ყველას შეუძლია რამდენიმე ფუნტის დაკლება სადღესასწაულო დღესასწაულების სეზონის შემდეგ – ბიზნესიც კი წუხს თავის „ფიგურებზე“ წლის ბოლოს! არაფერია იმაზე უარესი, ვიდრე დაბნეული „ქვედა ხაზი“, რომელიც გამოწვეულია ძალიან ბევრით არასაჭირო ხარჯები ჩვენი ხარჯების გაზრდა. ახალი წელი შესანიშნავი დროა ნებისმიერი ჯგუფისთვის, რათა გადაწყვიტოს უფრო ჭკვიანურად იმუშაოს და მომავალ წელს მეტი გამოიმუშაოს, მცირე ორგანიზაციული ცხიმის შემცირებით.
ერთ-ერთი საუკეთესო გზა უკეთესი წლიური შედეგების მისაღებად არის ჩვენი საკომუნიკაციო ტექნოლოგიების ეფექტურობის გაზრდა.
ბოლოს და ბოლოს, ჩვენი ჯგუფის წარმატება აგებულია ჩვენს გუნდზე და ჩვენმა გუნდმა უნდა შეინარჩუნოს ურთიერთობა და ერთად იმუშაოს, რათა გამოირჩეოდეს. საბედნიეროდ, საკომუნიკაციო ტექნოლოგია მუდმივად ვითარდება.
მაშინაც კი, თუ უკვე იყენებთ საკონფერენციო ზარებს თქვენი მოგების მარჟის ან ეფექტურობის გასაზრდელად, გაოცებული დარჩებით ახალი საკონფერენციო ზარით. მისი მახასიათებლებია; სანტას ელფები წელს ამზადებდნენ და რამდენი ფულის დაზოგვა შეგიძლიათ მათთან ერთად.
ფონი: საკონფერენციო ზარი 101
მათთვის, ვინც ჯერ კიდევ არ იცის, რამდენად ეფექტურია ტელეკონფერენცია, აქ მოცემულია ორი კლასიკური გზა, რათა შეამციროთ ცარიელი კალორიები თქვენს ხარჯთა ანგარიშში:
- შორ მანძილზე შეხვედრებისთვის, Ვიდეო კონფერენცია აწვდის ყველა სარგებელს პირისპირ კომუნიკაცია ავიაბილეთისა და სასტუმროების გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ისინი წუთებში და ისინი უფასოა.
- მაშინაც კი, თუ თქვენ აკავშირებთ გუნდს იმავე ქალაქში, ან იმავე შენობაში, კონფერენციის ზარები შეხვედრებზე დახარჯული დროის აღმოფხვრა. ტელეკონფერენციის შეხვედრები იწყება დანიშნულ დროს, როდესაც ყველა აიღებს ტელეფონს და როცა დასრულდება, ყველა უბრუნდება სამუშაოს.
საკონფერენციო ზარებს ყოველთვის ჰქონდათ კრისტალურად სუფთა ხმის ხარისხიც, რადგან ისინი იყენებენ ტელეფონებს და არა VOIP-ს ან Skype-ს. ბევრი კომპანია გთავაზობთ თავაზიანობას უფასო ნომერიs რათა მონაწილეებმა არ დააბრკოლონ ზარები სკაიპის ექოებით და რობოტული ხმებით.
ჯერჯერობით კარგი.
საკონფერენციო ზარების ევოლუცია
მაგრამ მაშინაც კი, თუ ტელეკონფერენციის ძველი პროფესიონალი ხართ, შეიძლება გაგიკვირდეთ ოპერაციული ცხიმის მოჭრის ყველა ახალი ხერხით, რომლებიც ყოველწლიურად გამოიგონეს. ჩვენ ყველანი ხანდახან ვრჩებით ჩვენს რუტინაში და არავის აქვს დრო, რომ თვალი ადევნოს თანამედროვე კომუნიკაციების ყოველ მცირე გაუმჯობესებას. ორგანიზაციული საახალწლო გადაწყვეტილების მიღება საკონფერენციო ზარის მეტი ფუნქციების შესასწავლად დაგეხმარებათ თქვენი ორგანიზაციის უფრო პროდუქტიული და მომგებიანი იყოს.
