით მიმართავ. მიუხედავად იმისა, რომ წვრილმანი საუბარი და ხუმრობა შეიძლება კარგი იყოს განწყობის გასაუმჯობესებლად და პირისპირ შეხვედრების დროს ურთიერთობის გასამყარებლად, იუმორი, როგორც წესი, არც ისე კარგად გამოდის ტელეფონით. ტელეფონზე მყოფი მრავალი ადამიანი, რომლებიც ვერ ხედავენ ერთმანეთს, იუმორი, კომედიური დროის განცდასთან ერთად, ადვილად დაიკარგება. იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ რაიმე დაბნეულობა ან პოტენციურად უხერხული გაუგებრობები, რომლებიც შეიძლება მოჰყვეს ცუდ დროს ხუმრობას, უმჯობესია, ასე ვთქვათ, მიჰყვეთ სცენარს და მუდმივად განაგრძოთ საუბარი თემაზე.
3. რეპეტიცია, ჩაწერა და მიმოხილვა
საკონფერენციო ზარის შფოთვის დამარცხების კიდევ ერთი მეთოდია წინასწარ ივარჯიშოთ და მოემზადოთ თქვენი შემდეგი ზარისთვის. მეგობართან ან კოლეგასთან პრაქტიკული საკონფერენციო ზარის ჩატარება საუკეთესოა იმისთვის, რომ გაეცნოთ კონფერენციის დარეკვის პროცედურას და გაიმეოროთ ის, რის თქმას აპირებთ თქვენი მომავალი ზარისთვის. თუ საკონფერენციო ზარის ხელოვნების დაუფლება არის ის, რაზეც ფიქრობთ, რომ საჭიროა იმუშაოთ, შეიძლება განიხილოთ საკონფერენციო ზარის ჩაწერა. ზარის ჩაწერა არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ მოუსმინოთ და განიხილოთ თქვენი ზარი მოგვიანებით, არამედ ის უზრუნველყოფს, რომ თქვენ გაქვთ ჩანაწერი ყველაფრის შესახებ, რაც განიხილებოდა ზარის დროს თქვენი მომავალი მითითებისთვის.
4. ღრმად ამოისუნთქე და დაისვენე
მიუხედავად იმისა, თუ ვინ არის მეორე ბოლოში, დღის ბოლოს, საკონფერენციო ზარი არის საკონფერენციო ზარი. მიუხედავად იმისა, რომ ყოველთვის კარგი იდეაა, მოემზადოთ ნებისმიერი სახის შეხვედრისთვის, ერთი-ორი სიტყვის გადატვირთვა არ იქნება სამყაროს დასასრული. მოამზადეთ თქვენი სასაუბრო პუნქტები, ამოისუნთქეთ ღრმად ან ორი და დარეკეთ დანიშნულ დროს. დაიმახსოვრეთ: მიუხედავად იმისა, ხელმძღვანელობთ ზარს თუ ხართ მოწვეული სტუმარი, თქვენ იღებთ მონაწილეობას კონფერენციაში, რადგან ხართ ჭკვიანი, უნარიანი ადამიანი, რომელსაც აქვს რაიმე ღირებული წვლილი.
დაამარცხეთ საკონფერენციო ზარის შფოთვა და შექმენით უფასო ანგარიში დღეს!