ერთ-ერთი სისტემა, რომელიც უბრალოდ იხვეწება საკონფერენციო ზარებში, არის ვებ კონფერენცია. აუდიო ნაწილი კვლავ ხდება ტელეფონზე, მაგრამ ზარი ინტეგრირებულია ონლაინ რეჟიმში პირადი შეხვედრების ოთახი გამოყენების ეკრანის გაზიარება ასე რომ, ყველას შეუძლია შეისწავლოს იგივე დოკუმენტები და პრეზენტაციები.
კიდევ ერთი ინოვაციური ფუნქცია, რომელიც უნდა გამოსცადოთ არის საკონფერენციო ზარის ჩაწერა, რომელიც ავტომატურად გამოგიგზავნით თქვენი მთელი ზარის MP3 ფაილს ელექტრონული ფოსტით ორი საათის განმავლობაში. ზარის ჩანაწერები შესანიშნავია სოციალური მედიის გამოქვეყნებისთვის, შეხვედრის წუთებისთვის და პრეზენტაციების მუდმივი პოდკასტების შესაქმნელად. თქვენი შეხვედრის პრეზენტაცია შეიძლება დამონტაჟდეს როგორც "TED Talk" დღის ბოლომდე, მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით. ჩაწერილი ზარები შეიძლება იყოს ჩაიწერება Word ფაილებში საინფორმაციო ბიულეტენებში გამოსაყენებლად, როგორც იურიდიული ჩანაწერი, ან წამყვანებისთვის, რათა გამოიყენონ თავიანთი სამუშაოს შესაფასებლად.
ეკლესიები იყენებენ უამრავ საკონფერენციო ზარის ჩაწერას ქადაგებისთვის, ასე რომ, მათ სამწყსოს შეუძლიათ შეინარჩუნონ კონტაქტი ყველგან, სადაც დაფრინავენ.
მოდერატორის კონტროლი უბრალოდ გააგრძელე უკეთესიც. ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ, გსურთ თუ არა მხოლოდ წამყვანის საუბარი, შერჩეული მონაწილეები თუ ყველა ერთდროულად. სამართავი ხელს შეუწყობს ფონური ხმაურის შემცირებას და მოდერატორებს ზარების შეუფერხებლად შესრულებაში.
მოდერატორის კონტროლი უფასოა და მათ იპოვით თქვენს ონლაინ პერსონალურ შეხვედრების ოთახში.
ნაცნობი ფუნქციების განახლებები
მათთვის, ვინც ადრე მუშაობდა საკონფერენციო ზარებთან, შენარჩუნებულია ყველა რეგულარული დაყენების ფუნქცია, რაც აადვილებს საკონფერენციო ზარებს. ზარის დაგეგმვა კვლავ ინახავს ყველა თქვენი დამსწრე ელ.წერილს, რათა გაუადვილოს გაგზავნა მოსაწვევები და შეხსენებები და შეიქმნა განმეორებითი ზარები.
თქვენ მაინც შეგიძლიათ დაამატოთ ან გამოაკლოთ დამსწრეთა ჩამოსაშლელი მენიუდან, მაგრამ ახლა შეგიძლიათ ავტომატური SMS შეხსენებების დამატებაც კი, რადგან ბევრი ადამიანი ყველაზე კარგად პასუხობს სწრაფ ტექსტს.
"CU @ 10 AM re: მარკეტინგი."
თქვენი საკონფერენციო ზარის ტექნიკის დამატება ან განახლება საახალწლო რეზოლუციის მეშვეობით უფრო ადვილია, ვიდრე ფიტნეს კლუბში დარეგისტრირება და ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე რეალურად გამოჩენა. ტელეკონფერენცია უფასოა, თქვენ არც კი გჭირდებათ მაგიდის დატოვება და მიიღებთ მყისიერ შედეგებს.
საკონფერენციო ზარები არის "ოფლის გარეშე", და საკონფერენციო ზარის მეტი ფუნქციების გამოყენება უმარტივესი გზაა პროდუქტიულობის გაზრდის, ორგანიზაციის ცხიმის შესამცირებლად და უფრო კუნთოვანი ქვედა ხაზის გასავითარებლად.
